Program pre obchod so stavebnými materiálmi

Automatizácia obchodu so stavebným materiálom umožňuje komplexné riadenie skladového, finančného a manažérskeho účtovníctva:

• Práca s veľkým sortimentom tovaru.

• Kontrola skladovania tovaru na sklade.

• Evidencia drobného tovaru bez čiarových kódov.

• Práca s veľkoobchodnými zákazníkmi.

• Evidencia veľkorozmerného tovaru, vrátane toho mimo obchodu.

• Evidencia tovaru, ktorý vyžaduje balenie, prepravu alebo rezanie.

• Predaj sypkého tovaru na váhu.

• Práca so súpravami: rozbalenie balenia a predaj tovaru jednotlivo.

• Evidencia rolí a odrezkov.

• Kontrola dátumov spotreby.

• Organizácia výpredajov alebo zliav.

• Práca s tovarom na objednávku.

• Evidencia tovaru podľa sériových čísel na dodržanie záručných povinností a ďalšie.

Všetky tieto funkcie sú dostupné v softvéri Torgsoft. Nižšie podrobne popíšeme hlavné nástroje na automatizáciu obchodov so stavebným materiálom.

Stavebný obchod obsahuje desiatky tisíc položiek: od malých klincov až po veľkorozmerné výrobky. Účtovný softvér pre stavebné obchody zohľadňuje všetky nuansy počas príjmu a predaja stavebných výrobkov a materiálov. 

• Torgsoft automaticky generuje jedinečný čiarový kód pri evidencii neoznačeného tovaru.

• Ak má tovar továrenský čiarový kód, môže byť priradený k tovaru v účtovnom softvéri. Ak je čiarový kód poškodený, tovar sa dá jednoducho nájsť v databáze podľa názvu alebo čísla položky.

• Veľkorozmerný tovar je označený veľkými cenovkami priamo na výrobku, na výklade alebo na regáli.

• Malý tovar sa skenuje priamo pri pokladni. Pri veľkorozmernom tovare zamestnanec predajnej plochy vystaví faktúru alebo pokladničný doklad na zaplatenie. Samotný tovar sa vydáva zo skladu po zaplatení a po poskytnutí dodatočných služieb, ako sú rezanie, balenie, nakládka alebo doručenie na adresu.

Softvér pre stavebné obchody umožňuje evidenciu v rôznych merných jednotkách pomocou doplnkovej funkcie Metrické charakteristiky tovaru: štvorcové metre, bežné metre, gramy, kilogramy, tony. Vďaka tomuto softvéru môžu majitelia podnikov monitorovať aktuálne zásoby tovaru v skladoch a predajných miestach. 

Softvér taktiež umožňuje predaj tovaru v súpravách alebo rozoberanie hotových súprav a odpisovanie zodpovedajúceho množstva materiálu zo skladu jednotlivo.

Majiteľ obchodu v Torgsoft môže nastaviť podmienku, že pri nákupe určitého množstva tovaru sa uplatní veľkoobchodná cena. V programe je možné vytvoriť veľkoobchodný cenník a nastaviť veľkoobchodné ceny v závislosti od zakúpeného množstva tovaru.

Pri objednávke tovaru v internetovom obchode alebo telefonicky môže predajca v programe rezervovať tovar pre zákazníka, aby sa predišlo jeho náhodnému predaju.

Špecifiká prevádzky obchodu so stavebným materiálom zahŕňajú skladovanie tovaru ako v obchode, tak aj v niekoľkých skladoch. Pomocou programu Torgsoft môžete v reálnom čase zobraziť stavy zásob vo všetkých skladoch a predajných miestach. Program tiež pomáha sledovať minimálne zásoby tovaru, aby sa predišlo situáciám, keď nevyhnutný tovar dôjde.

Zákazník zaplatí za objednávku a predajca vytlačí jeden pokladničný doklad a niekoľko dodacích listov na vyzdvihnutie tovaru v rôznych predajných miestach pre osobný odber alebo doručenie. Na základe týchto dokumentov bude tovar expedovaný zo vzdialených skladov.

Funkcia Torgsoft Miesto skladovania tovaru v sklade umožňuje predajcovi rýchlo zistiť, kde sa tovar nachádza v čase predaja: v ktorom oddelení, na ktorom regáli, na ktorej poličke a v ktorom priečinku.

V stavebných obchodoch sa často predávajú nielen materiály, ale aj súvisiace služby.

V Torgsoft môžete vytvoriť adresár služieb s pevnými cenami a plne spravovať služby ako rezanie, balenie tovaru, dopravu, inštaláciu a montáž, opravy a prenájom vybavenia.

Služby je možné predávať súčasne s tovarom alebo samostatne. Pre pohodlie predajcov je možné vytlačiť cenník so službami obchodu, alebo predajca ich môže nájsť v programe podľa názvu.

Torgsoft vám umožňuje plánovať a vytvárať predbežné objednávky pre dodávateľov, posielať ich e-mailom; nezmeškať moment, keď sa tovar na sklade minie.

Program vás upozorní, keď množstvo tovaru dosiahne minimálnu povolenú úroveň. Účtovníctvo vám pomáha kontrolovať nákupy, vrátenie tovaru a vyrovnania s dodávateľmi.

Logistika — dôležitá súčasť práce v obchode s materiálmi na stavbu. Účtovný program pre obchody so stavebnými materiálmi Torgsoft umožňuje kontrolovať pohyb tovaru medzi skladmi, automatizovať spracovanie objednávok z viacerých predajných miest a generovať dokumenty pre dodávky tovaru.

