Program pre papiernictvo

Softvér Torgsoft pre papiernictvá organizuje akékoľvek množstvo tovaru v predajných miestach. Môžete vytvoriť strom kategórií produktov, zoskupiť spoločné informácie o nich a pridať špecifické vlastnosti. To umožňuje štruktúrovať sortiment a zabezpečiť jednoduché vyhľadávanie tovaru v sklade alebo v predajnej zóne.

Aby ste sa nestratili v evidencii malých podobných produktov, odporúčame podrobne uviesť charakteristiky pre každý druh tovaru. V produktovej karte je vhodné uviesť názov výrobku, výrobcu, farbu, materiál a jedinečný identifikátor akéhokoľvek tovaru – jeho artiklové číslo.

Ak tovar nemá artiklové číslo, softvér Torgsoft umožňuje vytvoriť vlastné. Pre lepšiu prehľadnosť a pohodlie je možné k produktu pripojiť fotografiu. Takto sa predajca alebo majiteľ obchodu nepomýli pri predaji alebo objednávaní konkrétneho tovaru od dodávateľa.

Softvér pre papiernictvo môže pri príjme tovaru automaticky priradiť nový čiarový kód produktu.

Pri pridávaní ďalšej dávky tovaru, ktorý už je v databáze, bude proces príjmu trvať oveľa kratší čas. Čiarový kód na produkte je potrebné naskenovať, zadať množstvo a — tovar je pod kontrolou. Z toho istého formulára je možné vytlačiť všetky vyššie uvedené charakteristiky produktu (názov, artiklové číslo, výrobca, farba atď.) na cenovku.

Keďže lepenie cenoviek na každý výrobok je pomerne nákladné a časovo náročné, pre drobné produkty je možné tlačiť štítky samostatne na obal, pre všetky ostatné — jednotlivo na každý výrobok.

Prítomnosť veľkého množstva drobných produktov, ktoré sa predávajú jednotlivo aj v baleniach, nevyhnutne vedie k nejasnostiam pri inventarizácii. Torgsoft ponúka možnosť odbremeniť predajcov od tejto záťaže a zároveň udržiavať kontrolu nad množstvom rozbaleného tovaru.

Pri otvorení balenia softvér automaticky odpíše položku zo skladu a zaeviduje zostávajúce komponenty jednotlivo. Teraz sa evidencia rozbalených balení kancelárskeho papiera, pier alebo fixiek zredukuje na niekoľko kliknutí.

Inventúra v papiernictvách zvyčajne trvá veľa času. Spravidla sa obmedzuje na porovnanie sumy zostatkového tovaru s celkovou sumou predajov, pričom kvantitatívna evidencia sa stáva náročnou úlohou. V praxi takýto systém výpočtu neposkytuje ucelený obraz o činnosti obchodu a môže zakrývať podvody zo strany predajcov.

Na ochranu tovaru a kontrolu činností personálu je potrebné pravidelne vykonávať inventúru. Účtovný softvér Torgsoft je v tomto smere najpresnejším nástrojom.

Aby ste nemuseli zatvárať obchod kvôli úplnej inventúre, odporúčame vykonávať čiastočnú inventúru. V Torgsofte je možné vykonávať inventúru podľa čiarového kódu tovaru, jeho názvu, artiklu alebo vybranej skupiny produktov. 

Hlavnou výhodou je, že nie je potrebné skenovať každú jednotku tovaru zvlášť — stačí vybrať produkt a zadať spočítané množstvo. Na základe výsledkov inventúry bude chýbajúci tovar odpísaný a nadbytočný — zaúčtovaný na sklad.

Ak sa tovar nachádza na mieste vzdialenom od počítača, je možné z programu vytlačiť inventúrny zoznam, ktorý obsahuje názov produktu, artiklové číslo, množstvo na sklade a dostupnosť. Neskôr môžu byť tieto údaje zadané do Torgsoftu.

Pre väčšie pohodlie môžete použiť Mobilnú aplikáciu Torgsoft na vykonanie inventúry.

Evidencia služieb v programe sa vedie rovnakým spôsobom ako evidencia tovaru.

