Maloobchodný predaj

Automatizácia maloobchodného obchodu

Prečo sa majiteľ podniku rozhoduje pre automatizáciu?
Podnikateľ potrebuje program pre maloobchodný obchod, ktorý prevezme časť jeho práce a zároveň bude kontrolovať zamestnancov a v pravý čas poskytne správu o tom, čo sa deje v obchode.
 
Automatizácia maloobchodného obchodu je delegovanie ručnej rutiny na program. Proces nastavíte raz a potom program plní pridelené úlohy a zohľadňuje nuansy vášho podnikania.
 
Jednoduché príklady:

Bez automatizácie:
 Predajca zapisuje predaný tovar do zošita;
 Preceňovanie tovaru ručne trvá niekoľko hodín alebo dní;
 Po preceňovaní predajca ručne prelepí cenovky a napíše cenu tovaru perom.
 Nikto presne nevie, koľko tovaru je na sklade: objednávky sa odhadujú intuitívne.

S automatizáciou:
 Automatická registrácia predajov v účtovnom programe;
 Program prehodnotí celý sortiment alebo vybraný druh tovaru za minútu;
 Program pošle na tlačiareň všetok preceňovaný tovar - vytlačia sa cenovky s názvom tovaru, cenou a čiarovým kódom.
 Všetok tovar je evidovaný v programe, aktuálny stav skladu si môžete kedykoľvek prezrieť, predpovedať objednávky tovaru.

Program na automatizáciu maloobchodu nezabudne na žiadny predaj, na cenovke bude vždy správna cena. Predajca nezabudne naskenovať tovar, správne vypočíta zákazníka, nepodvedie klienta ani nesprávne spočíta.

Čo je potrebné pre automatizáciu obchodu

Program na automatizáciu obchodu je potrebný na skladovú a finančnú evidenciu, prácu so zákazníkmi, kontrolu predajcov, analýzu výsledkov obchodu a viac ako 100 ďalších funkcií.
Aký program si vybrať?

Ak neviete, kde začať evidenciu, na začiatok stačí program na evidenciu tovaru Torgsoft, čítačka čiarových kódov, pokladničná tlačiareň a tlačiareň etikiet. Takáto automatizácia bude stáť približne 14 000 EUR na jedno pracovné miesto.

Prečo je potrebný systém automatizácie maloobchodu

• Prečo podnikateľ potrebuje program a všetko toto obchodné vybavenie?
• Čo prinesú investície do automatizácie?
• Budú výdavky efektívne: automatizácia je náklad alebo investícia?

Automatizácia znamená:

Evidencia

 
Evidencia je hlavnou funkciou programu pre maloobchodné predajne.
V obchode je potrebná evidencia predajov a vrátení, výpočtov s dodávateľmi a zamestnancami.
Torgsoft eviduje všetky finančné operácie: čo kam išlo, aký je zisk z obchodu. Program vedie evidenciu tovaru a skladových zásob, spravuje sortiment a analyzuje nepredané produkty. Distribuuje tovar medzi obchodné miesta.

Evidencia umožňuje predpovedať budúce výdavky a plánovať objednávky.

Kontrola

Kontrola je druhým dôvodom, prečo sa podnikatelia rozhodujú pre automatizáciu.
Obchodovanie je neustála práca s ľuďmi. A ľudia, ako vieme, sú rôzni.
 
Torgsoft zaznamenáva všetky akcie zamestnancov: úpravy alebo zmazanie dokumentov, odstránenie položiek, zadávanie údajov so spätnou platnosťou. Program na evidenciu je potrebný na prevenciu podvodov alebo zaznamenanie zneužívania, ak sa zamestnanec správa nepoctivo.
 
Torgsoft kontroluje presnosť výpočtov, správnosť cien, používanie zliav, dostupnosť tovaru na sklade v požadovanom množstve, predaj fiskálneho tovaru cez registračnú pokladnicu alebo programový ECR.
 
Manažérska evidencia poskytne odpoveď na otázky, kam a koľko peňazí bolo vynaložených, či účtovník zaplatil dane a koľko zostáva do limitu hrubého príjmu.
 
Kontrola znižuje počet ľudských chýb a zabraňuje neuváženým činom.

Bezpečnosť

 
Ľudia sa zvyčajne nezachytávajú na dobre chránený tovar. Ak predajcovia vedia, že evidencia prísne chráni tovar, peniaze a informácie, väčšinou sa nebudú pokúšať o podvod.
 
Bezpečnosť nie je ilúzia pravidiel alebo falošné kamery, ale reálne opatrenia na obmedzenie prístupu zamestnancov k citlivým informáciám: financie, databáza zákazníkov a dodávateľov. Bezpečnosť znamená pravidelnú kontrolu a vedomé zákazy.

Delegovanie

Keď je všetko evidované, pod kontrolou a máte pocit bezpečia, je čas delegovať rutinné úlohy, ktoré zaberajú čas majiteľa podniku. Manažérovi tovaru zveriť prepočítanie, vedúcemu predajcov - príjem tovaru, účtovníkovi - výkazníctvo, manažérovi - správu internetového obchodu, trhovísk a odosielanie tovaru prostredníctvom poštových služieb.

Úspory

Torgsoft je pomocník. Program pre maloobchodný predaj všetko vypočíta automaticky. Znižuje sa tým počet úloh, ktoré musia zamestnanci vykonávať ručne, čím sa znižuje potreba rozširovať tím zamestnancov.
Čím menej monotónnych úloh - tým spokojnejší personál, čo znižuje fluktuáciu zamestnancov.
 
Program vypočíta skladové zásoby, analyzuje predaj tovaru, aby sa predišlo nadmerným nákupom a zbytočným nákladom.
 
Uvoľňuje čas a umožňuje pohľad na podnik z nadhľadu: kam smeruje zisk a kde je možné ušetriť?
V programe sa zhromažďujú výsledky práce za mesiace a roky. Náklady na podnikanie sa dajú analyzovať a overiť ich opodstatnenosť.
Alebo naopak - zistíte, že niektorá časť podnikania nie je dostatočne financovaná. Napríklad na reklamu a marketing sa namiesto 10 % zisku vynakladajú len 3 %.

Efektivita

Zákazníci nemajú radi čakanie, kým predajca zapíše všetky nákupy ručne do zošita. Počas sezóny výpredajov je to obzvlášť dôležité: zákazník vidí, či má obchod program, ako rýchlo ho predajca obslúži a či bude musieť čakať v rade. Na základe toho sa rozhodne, či nakúpi v tomto obchode alebo pôjde ďalej.
Systém evidencie a čítačka čiarových kódov urýchľujú prácu zamestnancov a predaj tovaru: 1 tovar = 1 sekunda.

Analýza a prognózovanie

S účtovným programom môže podnikateľ skontrolovať výsledky práce predajcov, predpovedať nákupy a kedykoľvek vyhodnotiť výsledky.
Chcete pracovať pokojne o 10. hodine večer, keď je doma pokoj a správca obchodu už nie je dostupný? Nepretržitý reporting Torgsoft je k dispozícii majiteľovi podniku kedykoľvek.

Sloboda

Pochopenie slobody je pre každého iné. Možnosť neísť do kancelárie alebo do obchodu a pracovať z domu v nepriaznivom počasí - to je jeden z prvkov slobody. Ísť na dovolenku nie na 7 dní s telefónom, ale na mesiac bez zhonu, delegovať prácu a vedieť, že všetko je pod kontrolou - to je tiež prvok slobody.

Automatizácia znamená slobodu. Sloboda sa neodkladá na zajtra.

+38 (067) 558 37 84