Účtovný program pre FOP

Program Torgsoft je navrhnutý na automatizáciu účtovníctva v malých a stredných podnikoch. Ponúka množstvo funkcií, ktoré zodpovedajú špecifickým požiadavkám živnostníkov (Živnostník) v rámci rôznych daňových systémov.

Program na vedenie účtovníctva pre živnostníkov eviduje tovar a služby, kontroluje skladové zásoby a poskytuje množstvo správ a analýz o ziskoch a popularite tovaru. Toto je mimoriadne dôležité pre podnikateľov, ktorí sa zaoberajú obchodom a spolupracujú s rôznymi dodávateľmi alebo majú široký sortiment produktov.

Torgsoft je vhodný na automatizáciu rôznych typov a formátov podnikania, od malého kvetinárstva až po veľkú obchodnú sieť alebo výrobu. Živnostníci môžu prispôsobiť režimy programu potrebám svojho podnikania.

V Torgsofte môžete viesť úplnú evidenciu rôznych množstiev a zložitostí tovaru:

• vytvárať prehľadný katalóg, kategórie a podkategórie produktov,

• pridávať hlavné a doplnkové charakteristiky, bočné filtre, pomocou ktorých zákazníci rýchlo nájdu požadovaný tovar v internetovom obchode,

• zahrnúť rozšírené opisy tovaru pre jeho identifikáciu a zlepšenie viditeľnosti vo vyhľadávačoch.

Program tiež vedie evidenciu produktov podľa sériových čísel, služieb opráv, prenájmov a záručného servisu, evidenciu špecifických tovarov, ako sú spotrebné dane, miery a váhy pre šperky a ďalšie metrické charakteristiky.

Po zaevidovaní tovaru (zadaní údajov o tovaroch do programu) je potrebná presná a spoľahlivá kontrola množstva tovaru na sklade. Skladová evidencia v Torgsoft odbremení živnostníka od množstva rutinných úloh spojených s evidenciou skladových zásob, kontrolou nákupov a vyrovnaním s dodávateľmi a zákazníkmi.

Program na vedenie účtovníctva pre živnostníkov v oblasti skladovej evidencie:

• umožňuje kedykoľvek prezrieť zostatky pre každú položku,

• vedie automatickú evidenciu pohybu tovaru na sklade (príjem, výdaj, predaj),

• upozorňuje na nízke skladové zásoby,

• minimalizuje straty spôsobené chybami v účtovníctve a výpočtoch,

• pomáha podnikateľovi včas uskutočniť nové objednávky a predchádzať nedostatkom tovaru na sklade.

Podnikatelia, ktorí vykonávajú hotovostné alebo bezhotovostné operácie cez bankový účet, musia do účtovného softvéru zadať informácie o príjmoch a výdavkoch súvisiacich s produktmi svojho podnikania. 

Každá operácia týkajúca sa príjmu alebo predaja tovaru musí byť potvrdená primárnou dokumentáciou. SZČO v nej opisuje, koľko tovaru bolo prijatého na sklad a na aké účely boli vynaložené finančné prostriedky pri podnikateľskej činnosti.

Spoločnosti môžu viesť evidenciu zásob, príjmov a výdavkov buď elektronicky, napríklad v účtovných výkazoch, alebo prostredníctvom softvéru. 

Účtovný softvér pre SZČO Torgsoft zjednodušuje vedenie týchto dokumentov a ich predkladanie daňovým úradom.

V špeciálnej forme evidencie zásob v softvéri Torgsoft môžete zaznamenávať všetky operácie súvisiace s tovarmi potrebnými pre finančné výkazníctvo:

• predaje bez RP alebo softvérového RP,

• množstvo tovaru prijatého alebo vyradeného zo skladu,

• presuny a vyradenia tovaru,

• produkty vrátené dodávateľovi.

Podnikatelia si môžu prispôsobiť potrebné šablóny dokumentov, ktoré sú dostupné v režimoch programu „Príjem tovaru“ a „Obchod s vystavením faktúry“:

✅ Príjemka — dokument, ktorý potvrdzuje skutočné prijatie tovaru alebo služieb na sklad alebo do obchodu od dodávateľa.

✅ Výdajka — obsahuje podrobné informácie o tovaroch, ktoré boli predané, ich cenu, celkovú sumu nákupu a informácie o kupujúcom.

✅ Inventúrny súpis — zaznamenáva výsledky prepočítania materiálnych hodnôt na sklade alebo v obchode. Obsahuje účtované a skutočné množstvo tovaru, rozdiel medzi nimi.

✅ Dodací list — potvrdzuje fakt dodania tovaru od predávajúceho zákazníkovi.

✅ Daňový doklad — potvrdzuje fakt predaja tovarov alebo poskytovania služieb. Obsahuje: dátumy nákupov, popis tovarov alebo služieb, cenu, sumu DPH a ďalšie údaje o predanom tovare.

✅ Protokol o vykonaných prácach — potvrdzuje fakt poskytovania služieb spoločnosti alebo živnostníkovi inou spoločnosťou alebo živnostníkom.

