Program na výrobu

Ďalšia možnosť programu Torgsoft „Evidencia výrobného procesu“ pomáha organizovať evidenciu výroby so zohľadnením všetkých fáz výroby produktu:

• Plánovať veľkosti dávok a nakupovať suroviny.

• Vypočítať množstvo a cenu materiálov.

• Viesť evidenciu zakúpených a skutočne použitých materiálov, príslušenstva, obalov, odpadu, poškodenia, prehľadávať údaje o zostatkoch a nákladoch.

• Vytvárať technologické mapy, pracovné listy s evidenciou vykonaných prác a ich vykonávateľov.

• Vytvárať výrobné plány a sledovať ich plnenie.

• Tlačiť pracovné listy a výrobné akty.

• Vypočítať výrobné náklady produktu a dávky, určiť predajnú cenu, maržu, veľkoobchodné ceny a maloobchodné ceny.

• Viesť evidenciu nákladov a pracovného času na každú výrobnú operáciu a výrobu konkrétnej dávky produktu.

• Sledovať termíny plnenia objednávok.

• Viesť evidenciu vyrobených produktov a poškodení, zaznamenávať množstvo na predaj podľa modelov a veľkostí.

• Rozdeľovať hotové výrobky podľa predajných miest.

• Viesť výpočty s dodávateľmi, zaznamenávať dohody.

• Prijímať a zaznamenávať individuálne objednávky od klientov na ďalšiu výrobu.

• Kontrolovať materiály rezervované na výrobu.

Pozrime sa na hlavné funkcie softvéru Torgsoft pre evidenciu výroby na príklade výroby odevov.

V Torgsoft môžete ľahko evidovať všetky náklady na suroviny a materiály. Vždy budete vedieť, čo sa nachádza na sklade, v akom množstve a za akú cenu.

Program delí sklad materiálov, kde sa evidujú zakúpené materiály a príslušenstvo, a sklad hotových výrobkov, kde sa evidujú predané výrobky a tie, ktoré boli prijaté.

Práca začína vytvorením technologickej mapy. V špeciálnom menu „Technologické mapy“ môžete zadávať všetky informácie o operáciách potrebných na výrobu produktu, požadovaných materiáloch a ich cene.

Napríklad plánujete vyrobiť svetry. Na výrobu jedného výrobku bude potrebných približne 20 operácií: pletenie (chrbát, golier, rukávy), spracovanie overlockom, balenie atď.

Ak chcete pridať nový výrobok na výrobu, prejdite v programe do menu: „Dokument“ ⟶ „Výroba hotových výrobkov“ ⟶ „Technologické mapy“. Kliknite na „Pridať“. Otvorí sa formulár „Technologická mapa“, v ktorom si vyberiete už predtým vytvorený produkt zo zoznamu alebo pridáte nový.

Vytvorená technologická mapa sa presúva zo stavu „Úpravy“ do stavu „Hotová“. To znamená, že tento výrobok môže ísť do výroby. Zvyčajne vytváraním technologických máp sa zaoberá návrhár, technolog alebo majiteľ podniku. Tieto tlačidlá nie sú zobrazené pre pracovníkov dielne.

Na základe technologickej mapy môžete zadať objednávku dodávateľovi na materiály.

Každá výrobná operácia je zadaná samostatne do okna „Technologická operácia“, aby program mohol zohľadniť jej náklady pri výpočte nákladov na výrobu a mzdy zamestnancov za vykonané operácie. Toto je zoznam všetkých potrebných činností na výrobu produktu.

Napríklad na výrobu svetra je potrebné zoradiť a spracovať priadzu, pripraviť technické výkresy, navrhnúť modely a priamo spojiť rôzne časti svetra ručne alebo strojom. Potrebné sú aj operácie ako zošívanie častí, spracovanie švov, žehlenie alebo naparovanie a pod.

Pre vyplnenie „Technologických operácií“ v príslušnej záložke kliknite na „Pridať“ — vyberte zo zoznamu alebo pridajte novú technologickú operáciu do programu:

Zamestnancovi môžete platiť za každú vykonanú technologickú operáciu alebo za čas strávený na nej — vyberte požadovanú možnosť vo formulári „Práce na úkoly“.

V záložke „Materiály“ sa zadávajú materiály a ich ekvivalenty potrebné na výrobu jedného výrobku. Často v šijacej a pletenej výrobe sa skutočne použitý materiál odpíše zo skladu na základe hmotnosti hotových výrobkov. Spotreba nite na pletenie sa uvádza v gramoch, spotreba umelých výrobkov (kamienky, gombíky, štítky) — v kusoch.

Na evidenciu materiálov bude užitočná operácia váženia. Zamestnanec musí evidovať skutočnú hmotnosť celej vyrobenej série výrobkov. Táto hmotnosť sa odpíše zo skladu proporcionálne k spotrebe materiálu ako na hotové výrobky, tak aj na defekty.

