Program pre kvetinárstvo

Automatizácia kvetinárstva zahŕňa účtovanie kusového tovaru s a bez označenia čiarovým kódom, tovaru v kotúčoch, tovaru na váhu, predaj súprav a demontáž. Zvážme každú možnosť samostatne.

 Živé kvety, sadenice, niektoré balenia semien a hnojivá často nemajú čiarové kódy. Preto musia majitelia agro-marketov pracovať s neoznačeným tovarom. Takýto tovar je možné predávať aj bez čiarových kódov výberom manuálne v okne predaja. 

Je však pohodlnejšie zakúpiť si tlačiareň štítkov a označiť tovar samolepiacimi cenovkami. Tieto štítky obsahujú čiarový kód, ktorý možno naskenovať skenerom čiarových kódov. Vďaka tomu sú predaje dokončené v priebehu sekúnd a inventúra sa vykonáva rýchlo a bez nejasností.

Črepníkové rastliny, vázy, hnojivá, suveníry je možné skenovať pomocou výrobných čiarových kódov alebo vytvárať vlastné. Ak má produkt čiarový kód, je možné ho vložiť do databázy pomocou výrobného čiarového kódu. Ak čiarový kód nie je k dispozícii, softvér ho vygeneruje a vytlačí na štítok. Potom je potrebné štítok s čiarovým kódom nalepiť na produkt.

Účtovný softvér Torgsoft zohľadňuje všetky nuansy pri príjme a predaji sortimentu kvetinárstva alebo záhradného centra. V špeciálnom režime „Tovaroznalectvo“ môžete pridať akékoľvek charakteristiky a dodatočné parametre tovaru, nastaviť nákupné a maloobchodné ceny a zakázať objednávky produktov od konkrétnych dodávateľov. Okrem toho je možné pre predaj odrezkov a vážených produktov nastaviť príslušné parametre, ako sú rezy a balenie.

 Fólia, stuhy, baliaci papier, floristické siete — sa predávajú na metre. Torgsoft vedie presnú evidenciu odrezkového tovaru, pomáha majiteľovi určiť zostávajúce zásoby v kotúčoch a metroch.

 Oázis, dekoratívny mach, štrk, pôda — sa predávajú na váhu. Váhy automaticky prenesú údaje o hmotnosti produktu do predajného okna Torgsoft a zaznamenajú ich do účtenky, čím sa zrýchli proces predaja sypaného tovaru. Na synchronizáciu váh so softvérom na účtovníctvo je potrebná doplnková možnosť: «Pripojenie elektronických váh na váženie tovaru pri predaji».

Ak máte veľké záhradné centrum, kde si zákazníci sami vážia tovar a tlačia etikety priamo v predajni, užitočná bude možnosť «Balenie váženého tovaru a jeho označenie čiarovým kódom».

Váhy sú vhodné na váženie tovaru do 30 kg. Ak je hmotnosť vyššia:

• Tovar sa váži na priemyselných váhach. V softvéri Torgsoft sa nastaví cena za kilogram a vo formulári «Predaj» sa zadá hmotnosť predávaného tovaru. Program automaticky vypočíta sumu na zaplatenie a po predaji odpočíta tovar zo skladu.

• Vrecia možno zaúčtovať, napríklad v jednotkách po 25 kg, a potom ich rozbaliť v softvéri Torgsoft. Následne ich možno rozdeliť po 1 kg a predávať na kilogramy. Pri tomto riešení nie sú potrebné špecializované váhy, postačia jednoduché a lacné váhy.

Pre predaj tovaru v balíkoch aj jednotlivo poslúži režim kompletného predaja tovaru. Po otvorení jedného z balíkov sa jeho obsah automaticky dostane do skladu a tovar je možné predávať jednotlivo s odpísaním zodpovedajúceho množstva zo skladu. Zároveň môže byť stanovená jedna cena za kus tovaru a iná za balenie, ktoré sa nemusí nevyhnutne rovnať celkovým nákladom na jeho komponenty.

 Záhradné centrá zvyčajne zaberajú veľkú predajnú plochu. Časť tovaru je uložená v chladničkách, časť v sklade, časť je vystavená v predajnej zóne a niektorý tovar sa nachádza vonku. Neustále nosenie objemného tovaru alebo vonkajších produktov k pokladni na inventúru alebo predaj nie je veľmi pohodlné.

Existujú dve možnosti skenovania, predaja a inventarizácie tovaru v takýchto podmienkach:

1. Použitie bezdrôtového skenera. Môže byť priamo pripojený k programu, pričom pri skenovaní sa informácie o produkte okamžite prenášajú do databázy. Napríklad dosah Netum NT-C6 je až 20 metrov na otvorenom priestranstve. Ak sa pripojenie preruší, skener ukladá informácie o produktoch do vnútornej pamäte a po opätovnom pripojení k počítaču všetky údaje nahrá. Netum NT-C6 dokáže uložiť až milión čiarových kódov do svojej pamäte.

2. V mobilnej aplikácii Torgsoft. Produkty je možné predávať a inventarizáciu vykonávať priamo zo smartfónu, pričom čiarový kód sa skenuje pomocou fotoaparátu zariadenia. Okrem toho aplikácia umožňuje fotografovanie produktov na nahranie do databázy, monitorovanie zamestnancov, analýzu predaja, sledovanie skladových zásob, rýchlu aktualizáciu zostatkov v databáze a mnoho ďalších funkcií.

