Účtovný program pre salónne závesy a ateliér

1. Individuálna výroba záclon (šitie)

Obchody so záclonami a textíliami často prijímajú individuálne objednávky od zákazníkov na šitie výrobkov buď jednotlivo, alebo v sériách. V takýchto prípadoch je dôležité správne evidovať spotrebované materiály. 

Špeciálne menu programu Torgsoft «Objednávka zákazníka na výrobok» umožňuje predajcovi zaznamenať objednávku koncového zákazníka na šitie záclon, tylu a ďalších výrobkov.

V tomto formulári môžete vybrať model budúceho výrobku, zadať potrebné materiály a vlastnosti tovaru, uskutočniť zálohovú platbu a evidovať textílie podľa výstrihov alebo kotúčov. Formulár taktiež umožňuje prijímanie objednávok na veľkoobchodnú výrobu sérií. 

Pre hotový výrobok sa okamžite vytvorí faktúra a dodací list, po ktorom je odoslaný zákazníkovi.

Funkcionalita programu Torgsoft zahŕňa evidenciu hotových výrobkov aj materiálov potrebných na individuálne šitie.

Hotové výrobky a látky je potrebné zaúčtovať. Torgsoft ponúka súbor nástrojov na príjem a správu skladu:

• Katalogizácia tovarov so zadávaním rôznych charakteristík: materiál, farba, hustota, spôsob predaja a pod. To zaisťuje jednoduché vyhľadávanie tovaru v programe aj na webovej stránke obchodu.

• Identifikácia tovaru prostredníctvom vytvárania čiarových kódov.

• Tlač cenoviek a štítkov. 

• Kontrola stavu skladu: rýchle doobjednávanie tovaru v prípade nedostatku a rýchly presun tovaru medzi miestami predaja.

• Inventarizácia bez zatvorenia obchodov.

• Evidencia vrátení.

• Výber miesta uskladnenia pre hotové šarže a iné.

Program umožňuje prijímať a spracovávať objednávky z predajných miest a internetových obchodov:

• Rýchle spracovanie nákupov s podrobným špecifikovaním materiálov, príslušenstva, dizajnu a rozmerov.

• Priradenie zodpovedných zamestnancov na konkrétne úlohy.

• Automatické generovanie primárnych a sprievodných dokumentov: pracovné objednávky, výrobné záznamy, faktúry, účtenky, pokladničné doklady, fakturačné doklady, preberacie protokoly a pod.

• Sledovanie etáp realizácie: od zaznamenania plánu po odovzdanie hotových výrobkov.

• Oznamovanie zákazníka o dokončení výrobku alebo potrebe doobjednania materiálov.

• Kontrola termínov výroby.

Torgsoft ponúka doplnkovú možnosť na organizáciu výrobných procesov «Evidencia výrobného procesu». Program oddeľuje sklad látok, kde sa evidujú zakúpené materiály, a sklad hotových výrobkov, kde sa evidujú dokončené produkty.

Pomocou tejto funkcie môžete optimalizovať každú etapu výroby:

 Plánovanie materiálov a nákupov

V programe je možné zaznamenávať plány budúcich nákupov, vytvárať výrobné plány a sledovať ich plnenie. Na výrobu každej série záclon alebo šijacích výrobkov sa vytvárajú technologické karty.

Operácie spojené s výrobou sa zaznamenávajú v programe s uvedením vykonávateľov, termínov realizácie a výšky platby za každú operáciu.

 Evidencia roliek látok, odrezkov a príslušenstva

Pri prijatí látok a šijacieho príslušenstva na sklad môžete:

• Evidovať zakúpené látky, materiály a príslušenstvo; rolky a odrezky látok.

• Uvádzať informácie o dodávateľoch, sériách a miestach skladovania.

• Zaznamenávať metrické charakteristiky látok: dĺžku, šírku, zloženie, farbu a pod.

• Vypočítať náklady na šijací výrobok a konkrétnu sériu, zaznamenať predajnú cenu, maržu, veľkoobchodné a maloobchodné ceny.

 Kontrola materiálov a skladu

Program umožňuje kontrolovať skutočne použité materiály a príslušenstvo na šitie a balenie.

• Sledovať a počítať zvyšky látok v rolkách a odrezkoch pre každý sklad alebo salón.

• Evidovať odpad, chyby a náklady v rôznych salónoch a skladoch siete.

• Automaticky generovať faktúry na odpísanie látok a príslušenstva.

• Analyzovať zvyšky látok a materiálov na zabránenie nedostatku.