✅ Faktúra obsahuje informácie o objednanom tovare, jeho cene a celkovej sume objednávky. Môže byť vytlačená na vybavenie nákupu.

✅ Záručný list sa tlačí pre tovary, ktoré majú záruku. Obsahuje informácie o tovare, záručnej lehote a podmienkach záruky.

✅ Správa o tovare za obdobie zahŕňa údaje o všetkých tovaroch, ktoré boli predané za vybrané obdobie: názvy, ceny, množstvá a celková suma predajov.

✅ Správa o predajoch za deň obsahuje podrobné údaje o pokladničných transakciách za vybrané obdobie: čas otvorenia a zatvorenia pokladne, počet bločkov a transakcií, vrátane predajov a vrátení, objem hotovostných a bezhotovostných predajov, sumy vrátení, štatistiky pokladne na začiatku a konci dňa, inkasa, príjmy a výdavky.

✅ Správa predajcu o tovare — množstvo tovaru, ktoré predajca predal za určené obdobie, a iné dokumenty.

Finančná kontrola alebo účtovníctvo je jedným z najdôležitejších aspektov podnikania, ktorý zaberá veľa času. Účtovný softvér zjednodušuje správu financií podniku a zvyšuje jeho efektívnosť, čím podnikateľovi poskytuje priestor na realizáciu ďalších strategických alebo kreatívnych rozhodnutí. 

Funkcie finančného účtovníctva v systéme Torgsoft: 

• Automatizácia predaja. Každá realizácia sa zaznamenáva v účtovnom programe. Pri každej transakcii cez pokladňu alebo internetový obchod sa tovar automaticky odpíše zo skladu pomocou čítania čiarových kódov.

• Integrácia s RP/pRP. Program Torgsoft podporuje prácu s registračnými pokladňami (RP) a obsahuje aj ďalší vstavaný modul pre softvérovú RP (pRP). To umožňuje vykonávať legálne predaje a automaticky odosielať údaje o transakciách daňovým orgánom. 

• Kontrola výdavkov. Účtovníctvo pre živnostníkov vyžaduje sledovanie nielen ziskov, ale aj výdavkov. Torgsoft vedie evidenciu všetkých pokladníc a bankových účtov, automaticky vypočítava hrubý príjem a poskytuje správy potrebné pre daňové priznania.

• Predaj s faktúrami. Zaznamenáva všetky obchodné a platobné transakcie, ktoré sa dejú v obchode, a zaznamenáva ich v špeciálnych dokumentoch a správach. 

• Multimena. Softvér umožňuje pracovať s rôznymi menami, pričom automaticky konvertuje predajnú menu podľa aktuálneho kurzu.

Pre živnostníkov (FOP) na všeobecnom daňovom systéme, ako aj na jedinej dani pre skupiny 2-4, je dôležité viesť správne daňové účtovníctvo a podávať správy daňovým úradom (DPS). V Torgsoft je možné vytvárať a tlačiť daňové doklady prostredníctvom režimov „Obchodovanie s vystavením faktúry“ alebo „Realizácia“ pri predaji tovaru na pokladni.

Daňové doklady je možné exportovať z programu Torgsoft do účtovných systémov, ako M.E.Doc alebo Art-Zvit, s ktorými sa Torgsoft integruje. To výrazne znižuje riziko chýb pri podávaní správ.

Prepojenie bežných alebo softvérových pokladníc (RP) s programom Torgsoft umožňuje automaticky posielať daňové potvrdenky daňovým úradom. Softvérové RP umožňujú pracovať v off line režime s nepretržitou prevádzkou po dobu 36 hodín, sú vhodné pre mobilný predaj, doručovanie balíkov na dobierku a pravidelné predaje na predajných miestach bez tradičného obchodného zariadenia.

Pre podnikateľov, ktorí sú platiteľmi DPH alebo spotrebnej dane, je v programe možné nastaviť príslušnú daň v nastaveniach softvérového RP v Torgsoft pre hotovostné aj bezhotovostné platby.

Program je vhodný pre podnikateľov na paušálnej dani, ako aj pre SZČO na všeobecnom systéme.

Program na vedenie účtovníctva pre SZČO na všeobecnom systéme umožňuje ľahko viesť evidenciu DPH, správne vytvárať prvotnú dokumentáciu a sledovať povinné platby.

Aj podnikatelia s malými maloobchodnými predajňami môžu s rastom svojho podnikania cítiť potrebu zaznamenávať všetky kontakty so zákazníkmi a viesť zákaznícke databázy. 

Na tento účel nie je potrebné kupovať drahý CRM systém. V programe Torgsoft sú k dispozícii základné moduly pre prácu so zákazníkmi: 

• zber a segmentácia údajov o zákazníkoch, 

• zaznamenávanie fáz predaja a všetkých interakcií používateľov s obchodom, 

• analýza a sledovanie dynamiky práce so zákazníckou databázou atď.