Ak predávate záhradnú techniku, benzínové alebo elektrické náradie, potrebujete možnosť "Evidencia tovaru podľa sériových čísel". Umožňuje vám sledovať záručné lehoty a rozhodovať o vrátení tovaru v prípade poruchy.

Softvér poskytuje podrobné finančné účtovníctvo a dôležitú analytiku na prognózovanie dopytu a hodnotenie ziskovosti podnikania: 

• Zohľadňuje náklady na nákup, mzdy, prenájom, energie a monitoruje hrubý príjem.

• Generuje predajné reporty – umožňuje zistiť, ktoré kvety sa predávajú najlepšie a, ktoré zostávajú nepredané.

• Sleduje finančné toky cez všetky pokladne a účty.

• Vypočítava hodnotu prijatého tovaru na základe nákupných a maloobchodných cien, nákladov na predaj, zliav a priemernej marže.

• Umožňuje podnikanie v súlade s platnými právnymi predpismi vďaka integrácii s elektronickými registračnými pokladnicami: spravuje platby daní z obratu, generuje a odosiela správy daňovým úradom a tlačí fiskálne účtenky. 

Internetový obchod výrazne rozšíri vašu cieľovú skupinu a priláka zákazníkov, ktorí uprednostňujú nakupovanie online. Vďaka internetovému obchodu môžete predávať kvety alebo záhradnícke produkty prostredníctvom webovej stránky alebo sociálnych sietí.

Doplnková možnosť «Synchronizácia s internetovým obchodom» správne zobrazí sortiment vášho kvetinárstva alebo záhradného centra na webovej stránke. Softvér Torgsoft uchováva informácie o produktoch, synchronizuje objednávky s internetovým obchodom a skladom, aktualizuje stavy objednávok a ďalšie funkcie. Nebudete musieť manuálne meniť údaje na webe.

Softvér tiež umožňuje vytváranie výdavkových dokladov podľa faktúr, kontrolu kompletizácie objednávok, informovanie zákazníkov o odoslaní a poskytovanie platobných údajov.

Na rozšírenie predajných kanálov a zvýšenie tržieb odporúčame nastaviť dodatočné integrácie s Prom.ua, Rozetka a Hotline. Tieto integrácie je možné rýchlo nakonfigurovať v Torgsoft, čím sa zabezpečí synchronizácia údajov o produktoch a predaji.

Ďalšie možnosti pre kvetinársky biznis

✅ Kontrola výkonu zamestnancov
Softvér zaznamenáva všetky predaje každého predajcu a sleduje individuálne výsledky. Nastavuje predajné plány a monitoruje ich plnenie, eviduje začiatok a koniec pracovných zmien a vypočítava rôzne typy miezd: provízie z tržieb, prémie za splnenie alebo prekročenie plánu a podobne.

✅ Zákaznícka databáza a vernostné programy
Správa zákazníckej databázy je dôležitý obchodný proces, ktorý si vyžaduje automatizáciu. Časom dokonca aj menšie obchody pociťujú potrebu zaznamenávať všetky kontakty a interakcie so zákazníkmi.

Torgsoft obsahuje CRM funkcionalitu, ktorá umožňuje vytvárať a spravovať databázy zákazníkov. Okrem toho umožňuje plánovať a realizovať celý cyklus marketingových aktivít: od vytvárania akcií až po odosielanie e-mailov, správ cez Viber alebo SMS a pripomienok.

Keď sa potreby podnikania zvyšujú a rutinné úlohy sa znižujú, môžu byť užitočné ďalšie možnosti a podporné maloobchodné vybavenie:

• Možnosť Balenie váženého tovaru a označovanie čiarovým kódom.

• Možnosť Pripojenie elektronických váh na váženie tovaru pri predaji.

• Softvérová registračná pokladnica na predaj fiškálnych produktov.

• Pripojenie bankového terminálu na presné sledovanie bezhotovostných platieb.

• Mobilná aplikácia Torgsoft – na správu podnikania zo smartfónu.

• Rádiový skener na predaj veľkorozmerného alebo vonkajšieho tovaru.

• Váhy (ak sú potrebné) – na presné váženie produktov.

• Možnosť Výpočet mzdy a motivačný systém na monitorovanie činností zamestnancov a výpočet odmien.

• Hromadné zasielanie cez Viber, SMS a e-mail – nástroj na budovanie vzťahov so zákazníkmi.

• Darčekové poukážky – možnosť rýchleho výberu darčeka.

To všetko si môžete zakúpiť a nastaviť za pár dní – a už zajtra bude váš kvetinový obchod fungovať rýchlejšie a efektívnejšie!

Videokast pre agroobchody a záhradné centrá o účtovníctve s Torgsoft. 

Automatizácia už nie je luxus, ale nevyhnutnosť pre moderný kvetinový biznis. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa nastavenia účtovného softvéru vo vašom kvetinovom obchode alebo záhradnom centre, kontaktujte našich špecialistov alebo si objednajte technickú podporu:

+38 (067) 427-13-30 (Viber, Telegram),

+38 (067) 558 37 84,

+38 (095) 008 50 30