Všetky úspešné predaje záclon a materiálov sú zaznamenané v programe Torgsoft. Na konci dňa program zosúladí pokladňu, vytlačí správu o predaných položkách, pripraví obchodnú správu, pokladničnú správu a dokumenty na odovzdanie tržieb alebo inkaso.

 Zúčtovanie s klientmi

• Vykonávať hotovostné a bezhotovostné predaje s RP aj bez nej.

• Prijímať zálohy, doplatky a plné platby.

• Generovať faktúry, potvrdenia, záznamy o vykonaných prácach; tlačiť účtenky pre klientov. 

• Pripomínať nezaplatené účtenky a dlhy.

 Kontrola výdavkov a príjmov

• Automatický výpočet nákladov na každý výrobok so zohľadnením výdavkov na materiály, príslušenstvo a prácu.

• Analýza výdavkov na nákup materiálov a dodatočných výdavkov.

V Torgsoft môžete spravovať údaje o zákazníkoch a porozumieť potrebám cieľovej skupiny: 

• vytvárať a spravovať databázy zákazníkov a kontakty,

• vytvárať históriu komunikácie so zákazníkmi a ich profily,

• vytvárať zľavové programy s kumulatívnymi a fixnými zľavami,

• skupinovať zákazníkov podľa určitých charakteristík,

• analyzovať dopyt a predpovedať spotrebiteľské trendy.

Torgsoft poskytuje rad manažérskych nástrojov, ktoré vám umožňujú kontrolovať výkonnosť zamestnancov a optimalizovať interné procesy v obchode alebo vo výrobe.

 Výpočet úkolovej mzdy

• Nastavenie systému odmeňovania na základe objemu vykonanej práce.

• Automatický výpočet zárobkov zamestnancov podľa splnených objednávok.

• Vyplácanie bonusov za splnenie plánov a prácu na veľkých objednávkach.

 Zvyšovanie efektivity zamestnancov

• Sledovanie výkonnosti každého predajcu,

• Automatický výpočet odmien za predaje,

• Analýza produktivity, zaťaženia a kvalitatívnych ukazovateľov práce zamestnancov.

• Sledovanie termínov dokončenia objednávok na zlepšenie zákazníckeho servisu.

Torgsoft ponúka pokročilé analýzy predaja a reporty, ktoré prispievajú k efektívnejšiemu riadeniu zásob a výdavkov podnikania. 

 Analýza predaja a výrobných procesov

• Podrobné správy o predaji, výdavkoch a ziskoch.

• Štatistiky o zostatkoch pre každý typ látky, model záclon a príslušenstvo.

• Analýza popularity produktov a služieb na plánovanie nákupov.

 Predikcia a plánovanie

• Plánovanie nákupov materiálov na základe skutočných potrieb.

• Predikcia dopytu na základe predaja a sezónnosti.

Program Torgsoft pomáha záclonovým salónom a ateliérom zvyšovať predaje a udržiavať verných zákazníkov pomocou "nástrojov lojality":

 Flexibilný systém zliav: kumulatívne, fixné, osobné, jednorazové — na základe zľavových kariet, typov produktov (látky, doplnky, hotové záclony) a objemu objednávky.

 Darčekové poukážky na konkrétnu sumu alebo konkrétny produkt.

 Zľavové karty na prilákanie nových zákazníkov a podporu opakovaných objednávok.

Získavanie bonusov na kartu zákazníka za nákupy, ktoré môžu byť použité na úhradu budúcich objednávok.

 Hromadné kampane SMS, Viber a e-mail pre zákazníkov: akcie, sezónne zľavy alebo personalizované ponuky, ako aj pripomenutia o stave objednávok.

 Akciové ponuky: zľavy na konkrétne druhy produktov, akcie typu "Kúp viac — zaplať menej", darčeky za veľké nákupy a ďalšie.

Softvérová RP pre predaj fiskálneho tovaru.

Integrácia bankového terminálu pre presné účtovanie bezhotovostných platieb.

Automatický výpočet skladových zásob — plánovanie, výpočet a optimalizácia minimálnych a maximálnych zásob v skladoch a obchodoch.

Hromadné správy cez Viber, SMS a e-mail — nástroj na udržiavanie komunikácie s používateľmi.

Torgsoft Online Market — platforma na spustenie internetového obchodu pre vaše podnikanie za 1 deň.

Synchronizácia s internetovým obchodom — na automatizáciu online predaja a spracovanie internetových objednávok.

Výpočet mzdy a motivačný systém — riešenie na jednoduchý výpočet odmien a kontrolu činností predajcov.