Zamestnanci môžu registrovať vykonané operácie v režime programu „Operácie cestovného lístka“. Cestovný lístok umožňuje rýchlo sledovať stupeň pripravenosti výrobnej šarže.

V programe Torgsoft sa cestovný lístok vytvára automaticky — podľa technologickej mapy, pričom sa uvádza počet výrobkov v šarži, ktoré je potrebné vyrobiť.

Cestovný lístok sa vytlačí a odovzdá zamestnancom v dielni.

Všetky technologické operácie v lístku sú zobrazené vo forme čiarového kódu. Po vykonaní operácie zamestnanec pomocou skenera naskenuje čiarový kód cestovného lístka, čiarový kód svojho menovky (aby sa označil ako vykonávateľ) a čiarový kód operácie (zadaním požadovaného počtu operácií alebo naskenovaním čiarového kódu operácie požadovaný početkrát).

Čiarový kód „Zaznamenať“ uloží zadané údaje a systém je pripravený na zaznamenanie nasledujúcich operácií.

Tento prístup v podmienkach kontinuálnej výroby urýchľuje a zjednodušuje zadávanie informácií do systému. Okrem toho zamestnanci v dielni (šičky, operátori) často nemajú silné počítačové zručnosti, a čím jednoduchšia je komunikácia s programom, tým menej chýb bude urobených.

Program uchováva všetky vytvorené cestovné lístky s detailmi: vykonané operácie, mená vykonávateľov a cenu prác. V prípade potreby môže manažér upraviť tieto informácie.

V programe môžete zaznamenať výrobu jednej jednotky produktu, niekoľkých kusov alebo celej šarže. Každú etapu výroby zadávate do „Výrobného aktu“. Po uzavretí aktu potvrdzujete dokončenie danej etapy výroby.

Vydanie produktov v Torgsoft je presun hotovej šarže tovaru z výroby do „Skladu hotových výrobkov“ (alebo akéhokoľvek iného účtovného centra: maloobchod, sklad, predajné miesto) a odpísanie výrobných materiálov zo skladu.

Po vyexpedovaní všetkých vydaných produktov sa uzavrie hlavný aktuálny výrobny akt (cestovný lístok). V Torgsoft je možné tovar zaúčtovať výberom požadovaného miesta a zadaním príslušného množstva tovaru. Po tomto kroku budú tieto produkty dostupné na ďalší predaj.

Torgsoft dokáže automaticky vypočítať náklady na každú jednotku produkcie, pričom zohľadňuje náklady na materiály, výrobné náklady a ďalšie faktory. To umožňuje nastaviť konkurencieschopné ceny, kontrolovať marže a zostať ziskovým.

Náklady na výrobu sa vypočítajú v okne „Uzavretie výrobného aktu“. Na to je potrebné vybrať účtovné stredisko pre odoslanie tovaru. Otvoria sa ďalšie polia, kde môžete zadať náklady, maržu, maloobchodné a veľkoobchodné ceny — manuálne alebo nastavením percenta marže.

Pre jednoduchšiu oceneniu produktu sa vo formulári zobrazuje história zmien cien: akou cenou boli predchádzajúce šarže podobných modelov odoslané do skladu.

Náklady na vyrobený produkt sa vypočítajú pomocou informácií, ktoré ste predtým zadali do „Technologickej mapy“ produktu, pričom sa zohľadní množstvo materiálu a operácie potrebné na výrobu jednej jednotky produktu.

Pre tovar, ktorý bol prevedený do skladu, program generuje etikety, ktorými je označené balenie. Etiketa obsahuje čiarový kód, ktorý uľahčuje sledovanie dostupnosti veľkostí pre každý model na sklade. Skenovanie čiarového kódu výrazne zjednodušuje expedíciu tovaru a inventúru skladu.

V programe môžete vytvoriť výber za akékoľvek obdobie pre všetky cestovné lístky — tie, ktoré sú v procese výroby, aj tie, ktoré sú uzavreté. Všetky tieto údaje je možné vytlačiť vo forme správ:

• Výrobny akt — zoznam operácií a vykonávateľov a, ak je to potrebné, náklady na šaržu a náklady na jednu jednotku produktu.

• Neuzavreté výrobné akty — informácie o tom, koľko produktov bolo vyrobených podľa každého cestovného lístka a koľko ešte treba vyrobiť.

• Vydané produkty za zvolené obdobie.

• Zoznam produktov — dávky produktov, ktoré už boli prevedené z výroby do skladu alebo obchodov.

Softvér Torgsoft automaticky vypočíta mzdy pre každého zamestnanca na základe hodnoty operácií, ktoré vykonal. Majiteľ môže nastaviť požadované časové obdobie — čo je výhodné, ak sa mzdy vyplácajú týždenne.

