Program kníhkupectva

Automatizačný systém od Torgsoft pomôže zorganizovať efektívnu evidenciu knižných produktov a optimalizovať obchodné procesy:

• Evidencia knižných produktov. Knihy, ktoré prichádzajú od vydavateľstva do kníhkupectva, sú evidované po dávkach — to umožňuje jednoduché sledovanie pohybu produktov pri každej dodávke a analýzu objemov predaja v závislosti od vydania alebo nákladu.

• Nomenklatúra kníh. V Torgsofte môžete pridať akúkoľvek možnosť pre pohodlnú evidenciu a vyhľadávanie tovaru. Môžete vytvoriť organizovaný katalóg kníh pridaním rôznych typov, napríklad podľa žánru: “Beletria”, “Detské knihy”, “Psychológia a výchova”. 

Knihy je možné zoskupiť podľa autora, série, vydavateľstva, jazyka, vekových parametrov, noviniek, bestsellerov, formátu kníh (elektronické, papierové) a podobne. Po pridaní charakteristík produktu ho môžete ľahko nájsť v účtovnom programe alebo v internetovom obchode pomocou filtrov.

• Čiarové kódy kníh. Každá dávka kníh alebo konkrétne vydanie môže získať svoj vlastný jedinečný čiarový kód, ktorý zabezpečí presné vloženie produktov do systému, kontrolu predaja a sledovanie zásob. Program umožňuje viesť sériovú evidenciu knižných produktov, sledovať predaj konkrétnych sérií, vydavateľstiev a dokonca jednotlivých nákladov. To zjednodušuje príjem, inventúru, predaj a pomáha predchádzať chybám.

Program sleduje zásoby knižných produktov v sklade aj v obchodoch a zahŕňa funkcie, ako: 

• Riadenie knižných zásob. Torgsoft umožňuje kontrolovať úrovne zásob a včas dopĺňať knižný sortiment. Program automaticky sleduje počet kníh na sklade a uchováva informácie o každej operácii. 

• Doplnková možnosť Automatický výpočet skladových zásob umožňuje podnikateľom v reálnom čase zistiť, ako znížiť náklady na nákup kníh a koľko tovaru je potrebné mať na sklade, aby sa predišlo prebytku nepopulárnej literatúry a zabezpečila sa neustála dostupnosť bestsellerov. 

• Pravidelná inventarizácia pomáha predchádzať nedostatkom, zámene tovaru, zbytočným nákladom a podvodom zo strany predajcov. Vďaka čiarovým kódom môžete okamžite získať údaje o počte kníh od každého vydavateľa na sklade alebo v predajni.

• Vytváranie objednávok pre dodávateľov. Program má funkciu automatického objednávania kníh od dodávateľov alebo vydavateľov. Môžete vytvoriť automatickú objednávku na knihy vo vydavateľstve na doplnenie zásob, pričom zohľadníte minimálne množstvo zásob. 

• Evidencia zásob v niekoľkých skladoch: ak máte niekoľko predajných miest alebo skladov, program Torgsoft umožňuje ľahko spravovať zásoby na všetkých miestach. Vždy budete vedieť, kde sa ktorá kniha nachádza, čo výrazne zjednoduší logistiku a redistribúciu tovaru.

Kníhkupectvá a vydavateľstvá často predávajú knihy v setoch, ako sú série kníh od určitého autora, alebo vytvárajú knižné sety od rôznych autorov na rovnakú tému (šport, dietológia, zbierky romantických príbehov, zbierky kultových klasikov hororu, darčekové sety kníh, promočné sety atď.). Toto dobre funguje na zvýšenie objemu predaja aj na zvýšenie priemernej hodnoty objednávky.  

Okrem toho kníhkupectvá často rozkompletizujú série kníh, trilógie alebo tetralógie jedného autora na samostatné vydania, spojené spoločnou témou. Ak predajca zaúčtoval celú sériu na sklad, program Torgsoft umožňuje predávať jednotlivé exempláre zo série a odpisovať potrebné množstvo. Naopak, tiež umožňuje vytvárať knižné sety z jednotlivých položiek. 

Tu je spôsob, ako prebieha predaj zloženého tovaru v Torgsofte:

Evidencia knižného vydavateľstva v programe Torgsoft umožňuje vydavateľom a kníhkupectvám systematizovať a automatizovať procesy súvisiace s výrobou, distribúciou a predajom literárnych produktov. 

Na evidenciu celého výrobného cyklu ponúka Torgsoft doplnkovú možnosť “Výroba: evidencia materiálov a hotových výrobkov”. Program zabezpečuje kontrolu nad všetkými fázami, od evidencie nákladov po riadenie distribúcie, analýzu predaja a zásob a pomáha:

1. Evidovať náklady a výrobné série kníh: v programe Torgsoft môžete podrobne evidovať náklad každej jednotlivej knihy, ktorá bola vytlačená vo vydavateľstve.

2. Skupinovať produkty podľa vydavateľstva: v programe Torgsoft je každé vydavateľstvo zaregistrované ako samostatná kategória a knihy sú priradené k príslušnému vydavateľstvu. To umožňuje rýchlo nájsť potrebné knihy, analyzovať predaje podľa konkrétneho vydavateľa alebo obchodu a zjednodušuje vzájomné vyrovnania s nimi.

3. Vytvárať objednávky pre dodávateľov na potrebné materiály a suroviny pre knižné vydavateľstvá. 

• Vypočítavať plánované a skutočné náklady na vydané knižné produkty na základe nákladov na materiály a prácu. 

• Pridávať a rezervovať materiály, a odpisovať odpad.

• Evidovať termíny plnenia objednávok.