Majiteľ obchodu so stavebnými materiálmi potrebuje kontrolu a motivačný systém, aby si udržal najlepších zamestnancov a plánoval pracovné rezervy.

Program na účtovanie výdavkov a príjmov umožňuje zohľadniť nájomné, mzdy, dane, náklady na logistiku a ďalšie. To pomáha vypočítať skutočnú cenu tovarov a ziskovosť podnikania.

Finančné účtovníctvo umožní kontrolovať odoslanie tovaru na základe predplatby alebo na úver; vzájomné vyrovnania s obchodnými partnermi, sledovať dlhy a finančné záväzky.

V programe môžete vytvoriť daňový alebo predajný doklad v súlade s najnovšími legislatívnymi normami, za predpokladu, že pripojíte softvérový pokladničný systém k účtovnému programu a vytlačiť ho na tlačiarni.

Majiteľ firmy môže zobraziť zhrnutia predaja podľa pokladničných blokov a v dennej správe alebo v správe za akékoľvek iné obdobie.

Tlačte a odosielajte faktúry, výdavkové doklady, daňové doklady, záručné listy, protokoly o vykonaných prácach, sprievodky poštových služieb, dokumenty o vrátení, opravné výpočty k daňovým dokladom a viac než 100 variácií dokumentov pre podnikanie.

V Torgsoft je možnosť exportovať informácie o predaji pre účtovné výkazy do MEDoc a Art-Zvit.

Obchod so stavebným materiálom môže synchronizovať svoj sortiment s webovou stránkou alebo trhoviskami, čo výrazne rozširuje okruh zákazníkov a zvyšuje predaj. Program Torgsoft automaticky aktualizuje informácie o produktoch, ich vlastnostiach, skladových zásobách a cenách v internetovom obchode.

Program pre stavebný obchod umožňuje viesť databázu zákazníkov, nastavovať individuálne zľavy, organizovať akcie a informovať zákazníkov o zľavách prostredníctvom SMS alebo e-mailu.

V Torgsoft môžete nastaviť rôzne typy akcií pre obchod: výpredaje, zníženie cien, predaj viacerých druhov tovaru ako súpravu a ďalšie; nastaviť dobu trvania akcie, typ predaja, výšku alebo % zľavy a obmedziť rozsah tovaru podľa výrobcu, sezóny alebo dodávateľa. 

Program tiež ponúka marketingové nástroje, ako je vytváranie a tlač zľavových kariet pre zákazníkov, priraďovanie bonusov, vydávanie darčekových poukazov a ďalšie.

Vykonávajte inventarizáciu bez zatvorenia obchodu. Sledujte dynamiku predaja každého produktu alebo skupiny produktov vďaka +50 správam a analýzam obchodných procesov a nákupnej aktivity vašich zákazníkov.

Široký sortiment tovarov a špecifiká práce so zákazníkmi v stavebnom obchode vytvárajú problémy pri zaškoľovaní a kontrole zamestnancov. Torgsoft ponúka riešenia:

• Hodnotenie výkonu zamestnancov
  Program umožňuje stanovovať ciele a analyzovať výsledky práce každého zamestnanca: objemy predaja, počet vybavených objednávok a poskytnutých služieb.

• Motivácia zamestnancov
  Funkcia výpočtu prémií za splnenie konkrétnych úloh (napr. zostavenie súprav alebo splnenie predajných plánov) motivuje personál.

• Kontrola prístupu
  Rozdelenie rolí a nastavenie úrovní prístupu k informáciám v programe pomáha obmedziť činnosti predajcov a predchádzať podvodom, krádežiam, únikom údajov; delegovať zamestnancom rutinné úlohy, ako je objednávanie tovaru od dodávateľov alebo vykonávanie inventarizácie.

• Výpočet miezd a prémií
  Možnosť „Systém výpočtu miezd a motivácie predajcov“ v programe Torgsoft umožňuje vypočítať prémie zamestnancom, napríklad za montáž a inštaláciu modulových tovarov; hodnotiť výsledky predaja každého predajcu.

Automatizácia práce so zamestnancami minimalizuje počet chýb v účtovníctve spojených s ľudským faktorom.

• Softvérový RP na predaj fiskálnych tovarov.

• Pripojenie bankového terminálu na presné účtovanie bezhotovostných platieb.

• Automatický výpočet skladových zásob — plánovanie, výpočet a optimalizácia minimálnych a maximálnych zásob v reálnom čase, aby sa predišlo nadbytku alebo nedostatku rýchloobrátkového tovaru.

• Hromadné rozosielanie Viber, SMS a e-mail — nástroj na udržiavanie komunikácie s používateľmi.

• Darčekové poukazy — možnosť rýchleho výberu darčeka v obchode.

• Výpočet miezd a systém motivácie — na pohodlný výpočet odmien a kontrolu činností predajcov.

• Torgsoft Online Market — platforma na spustenie internetového obchodu za 1 deň.

Vyskúšajte bezplatnú demo verziu účtovného programu Torgsoft na 30 dní a začnite viesť účtovníctvo presne a usporiadane. 

Torgsoft — je účtovný program pre obchody so stavebnými materiálmi, ktorý spĺňa všetky moderné požiadavky podnikania. Pomáha vlastníkovi riešiť problémy s vedením tovarov, organizovať prácu s klientmi, zamestnancami a dodávateľmi a kontrolovať podnikanie z akejkoľvek časti sveta.