Program pre predajňu piva

Softvér Torgsoft pre pivné obchody umožňuje majiteľovi spravovať podnikanie, predaj, zákazníkov a personál v jednom účtovnom systéme. Rieši množstvo rutinných a organizačných úloh:

✅ Evidencia čapovaného piva a občerstvenia podľa hmotnosti, predaj súvisiacich produktov v predajni čapovaného piva.

✅ Rýchla obsluha zákazníkov a pohodlné spracovanie platieb.

✅ Flexibilné riadenie cien: zmena prirážky na produkt, skupinu produktov alebo podľa objemu nákupu; nastavenie rôznych maloobchodných cien pre rôzne predajné miesta.

✅ Inventarizácia tovaru bez prerušenia predaja.

✅ Diaľkové sledovanie predajných miest cez počítač, tablet alebo smartfón.

✅ Zavedenie vernostných programov na prilákanie zákazníkov.

✅ Kontrola vyrovnaní s dodávateľmi a sprostredkovateľmi.

✅ Evidencia presunov tovaru medzi skladmi.

✅ Kontrola práce predajcov, otváranie a zatváranie zmien.

✅ Prevencia podvodov zamestnancov prostredníctvom presného účtovníctva a zaznamenávania činností v programe.

✅ Predajné reporty za akékoľvek obdobie.

✅ Podrobná analýza predaja a ziskovosti produktov.

✅ Fiskalizácia predaja a dodržiavanie legislatívy.

V Torgsoft sa pivo zadáva do databázy, ako vážený tovar, čo umožňuje presnú kontrolu predaného produktu. Tento parameter sa nastavuje v konfigurácii typu tovaru. Pivné pochutiny sa tiež evidujú, ako vážený tovar.

Naopak, príslušenstvo, ako pivné poháre, chladiace tašky a balené pochutiny sa evidujú, ako kusový tovar. Na ich evidenciu je možné použiť výrobný čiarový kód alebo program automaticky vygeneruje čiarový kód.

Na pripojenie váh k Torgsoft je potrebná doplnková možnosť: Pripojenie elektronických váh na váženie tovaru pri predaji.

Akonáhle je hmotnosť piva zaznamenaná v systéme z váh, predaj môže začať. Etikety pre čapované nápoje je možné vytlačiť vopred. Etikety môžu byť vytlačené vopred. Ak cena obalu nie je zahrnutá v celkovej cene piva, vytlačte jednu etiketu pre každý typ fľaše a umiestnite ich do pokladničnej zóny pri skeneri čiarových kódov, aby predavač mohol fľašu pridať, ako samostatnú položku do predaja.

Každý druh piva má samostatnú rolku rovnakých etikiet s čiarovými kódmi. Táto rolka etikiet je potrebná na to, aby predavači označovali fľašu etiketou v momente čapovania piva. Táto metóda sa používa pre všetky kusové produkty, na ktoré nie je možné prilepiť štítky.

Hlavné kroky automatizovaného predaja:

1️⃣ Predavač načapuje pivo do obalu.

2️⃣ Označí fľašu etiketou s jedinečným čiarovým kódom.

3️⃣ Naskenuje čiarový kód – program automaticky otvorí vážený produkt.

4️⃣ Položí fľašu na váhu – systém zaznamená presnú hmotnosť nápoja.

5️⃣ Pokladník vystaví účet a prijme platbu.

Na automatizáciu predaja je potrebné pripojiť tlačiareň účteniek a aktivovať povinnú tlač účtenky, aby predavač „omylom“ nenalial zákazníkovi iný druh piva. Tak si zákazník môže porovnať svoju objednávku s položkami, ktoré predavač pridal do predaja.

Na dodatočnú kontrolu je možné aktivovať zákaz vymazania položiek z predaja pre predavača. Ak máte podozrenie, že predavač predáva pivo „na čierno“, môžete jednoducho skontrolovať manko pomocou režimu Inventúra.

Predaj piva podľa hmotnosti namiesto objemu pomáha viesť presnú evidenciu produktov a minimalizuje riziko podvodov.

Predaj súvisiacich produktov, ako sú pivné poháre a balené pochutiny, sa vykonáva pomocou skenera čiarových kódov, skenovaním čiarových kódov zadaných pri príjme tovaru v programe Torgsoft.

Automatizácia predajne čapovaného piva pomocou Torgsoft umožňuje komplexné finančné účtovníctvo. Softvér pre pivné obchody zabezpečuje transparentnosť peňažných tokov, zjednodušuje vyrovnania s dodávateľmi a zákazníkmi a poskytuje presnú analytiku na manažérske rozhodovanie:

1. Vyrovnania so zákazníkmi:

✔ Automatický výpočet pri pokladni, generovanie a tlač účteniek.
✔ Čiarové kódovanie produktov – zrýchľuje predaj a minimalizuje chyby.
✔ Prijímanie rôznych spôsobov platby.
✔ Integrácia s fiškálnymi nástrojmi: registračné pokladnice, RP, softvérové RP.
✔ Evidencia vratiek, odpísanie poškodeného tovaru a preceňovanie produktov.
✔ Synchronizácia online objednávok s maloobchodným predajom.