• Vydávať hotové výrobky do skladu, s nastavením marže pre predaj,

• Evidovať hotové knihy, vykonávať označovanie, čiarové kódy, skladovú evidenciu; pridávať produkty do účtovného systému so špecifikáciami kníh, veľkoobchodnými a maloobchodnými cenami a ďalšími údajmi.

Torgsoft umožňuje nielen viesť finančné a účtovné záznamy kníhkupectva alebo vydavateľstva a kontrolovať zisky, ale aj správne zohľadňovať náklady na nákup kníh, ich doručenie, prenájom priestorov a ďalšie obchodné výdavky. 

Finančné účtovníctvo v Torgsofte zahŕňa: 

• Spracovanie hotovostných a bezhotovostných platieb. 

• Evidenciu vzájomných vyrovnaní s vydavateľstvami, kníhkupectvami a dodávateľmi. 

• Evidenciu tržieb, príjmov a nákladov na organizáciu obchodu a výroby.

• Analýzu predaja a rozdelenie podľa analytických kategórií.

• Kontrolu dlhov.

• Predaj tovaru v maloobchode aj veľkoobchode.

• Integráciu s registračnými pokladnicami, fiskálnymi, softvérovými pokladnicami a platobnými terminálmi.

• Obchodovanie s faktúrami (komerčné ponuky, faktúry a dodacie listy).

• Platby za doručenie tovaru dopravcom a ďalšie služby.

Analytické správy v Torgsoft vám umožňujú sledovať, ktoré knihy a vydavatelia sa predávajú lepšie, ktoré horšie, a, ktoré zľavy alebo akcie stimulujú predaj. Torgsoft automaticky zhromažďuje štatistiky predaja kníh od každého vydavateľa. 

Viac, ako 50 obchodných správ pomáha optimalizovať sortiment a zvyšovať ziskovosť obchodu. Môžete získať podrobné správy podľa účteniek a porovnávaciu analýzu za akékoľvek obdobie, ako aj nastaviť analytiku pre jednotlivých autorov, série alebo žánre. To prispieva k hlbšiemu pochopeniu finančných výsledkov a trendov.

Správy o predplatných a objednávkach zákazníkov vám umožňujú lepšie porozumieť ich potrebám, zlepšiť služby a optimalizovať logistiku objednávok.

CRM systém v Torgsoft pomáha spravovať vzťahy so zákazníkmi, sledovať históriu objednávok a uchovávať údaje o zákazníkoch a komunikáciu s nimi. 

Môžete tiež nastaviť flexibilné systémy zliav pre zákazníkov alebo spustiť akcie pre konkrétne skupiny kníh alebo jednotlivých zákazníkov. Program automaticky uplatňuje zľavy a sleduje ich vplyv na predaj. 

V režime "Marketing" je možné prideľovať bonusy pre stálych zákazníkov, zavádzať vernostné karty a iné systémy. To zvyšuje úroveň spokojnosti zákazníkov a povzbudzuje ich k opakovaným nákupom.

Ak predávate produkty knižných vydavateľstiev online, Torgsoft sa ľahko integruje s vaším internetovým obchodom. 

Účtovný program synchronizuje sklad dodávateľa alebo vydavateľa, objednávky vo fyzickom kníhkupectve a internetovom obchode. Automaticky aktualizuje informácie o dostupnosti kníh na sklade a sleduje všetky objednávky.

Za 1 deň môžete nahrať produkty do svojho vlastného internetového obchodu aj na trhoviská ako Prom a Rozetka. Týmto spôsobom rozšírite svoje predajné kanály a zvýšite predaj. 

Synchronizácia s online platformami zabezpečuje automatickú aktualizáciu informácií o produktoch, zásobách a cenách, čo znižuje riziko chýb a uľahčuje spracovanie objednávok.

• Flexibilita nastavení. Program sa prispôsobí potrebám konkrétneho podnikania: od malých kníhkupectiev až po sieťové obchody.

• Užívateľsky prívetivé rozhranie. Ľahko použiteľný systém, ktorý si vaši zamestnanci rýchlo osvoja.

• Podpora 24/7. Poskytujeme technickú podporu nepretržite, čím zaručujeme nepretržitú prevádzku vášho podnikania.

• Modularita. Môžete pridať ďalšie funkcie na rozšírenie funkčnosti systému podľa rastu vášho podnikania.

• «Softvér RP» pre predaj fiskálneho tovaru.

• Integrácia bankového terminálu pre presné účtovanie bezhotovostných platieb.

• Automatický výpočet skladových zásob — plánovanie, výpočet a optimalizácia minimálnych a maximálnych zásob na skladoch, aby sa predišlo prebytkom a nedostatku vysoko žiadaného tovaru.

• Synchronizácia s internetovým obchodom — pre automatizáciu online predajov a sledovanie internetových objednávok.

• Hromadné správy cez Viber, SMS a e-mail — nástroj na udržiavanie komunikácie so zákazníkmi.

• Darčekové poukazy — rýchla možnosť výberu darčeka.

• Torgsoft Online Market — platforma na spustenie internetového obchodu za 1 deň.

• Výpočet mzdy a motivačný systém — pre pohodlný výpočet odmien a kontrolu činností predajcov.

Automatizácia s Torgsoft — je nástroj, ktorý vám pomôže zvýšiť efektivitu riadenia kníhkupectva, optimalizovať všetky procesy a zabezpečiť rast ziskovosti. 

Softvér poskytuje úplnú kontrolu nad predajnými procesmi, analytikou a zúčtovaním s vydavateľmi, čo vám umožní sústrediť sa na rozvoj podnikania, nie na rutinné operácie.