Keďže marža na papiernictvo sa líši od 25 % do 100 % v závislosti od regiónu a miesta predaja, odporúčame do obchodu zaradiť nielen školské potreby, ale aj kancelárske produkty a služby. Týmto spôsobom nielen rozšírite sortiment, ale aj udržíte aktívny predaj mimo sezónneho dopytu.

Aby bolo možné viesť skladovú evidenciu a obchodovanie bez chýb a zbytočných výdavkov, je pre podnikateľa dôležité rozumieť aktuálnemu stavu zásob na sklade. Často vzniká potreba aktualizovať sortiment a doplniť zásoby. Ako to urobiť pomocou programu na automatizáciu obchodu Torgsoft?

Skladová evidencia v Torgsofte zahŕňa niekoľko režimov, ktoré umožňujú kontrolovať skladové zásoby, včas objednávať tovar a vyhnúť sa nedostatku alebo prebytku zásob.

• Výpočet skladových zásob — určenie minimálneho alebo maximálneho potrebného množstva tovaru. Softvér na správu zásob poskytuje podrobné predajné správy, ktoré pomáhajú identifikovať trendy v dopyte po určitých produktoch a správne naplánovať ďalšie nákupy. 

• Vytvorenie objednávky dodávateľovi. V ponuke Vytvorenie objednávky dodávateľovi je potrebné vybrať dodávateľa a tovar, ktorý sa míňa, a zadať požadované množstvo na nákup. Tento režim umožňuje okamžité vytlačenie objednávky pre vášho partnera. Dokument bude obsahovať všetky potrebné parametre pre objednávku: názov produktu, jeho artiklové číslo a fotografiu.

Softvér pre papiernictvá pomáha podnikateľom automatizovať všetky finančné procesy a získať objektívny obraz o ziskovosti.

Možnosti finančného účtovníctva v Torgsofte:

• Úplná kontrola vzájomných vyrovnaní

✔ Automatizácia platieb s dodávateľmi
✔ Evidencia vráteného tovaru, odpísania poškodeného tovaru a preceňovania
✔ Kontrola pohľadávok zákazníkov a vedenie bezhotovostných platieb

• Flexibilné riadenie financií

✔ Rýchla úprava cien tovaru v programe
✔ Evidencia nákladov na nájom, energie, nákup sortimentu a vybavenia a ďalšie prevádzkové výdavky
✔ Kontrola marketingových nákladov a analýza ich efektivity

• Kontrola ziskovosti podnikania

✔ Analýza hrubých príjmov
✔ Evidencia odpisov zariadení
✔ Podrobné finančné výkazy na hodnotenie skutočnej hodnoty podniku

• Automatizácia výpočtu miezd a prémií

✔ Evidencia platieb zamestnancom a výpočet miezd

• Evidencia daňového tovaru a daňové výkazníctvo

✔ Generovanie správ pre daňové úrady cez softvérovú registračnú pokladnicu v Torgsoft
✔ Kontrola obehu daňového tovaru

Týmto spôsobom získate štruktúrované a presné finančné účtovníctvo, ktoré vám pomôže nielen predísť chaosu vo financiách, ale aj prijímať správne rozhodnutia na rast podnikania.

Nie všetky obchody si môžu dovoliť obmedziť sa výlučne na maloobchodný predaj. Preto by si súkromní podnikatelia mali zabezpečiť finančné vyrovnania s organizáciami rôznych foriem vlastníctva: predaj svojich produktov štátnym inštitúciám, kanceláriám a rôznym podnikom.

V programe Torgsoft môžete:

• evidovať všetky potrebné informácie o existujúcich a potenciálnych veľkoobchodných zákazníkoch, vrátane čísel bankových účtov, adries, kontaktných osôb a ďalších údajov,

• odosielať obchodné ponuky a vystavovať faktúry,

• prijímať platby cez bankové terminály.

Okrem toho Torgsoft ponúka dva spôsoby spolupráce s veľkoobchodnými zákazníkmi. Prvý spočíva v predaji za veľkoobchodné ceny pri nákupe určitého množstva tovaru. Druhý zahŕňa poskytovanie individuálnych zliav veľkoobchodným klientom. Podmienky týchto režimov je možné nastaviť v programe podľa individuálnych preferencií.