 Multimenová podpora predaja: Ak podnik obchoduje so zahraničnými zákazníkmi alebo dodávateľmi, Torgsoft umožňuje predaj v rôznych menách s automatickou konverziou podľa aktuálneho výmenného kurzu.

2. Finančné účtovníctvo a reporting

✔ Kontrola zisku a výdavkov:

• Monitorovanie pokladničných operácií v reálnom čase

• Analýza peňažných tokov na bankových účtoch

• Evidencia hrubého príjmu a čistého zisku

✔ Finančné a manažérske reporty (softvér generuje viac, ako 50 typov reportov a 30 typov analýz) na hodnotenie:

• Predaja podľa dní, týždňov, mesiacov

• Ziskovosti jednotlivých produktov, kategórií, zákazníkov

• Efektívnosti akcií a zliav

• Rentability produktov (viac, ako 30 finančných ukazovateľov)

✔ Kontrola vyrovnania so zákazníkmi a dodávateľmi:

• Evidencia platieb a pohľadávok

• Kontrola zostatkov hotovosti

✔ Daňová evidencia a fiškálne reporty:

• Vytváranie a tlač daňových dokladov v softvéri Torgsoft.

• Automatické odosielanie fiškálnych bločkov daňovým úradom prostredníctvom pripojenej fiškálnej tlačiarne alebo softvérového RP.

• Podpora povinných náležitostí fiškálnych bločkov.

• Evidencia daní v softvéri pre platcov DPH alebo spotrebných daní.

Automatizácia pivného obchodu s Torgsoft zahŕňa aj marketingové nástroje na získavanie nových zákazníkov a udržanie tých existujúcich.

Torgsoft ponúka niekoľko možností propagácie pivného obchodu:

1. Akcie a zľavy. V programe je možné nastaviť rôzne typy akcií: od klasických zliav, výpredajov počas špičky až po špeciálne ponuky pre určité kategórie zákazníkov. Zľavy môžu byť kumulatívne, jednorazové alebo založené na zľavových kartách.

2. Zľavové programy. Ak ste práve otvorili obchod, môžete prilákať nových zákazníkov vydaním zľavových kariet. Karty môžu mať pevnú zľavu, kumulatívny systém alebo bonusové body, čím motivujú zákazníkov, aby sa vracali častejšie.

3. Odporúčací program «Priveď priateľa». Zákazníci môžu do vášho obchodu priviesť priateľov a známych a za to získať zľavy a bonusy, zatiaľ čo vy získate nových verných návštevníkov.

4. Darčekové poukážky na pivo. Ak váš obchod funguje už dlhšie a získal si zákaznícku základňu, ponúknite im poukážky na určitú hodnotu nákupu. Môžu byť použité, ako darčeky na sviatky alebo narodeniny priateľov. Poukážky je možné vytvoriť v programe po aktivovaní doplnkovej funkcie «Darčekové poukážky».

Objednať dizajn a tlač zľavových kariet a poukážok si môžete u partnera Torgsoft – tlačiarne Nota Card. 

5. Informovanie zákazníkov o akciách a špeciálnych ponukách je možné prostredníctvom funkcie Hromadné zasielanie Viber, SMS a e-mailov. Pomocou tejto funkcie môžete posielať správy zákazníkom z vašej databázy a držiteľom zľavových kariet.

Torgsoft má špeciálnu funkciu na organizáciu práce predajcov a zlepšenie zákazníckeho servisu. Možnosť «Systém výpočtu mzdy a motivácie predajcov» pomáha najmä pri:

• Automatickom výpočte miezd, prémií a príplatkov pre predajcov na základe objemu predaja.

• Motivácii zamestnancov k efektívnejšej práci prostredníctvom analýzy produktivity a individuálnych úspechov každého predajcu.

• Kontrole činností zamestnancov v programe, nastavení alebo obmedzení prístupových práv k jednotlivým funkciám.

• Evidencii pracovného času, meškaní a voľných dní.

• Softvérová RP alebo Pripojenie fiškálneho registra na predaj fiškálnych produktov a tlač fiškálnych bločkov.

• Pripojenie platobného terminálu pre presné bezhotovostné platby.

• Hromadné zasielanie cez Viber, SMS a e-mail na automatizované informovanie zákazníkov.

• Darčekové poukážky na prilákanie nových zákazníkov do obchodu s čapovaným pivom.

• Synchronizácia s internetovým obchodom a marketplace platformami ako Rozetka, Prom.ua.

• Torgsoft Hybrid na prevádzkovanie obchodu bez pripojenia na internet.

• Mobilná aplikácia Torgsoft na diaľkové riadenie obchodu a predaj piva cez smartfón.

Na automatizáciu predajne piva potrebuje majiteľ spoľahlivý účtovný systém, ktorý pomôže znížiť rutinné úlohy, poskytne jasný finančný prehľad o podnikaní a umožní automatizovanú kontrolu všetkých operácií bez fyzickej prítomnosti. 

Automatizačný systém Torgsoft umožňuje robiť informované rozhodnutia a zameriavať sa na rozvoj podnikania namiesto každodenných rutinných úloh.