V Torgsoft sa zaznamenáva suma peňazí určená na mzdy. Môžete vytlačiť výplatné pásky pre zamestnancov a celkovú výplatnú pásku.

Taktiež v programe, vďaka dodatočnej možnosti „Výpočet mzdy a motivačný systém pre zamestnancov“, môžete sledovať pracovný čas, výsledky predaja pre každého zamestnanca, nastaviť rôzne druhy sadzieb, percentá z predaja atď.

Výrobcovia často prijímajú individuálne objednávky na výrobu od klientov. Toto je pomerne obľúbená služba medzi výrobcami nábytku, ako aj medzi výrobcami odevov a obuvi.

V špeciálnom menu programu „Objednávka zákazníka na výrobok“ si môžete vybrať modely alebo produkty, ktoré budú vyrábané, zadať zálohu na objednávku, vytvoriť technologické mapy a výrobné akty.

Po vydaní hotových výrobkov je možné objednané výrobky odovzdať zákazníkovi buď čiastočne, alebo úplne. Na vyrobený tovar je možné ihneď vytvoriť faktúru a dodací list.

Hotové výrobky sa zasielajú na maloobchodný alebo veľkoobchodný predaj. Na to je potrebné využiť štandardnú funkcionalitu programu Torgsoft: skladové a finančné účtovníctvo, evidencia zákazníkov, systém zliav, inventúra a pod.

V Torgsoft môžete tiež vytvoriť rozvetvený strom druhov tovaru s množstvom charakteristík, rýchlo prijímať dávky tovaru, kontrolovať zostatky, pohyby na sklade, vykonávať inventúry bez uzavretia obchodov, vybrať miesto na uskladnenie tovaru a ďalšie.

Účtovný softvér Torgsoft pomáha komplexne riadiť výrobné podnikanie v jednom systéme. V Torgsoft má podnikateľ prístup k:

• Skladová evidencia materiálov a hotových výrobkov.

• Finančné účtovníctvo výroby: evidencia príjmov a nákladov na výrobu, finančná analýza a reporty, kontrola záväzkov.

• Spolupráca s dodávateľmi: import faktúr dodávateľov, generovanie objednávok a automatické vytváranie prijatí, evidencia vzájomných platieb.

• Spolupráca so zákazníkmi: vedenie databázy zákazníkov, história interakcií, tvorba zľavových programov s kumulatívnymi a pevnými zľavami.

• Personál: výpočet mzdy, vedenie histórie platieb, evidencia pracovného času.

• Predaj tovaru na maloobchod a veľkoobchod: rýchle vyhľadávanie podľa čiarového kódu, článku alebo názvu; kontrola predajnej ceny; automatický výpočet zliav podľa podmienok zľavových programov; tlač fiškálnych a tovarových dokladov.

• Obchodovanie s vystavením faktúry: vystavenie obchodných ponúk, faktúr, daňových a dodacích dokladov, kontrola a evidencia platieb.

• Organizácia logistiky: odosielanie tovaru prepravcami, tvorba a kontrola stavu dodacích listov (TTN).

• Analytika: zobrazenie správ a analýz, ktoré ukazujú výsledky podnikateľskej činnosti.

• Online predaj: práca s internetovými objednávkami, synchronizácia dát o produktoch a predajoch s internetovým obchodom.

• Programový RP pre predaj fiškálnych tovarov.

• Pripojenie bankového terminálu na presné sledovanie bezhotovostných platieb.

• Automatický výpočet skladových zásob — plánovanie, výpočet a optimalizácia minimálnych a maximálnych zásob v skladoch a obchodoch, aby sa predišlo nadmernému alebo nedostatku rýchlo sa pohybujúcich tovarov.

• Hromadné posielanie Viber, SMS a e-mailov — nástroj na udržiavanie komunikácie s používateľmi.

• Torgsoft Online Market — platforma na spustenie internetového obchodu pre váš biznis za 1 deň.

• Synchronizácia s internetovým obchodom — pre automatizáciu online predaja a sledovanie internetových objednávok.

• Výpočet mzdy a motivačný systém — riešenie pre jednoduché výpočty odmien a kontrolu činnosti predajcov.

Evidencia výroby — komplexný proces, ale s Torgsoft sa stáva oveľa jednoduchšia a efektívnejšia. Systém poskytuje všetky potrebné nástroje na riadenie výroby, kontrolu a analýzu nákladov.

Na čo je potrebný program na evidenciu výroby?

Ako zorganizovať výrobné procesy bez chýb pomocou programu Torgsoft?

Ako program pomáha znížiť výrobné náklady?

Ako automatizovať evidenciu pracovných nákladov a výpočet miezd vo výrobe?

Ako zorganizovať evidenciu hotových výrobkov a zmetkov v Torgsoft?