Okrem toho je poskytovaný celý cyklus marketingových aktivít:

• spustenie akcií a flexibilných zľavových systémov pre vybraných zákazníkov alebo na konkrétne skupiny tovarov,

• vytváranie zľavových, bonusových a vernostných programov,

• analýza nákupnej aktivity, dopytu po tovaroch, priemernej výšky nákupu a preferencií zákazníkov.

To pomáha nielen efektívne viesť evidenciu zákazníkov, ale aj zlepšovať služby, prilákať nových zákazníkov a udržať si tých stálych.

Program obsahuje nástroje na analýzu predaja, ktoré pomáhajú podnikateľom lepšie pochopiť ziskovosť každého produktu alebo služby, analyzovať sezónnosť a zvyšovať efektívnosť manažérskych rozhodnutí.

Integrácia internetového obchodu a účtovného programu Torgsoft umožňuje výmenu informácií o zákazníkoch a objednávkach v reálnom čase alebo s určitou periodicitou. Takáto synchronizácia zabezpečuje presnosť a aktuálnosť údajov v kamennom obchode aj na online platforme.

Účtovné programy pre živnostníkov slúžia ako medzivrstva na výmenu údajov, do ktorej sa importujú informácie o objednávkach z internetového obchodu a exportujú sa údaje z účtovného systému na webovú stránku.

Napríklad kategórie produktov v Torgsofte môžu byť automaticky vytvorené v internetovom obchode alebo môžu byť synchronizované s existujúcimi kategóriami, čo umožňuje správne vedenie účtovníctva. Každý predaj v kamennom obchode alebo zmena množstva produktov (napríklad po inventarizácii) sa automaticky synchronizuje s internetovým obchodom. To zabraňuje situáciám, keď je produkt predaný online, ale v skutočnosti už nie je na sklade.

Funkcionalita Torgsoft umožňuje sledovať pracovný čas, kontrolovať plnenie úloh, analyzovať výkonnosť každého zamestnanca a aplikovať rôzne motivačné systémy. Funkcia „Pracovný výkaz“ umožňuje zamestnancovi:

• Zaregistrovať čas začiatku a konca pracovného dňa.

• Sledovať prestávky a odchýlky od pracovného harmonogramu.

• Automaticky zaznamenávať údaje o neskorých príchodoch alebo skorých odchodoch z práce.

Okrem toho je možné v Torgsofte každému zamestnancovi priradiť určitú rolu a prístupové práva k rôznym funkciám programu. To umožňuje obmedziť prístup k dôverným informáciám, ako sú finančné správy alebo databázy zákazníkov, nastaviť rôzne úrovne prístupu v závislosti od pozície (pokladník, manažér, administrátor a pod.) a zaručiť bezpečnosť práce v systéme.

• Mobilná aplikácia pre vzdialenú kontrolu a obchodovanie: pre pohodlie podnikateľov vytvoril Torgsoft mobilnú aplikáciu, ktorá umožňuje spravovať predaje, prezerať si informácie o skladových zásobách, finančných a ďalších ukazovateľoch priamo z mobilného telefónu.

• Synchronizácia s internetovým obchodom integruje účtovný systém s internetovým obchodom, aktualizuje údaje v reálnom čase a sleduje objednávky, predaje a dodávky v rámci jedného systému.

• Integrácia s Prom a Rozetka automaticky synchronizuje databázy produktov a objednávok v Torgsoft a aktualizuje stavy objednávok.

• Synchronizácia s Nova Poshta a Ukrposhta vytvára TTN pre zasielanie tovaru, pridáva informácie o zákazníkoch a objednávkach.

• «Bankové výpisy z účtov» umožňujú kontrolovať platby za všetky vystavené faktúry: sťahujte transakcie z Privat24 a Monobank priamo do programu. Môžu to byť príjmy na účet živnostníka alebo obchodné výdavky. Pre vykonanie finančnej operácie, napríklad platby za nájom, je možné vytvoriť a uložiť faktúru v systéme.

1. Torgsoft Online Market — platforma na spustenie internetového obchodu za 1 deň.

2. Hromadné rozosielanie Viber, SMS a e-mail — nástroj na komunikáciu so zákazníkmi, informovanie o novinkách, akciách a špeciálnych ponukách.

3. Darčekové poukážky — možnosť rýchleho výberu darčeka.

4. Synchronizácia s internetovým obchodom — pre správu internetových objednávok.

5. Pripojenie bankového terminálu — na presnú evidenciu bezhotovostných platieb.

6. Minimálny stav zásob pre každý sklad zabezpečuje dostupnosť potrebného minima obľúbeného a žiadaného tovaru na sklade.

7. Klubový zľavový systém umožní motivovať zákazníkov k častejším nákupom tým, že ponúkne zľavy za akumuláciu nákupov počas určitého obdobia.

8. Výpočet mzdy a motivačný systém — na sledovanie pracovného času, výpočet miezd a plánovanie motivačných systémov pre zamestnancov.