Účtovný program pre obchody s spodnou bielizňou

Správa sortimentu obchodu so spodnou bielizňou

Torgsoft umožňuje vytvárať podrobné karty tovaru s uvedením veľkosti, farby, materiálu, modelu a ďalších dôležitých vlastností. Je to obzvlášť užitočné pre predajne dámskej spodnej bielizne, pretože to pomáha štruktúrovať sortiment a zabezpečiť jednoduché vyhľadanie tovaru na sklade alebo v predajni.

Pri naskladnení bielizne je možné do účtovného programu zadať aj ďalšie vlastnosti produktu: značku, kód artiklu, názov výrobcu, krajinu pôvodu a určenie (dámska, pánska, detská, tínedžerská bielizeň atď.). 

Tieto vlastnosti môžu byť ihneď zobrazené na cenovke. Na etikete môže byť zobrazená celá veľkostná tabuľka modelu. Nedostupné veľkosti sú preškrtnuté, čo zákazníkom uľahčuje rozhodnutie pri nákupe.

Práca s čiarovými kódmi

• Podpora výrobných čiarových kódov. Ak má bielizeň čiarový kód — program ihneď rozpozná model a veľkosť, čím sa zjednoduší príjem aj predaj tovaru.

• Generovanie vlastných čiarových kódov. Ak je tovar dodaný bez unikátneho kódu alebo má rovnaký čiarový kód pre rôzne veľkosti, Torgsoft umožňuje generovať individuálny čiarový kód pre každú jednotku tovaru.

Automatické načítanie faktúr

Ak dodávateľ poskytuje faktúry vo formáte Excel alebo inom elektronickom formáte — Torgsoft umožňuje rýchly import databázy tovaru od dodávateľa bez nutnosti ručného zadávania.

Flexibilné nastavenie veľkostných tabuliek

V programe je možné vytvárať akékoľvek formáty veľkostí:

• Písmenové označenia: S, M, L, XL

• Číselné označenia: 36, 38, 40, 42

• Kombinované: 75B, 85D, 90C

• Intervaly: 90-94, 95-100 a pod.

To je obzvlášť praktické, ak obchod predáva tovar od rôznych značiek a z rôznych krajín.

K dispozícii je aj funkcia, ktorá umožňuje zobraziť, v akých veľkostiach je konkrétny model dostupný. Predajca si môže v priebehu niekoľkých sekúnd overiť, ktoré modely sú dostupné v požadovanej veľkosti — mimoriadne užitočné, keď sa zákazník opýta: «Čo máte v mojej veľkosti?».

Účtovný program pre obchody so spodnou bielizňou automaticky zaznamenáva predaje a generuje správy o realizáciách. V Torgsoft môžete viesť evidenciu v rôznych menách, sledovať tovar na komisný predaj a evidovať zálohové platby.

Torgsoft umožňuje vykonávať a sledovať všetky vyrovnania so zákazníkmi a partnermi, kontrolovať zisk a hrubé príjmy, vypočítať hodnotu tovaru pri príjme podľa nákupných a maloobchodných cien, ako aj evidovať interné náklady potrebné na zabezpečenie plynulého chodu podnikania. 

Taktiež si môžete vytlačiť štítky a špeciálne doklady pre vrátenie alebo výmenu spodnej bielizne, ak je takáto služba v obchode poskytovaná.

Vyskúšanie alebo vydanie tovaru na dlh

Obchody môžu dôveryhodným zákazníkom umožniť zobrať si tovar domov na vyskúšanie. Torgsoft takúto operáciu zaznamená, kontroluje vyrovnanie platieb a pripomína nezaplatené dlhy.

Evidencia objednávok zákazníkov

Program umožňuje prijímať predbežné objednávky, evidovať zálohové platby a vystavovať potvrdenky — ideálne pre netypické veľkosti alebo modely, ktoré budú dovezené na objednávku.

Práca s trhovými alebo výjazdovými predajnými miestami

Ak máte ďalšie predajné miesta, napríklad na trhu, kde nie je počítač ani skener:

• Tovar je označený čiarovými kódmi.

• Predajca zaznamenáva predaj ručne (nalepuje etikety na výkaz).

• Po návrate do kamennej predajne — čiarové kódy sa naskenujú a program aktualizuje stav zásob.

• Predaj prostredníctvom bankových terminálov. Účtovný program pre obchody so spodnou bielizňou podporuje bezhotovostné platby. Každá transakcia sa automaticky zahrnie do finančnej správy, čo zjednodušuje uzávierku na konci dňa.

• Prepojenie s online trhoviskami, poštovými a podnikateľskými službami: Nova Poshta, Ukrposhta, Prom.ua, Rozetka, Privat24 pomáhajú šetriť čas a vykonávať všetky potrebné podnikové úlohy priamo z programu Torgsoft.

• Možnosť Bankové výpisy z účtov Privat24 a Monobank umožňuje načítavať platby od klientov alebo partnerov pre vybrané účty priamo do programu Torgsoft, vytvárať platobné príkazy na výdavky alebo dokumenty na spracovanie neidentifikovaných platieb a podobne.