Pre obchody, ktoré pôsobia v online prostredí, Torgsoft ponúka možnosť súčasne viesť evidenciu pre maloobchod aj internetový obchod, pričom automaticky aktualizuje produkty a ceny na webovej stránke.

Na tento účel je k dispozícii doplnková funkcia programu: Synchronizácia s internetovým obchodom. Táto funkcia prepája údaje o produktoch a predajoch zo všetkých evidenčných centier, aktualizuje akékoľvek informácie o produktoch, upozorňuje na potrebu vytvorenia novej objednávky a kontroluje dodacie lehoty a logistiku.

Torgsoft poskytuje komplexný systém evidencie zákazníkov a riadenia interakcií s nimi. Na podporu a prilákanie zákazníkov obsahuje program marketingový modul, v ktorom môžete nastaviť rôzne typy akcií, zliav, implementovať vernostné karty a zaviesť bonusový systém.

Všetky tieto funkcie v kombinácii motivujú zákazníkov k opakovaným nákupom práve vo vašom obchode, pričom program automaticky vypočíta zľavy a bonusy, predpovedá príjmy a vykonáva všetky potrebné účtovné operácie.

Výsledkom inštalácie účtovného softvéru Torgsoft získate:

• Úsporu času odstránením veľkého množstva manuálnej práce,

• Automatizáciu všetkých obchodných procesov,

• Poriadok v evidencii tovaru a sklade,

• Systematickú prácu so zákazníkmi, čo vedie k zvýšeniu predaja,

• Kontrolu nad činnosťami zamestnancov a ich motiváciou,

• Komplexné a jednoduché riadenie obchodu odkiaľkoľvek.

Videokast o funkciách účtovníctva v papiernictve:

• Softvérová registračná pokladnica na predaj fiškálneho tovaru.

• Pripojenie bankového terminálu na presnú evidenciu bezhotovostných platieb.

• Automatický výpočet skladových zásob — plánovanie, výpočet a optimalizácia skladových zásob.

• Hromadné odosielanie cez Viber, SMS a e-mail — nástroj na udržiavanie komunikácie so zákazníkmi.

• Darčekové poukazy — možnosť rýchleho výberu darčeka v obchode.

• Torgsoft Online Market — platforma na spustenie internetového obchodu za jeden deň.

• Výpočet miezd a motivačný systém — na pohodlné spracovanie odmien a kontrolu činností predajcov.

Podporuje program evidenciu zásob a čiarových kódov?

Áno, program umožňuje kontrolovať zásoby, automaticky zaznamenávať príjmy a výdaje tovaru, ako aj podporuje vytváranie a skenovanie čiarových kódov, tvorbu artiklov a tlač etikiet.

Aké re porty možno v programe vytvoriť pre papiernictvo?

Program poskytuje možnosť generovať viac, ako 50 re portov o obrate tovaru, zisku a predajoch, analyzuje nákupnú aktivitu zákazníkov, prácu zamestnancov a efektivitu každej položky tovaru. 

Je program Torgsoft vhodný na evidenciu sezónneho sortimentu papiernictva?

Áno, program umožňuje pracovať so sezónnym tovarom — napríklad so školským sortimentom. Môžete si vopred vytvoriť sezónne cenníky, nastaviť akcie, vytvoriť sety a plánovať zásoby alebo doplnenie.

Ako automatizovať inventarizáciu v papiernictve?

V účtovnom programe Torgsoft sa inventarizácia vykonáva rýchlo a pohodlne, bez zatvorenia obchodu na prepočet: môžete použiť terminály na zber dát alebo skenery čiarových kódov, vykonávať inventarizáciu podľa názvu, artiklu alebo vybranej skupiny tovaru a rozdiely automaticky zaznamenávať.

Je možné vytvoriť zľavový systém pre stálych zákazníkov?

Áno, program podporuje flexibilné nastavenie vernostných programov — kumulatívne bonusy s dobou platnosti, zľavy na kategórie tovaru, personalizované ponuky pre zákazníkov a vydávanie zľavových kariet.