Niektorí podnikatelia kombinujú maloobchodný predaj s prenájmom tovaru. Program Torgsoft umožňuje automatizovať nielen obchod, ale aj evidenciu tovaru, ktorý sa poskytuje na dočasné používanie. Na to slúži samostatná funkcia — Prenájom tovaru.
Hlavné možnosti modulu „Prenájom tovaru”
Funkcia Prenájom v Torgsoft umožňuje:
-
evidenciu tovaru, ktorý bol alebo má byť prenajatý;
-
automatickú rezerváciu prenajatého tovaru — nie je dostupný na predaj;
-
ukladanie histórie klientov, dĺžky prenájmu, záloh a platieb;
-
výpočet ceny prenájmu podľa hodín alebo dní;
-
tlač kompletného balíka dokumentov.
Dokumenty, ktoré je možné vytvoriť a vytlačiť:
-
zmluva o prenájme;
-
výdajka;
-
protokol o vykonaných prácach;
-
finančný doklad o prijatí zálohy;
-
finančný doklad o vrátení zálohy.
Ak chcete pochopiť, ako funguje funkcia Prenájom tovaru v Torgsoft, odporúčame pozrieť si náš webinár:
- Vytvorenie číselníka prenájmu
- Špecifiká vybavenia prenájmu
- Postup prijatia zálohy
- Tlač zmluvy o prenájme
- Nastavenie a použitie zľavy pre verného zákazníka.
1. Aktivácia funkcie a nastavenie
-
Menu:
Dokument→Obchod s faktúrou→ kartaPrenájom. -
V hornej časti okna kliknite na Nastavenie prenájmu.
-
Uveďte:
-
kedy má klient zaplatiť za prenájom (pri vytvorení alebo pri začiatku);
-
či sa má suma prenájmu odpočítať zo zálohy.
-
-
Kliknite na Uložiť, potom reštartujte program.
2. Vytvorenie nového prenájmu
-
Prejdite do:
Dokument→Obchod s faktúrou→ kartaPrenájom. -
Kliknite na Pridať.
-
Vyplňte povinné polia:
-
číslo prenájmu (automaticky vygenerované);
-
typ prenájmu (hodinový / denný);
-
dátum začiatku a ukončenia;
-
zákazník (vyberte zo zoznamu alebo vytvorte nového);
-
zamestnanec zodpovedný za prenájom.
-
-
V prípade potreby vyplňte pasové a kontaktné údaje zákazníka.
-
Kliknite na Uložiť.
3. Pridanie tovaru do prenájmu
-
V dolnej časti otvoreného okna kliknite na Číselník prenájmu.
-
Vyberte tovar → kliknite na Pridať.
-
Zadajte:
-
cenu za hodinu / deň;
-
výšku zálohy.
-
-
Kliknite na Uložiť.
4. Spustenie prenájmu: tri možnosti
Možnosť 1: Prijatie zálohy
-
Kliknite na Prijať zálohu.
-
Zadajte spôsob platby, dátum a sumu.
-
Kliknite na Uhradiť platbu.
Možnosť 2: Záloha za prenájom
-
Kliknite na Zaplatiť prenájom.
-
Zadajte spôsob platby, dátum a sumu.
-
Potom prijmite zálohu → kliknite na Stav prenájmu → Prenájom spustený.
Možnosť 3: Spustenie bez platby
-
Kliknite na Stav prenájmu → Prenájom spustený.
-
Program navrhne vložiť zálohu a/alebo platbu.
Záloha je povinná. Bez nej prenájom nezačne.
5. Stav prenájmu
-
Stavy:
-
Zelená — aktívny prenájom.
-
Sivá — ukončený prenájom.
-
-
Ikona faktúry v stĺpci „Číslo“ znamená, že prenájom je prepojený s faktúrou, tovar je rezervovaný a nie je dostupný na predaj.
6. Ukončenie prenájmu
-
Kliknite na Stav prenájmu → Prenájom ukončený.
-
Program ponúkne:
-
vykonať platbu za prenájom (ak ešte nebola uhradená);
-
vrátiť zálohu (údaje sa vyplnia automaticky).
-
Alebo osobitne:
-
Zaplatiť prenájom;
-
Vrátiť zálohu.
7. Zrušenie prenájmu
-
Kliknite na Stav prenájmu → Prenájom zrušený.
-
Ak je to povolené v nastaveniach — program automaticky vráti sumu prenájmu.
8. Tlač dokumentov
Možno vytlačiť:
-
zmluvu o prenájme;
-
výdajku;
-
protokol o vykonaných prácach;
-
finančný doklad o prijatí/vrátení zálohy.
Vráťte sa na predchádzajúci krok