• Automatické načítanie dodacích listov od dodávateľov v elektronickej forme zjednodušuje proces príjmu tovaru na sklad. Export predajov do M.E.Doc alebo ArtZvit zjednodušuje účtovníctvo a výkazníctvo.

Práca so zákazníkmi je kľúčová pre rozvoj maloobchodného predaja spodnej bielizne. Stabilná zákaznícka základňa je základom úspechu v podnikaní. 

Účtovný program Torgsoft umožňuje rozšírenú evidenciu zákazníkov, uchováva kontaktné údaje, interakcie, históriu nákupov a ďalšie dôležité informácie. To umožňuje zaviesť personalizovaný prístup, zasielať zákazníkom individuálne ponuky, upozornenia na akcie alebo zľavy a triediť zákazníkov podľa záujmov alebo nákupnej aktivity.

Zbieracie zľavy, narodeninové zľavy, hromadné rozosielanie, evidencia návštevníkov — tieto funkcie sú jednoducho nastaviteľné v Torgsofte a umožňujú majiteľovi obchodu so spodnou bielizňou včas osloviť zákazníka a pripomenúť sa mu.

Nastavenie zliav

Torgsoft podporuje systém zliav, bonusov a akcií. Môžete nastaviť osobné zľavy pre stálych zákazníkov, organizovať výpredaje alebo ponúkať akcie na určité skupiny tovaru. Systém automaticky vypočíta cenu so zľavou, čo eliminuje chyby pri predaji.

Na výpredaj kolekcií z predchádzajúcich sezón alebo menej predávaných modelov a veľkostí je v programe k dispozícii Tovarová zľava (keď sa zníži cena vybraného tovaru alebo skupiny tovarov).

Zľavové karty

V Torgsofte môžete registrovať rôzne typy zľavových kariet s pevne stanoveným alebo úrovňovým systémom zliav: 

• Pevné zľavy na akúkoľvek výšku nákupu. Napríklad 5 % pre všetkých stálych zákazníkov.

• Kumulatívne systémy. So zvyšujúcim sa objemom nákupov zákazník automaticky prechádza na vyššiu úroveň zľavy.

Ideálna voľba na darček. Darčekové poukážky na nákup spodnej bielizne sú veľmi žiadané, najmä počas sviatočného obdobia. 

Torgsoft umožňuje evidenciu predaných poukážok vo forme peňazí, tovaru alebo zliav v obchode. Pri predaji predavač naskenuje čiarový kód na poukážke a program zaznamená, že tovar bol uhradený touto poukážkou a vyradí ju z evidencie.

Torgsoft sa integruje s internetovými obchodmi a online trhoviskami, synchronizuje karty tovaru, skladové zásoby, ceny a objednávky medzi kamenným obchodom a online platformou.

Doplnková možnosť Synchronizácia s internetovým obchodom umožňuje rýchle spracovanie objednávok zo stránky, udržiavanie aktuálnych popisov a cien na webe a prenos informácií o dostupnosti tovaru na sklade do vášho internetového obchodu so spodnou bielizňou.

Analytický program Torgsoft poskytuje podrobné prehľady o predaji spodnej bielizne:

• Generuje viac, ako 50 obchodných prehľadov: o najpredávanejších a najmenej populárnych produktoch, sezónnosti, dynamike predaja, údajoch o zákazníkoch.

• Analyzuje správanie zákazníkov a umožňuje plánovanie personalizovaných ponúk a zliav.

• Poskytuje pohodlné nástroje na evidenciu príjmov a výdavkov: detailnú analýzu finančného stavu vášho podnikania.

Majiteľ môže sledovať, ktoré modely sú najžiadanejšie, ktorí predajcovia dosahujú najlepšie výsledky, a tiež analyzovať priemernú hodnotu nákupu a počet predajov za určité obdobie.

Program Torgsoft je efektívne riešenie na automatizáciu obchodov so spodnou bielizňou. Zohľadňuje špecifiká tovaru, pomáha viesť presnú evidenciu, zvyšuje kvalitu obsluhy zákazníkov a zabezpečuje pohodlnú prácu aj pre malé predajne alebo predajné miesta bez plného vybavenia.

Automatizácia s Torgsoft nie je len o účtovníctve, ale o vytvorení pohodlného servisu pre zákazníka, dôvery v obchod a stabilnom raste predaja.

• Softvérová RP pre fiškálne predaje.

• Pripojenie platobného terminálu — na automatizáciu bezhotovostného účtovníctva.

• Mobilná aplikácia na vzdialenú správu podnikania, kontrolu pokladní, predaja z kamenného alebo internetového obchodu cez smartfón a rýchle zobrazenie dostupných veľkostí na predajných miestach.

• Synchronizácia s internetovým obchodom — na správu objednávok a účtovanie internetového predaja.

• Hromadné odosielanie cez Viber, SMS a e-mail — na rýchlu komunikáciu a kvalitný zákaznícky servis.

• Darčekové poukážky — možnosť rýchleho výberu darčeka.

• Výpočet mzdy a motivačný systém — na jednoduchý výpočet odmien a kontrolu činností zamestnancov.

• Torgsoft Online Market — platforma na spustenie e-shopu za 1 deň.