Účtovníctvo v second hande

Ako zaviesť poriadok v second hande: moderný inventár s Torgsoft

Second hand — už dávno nie je «oblečenie z minulosti», ale moderný, ziskový biznis, ktorý denne navštevujú tisíce zákazníkov. Podľa odhadov expertov viac ako 80% Ukrajincov aspoň raz nakúpilo veci v obchodoch second hand, a počet týchto obchodov rastie po celej krajine.

Ale za veľkým dopytom môže byť aj neporiadok — hromady vecí, ručné triedenie, problémy s počítaním a chaos v správach. Preto nie je prekvapujúce, že v takomto biznise je dôležitá systematizácia procesov, rýchlosť a presnosť pri práci s tovarom počas jeho príchodu a predaja.

Práve preto úspešní podnikatelia prechádzajú na programový inventár. Ak ešte pracujete «od oka» — je čas zmeniť prístup. S programom inventára Torgsoft to zvládnete.

 Torgsoft — nástroj, ktorý vie, ako pracovať so second hand: s tovarom na váhu, nepravidelným sortimentom, stálymi zľavami a častými dodávkami. A čo je najdôležitejšie — program preberá rutinné úkony, aby ste sa vy mohli venovať biznisu a nie nekonečným počtom.

Špecifiká inventára v obchodoch second hand

V Torgsoft môžete viesť inventár ako na váhu, tak aj po kusoch.

V obchodoch second hand tovar zvyčajne prichádza v balíkoch po 25-70 kg. Oblečenie sa rozdeľuje na kategórie (napríklad vrchné oblečenie, mikiny, nohavice, šaty, sukne a šaty, džínsy, šortky, športové oblečenie, domáce oblečenie). Potom sa tovar zapíše na sklad po kusoch s následným označením čiarovým kódom alebo ako tovar na váhu.

Inventár tovaru na váhu

Ak je potrebné zapísať oblečenie na váhu a predaj tovaru je po kusoch, technologický proces príjmu a triedenia takéhoto tovaru je vhodné vykonávať v režime Torgsoft «Výroba». To je vhodné, keď máte len informácie o váhe balíka a jeho nákupnej cene, ale množstvo a kvalita vecí nie sú určené.

V programe Torgsoft sa balíky menia na hotové veci na predaj so správnym zohľadnením celého reťazca: od nákupu balíkov od dodávateľa, výpočtu výberu, zohľadnenia nákladov — až po predaj tovaru. Zadáte celkovú hmotnosť a cenu, a po triedení získate hotové veci so správnym nákladom.

Inventár tovaru po kusoch

Príjem tovaru po kusoch je oveľa rýchlejší.

V obchodoch second hand príjem tovaru je pravidelný proces: nový tovar sa zvyčajne prijíma každé 4 týždne. Torgsoft umožňuje rýchlo zadávať veci podľa kategórií bez zápisu každého kusu osobitne. Len názov kategórie + cena — a program automaticky vytvorí kód a čiarový kód.

V programe môžete tovar zapísať podľa oddelení: dámske, pánske, detské, pridať podkategórie: sukne, nohavice, tričká, obuv atď. To umožní prepočítanie podľa kategórií pred každým príchodom nového tovaru.

Označenie tovaru čiarovým kódom a automatický tisk cenoviek

Čiarový kód na visačkách v second handoch uľahčuje inventúru zostatkov tovaru, inventúru každého typu tovaru, pri zmene alebo príjme novej dávky: stačí naskenovať čiarový kód tovaru v Torgsoft.

Kód a čiarový kód sú priradené programom automaticky. Aby názov tovaru bol jedinečný — program automaticky generuje kód. Kód môže mať zrozumiteľné alfanumerické označenie. Napríklad: kód pre šortky začína «ŠOR...», pre džínsy — «DŽ...», pre sveter — «Sve...».

Pre toto musíte nastaviť možnosť «automatický kód» v nastaveniach, a kód kódu sa nastaví v režime «Tovaroznáma → Druh tovaru».

Takisto v programe môžete okamžite vytlačiť cenovky pri prijímaní tovaru — s logom, názvom tovaru, veľkosťou, cenou. Je to pohodlné aj pre inventár, aj pre zákazníka.

Ak je potrebné, môžete zadať dátum dodania tovaru, aby ste potom videli zostatky z tejto dodávky, a tiež zobraziť dátum dodania na cenovke.

Fotografovanie tovaru

Pomocou Mobilnej aplikácie Torgsoft môžete okamžite fotografovať tovar pri jeho príchode. To pomáha identifikovať veci, kontrolovať zostatky a pracovať s online predajmi.

Flexibilná prehodnotenie

V Torgsoft môžete:

• Zmeniť ceny manuálne alebo nastaviť % zľavy.

• Urobiť automatické zníženie ceny podľa dátumu dodania: nastaviť novú cenu alebo zadať % zľavy na konkrétny tovar, celú skupinu tovarov alebo na tovar tejto dodávky.

Vrátenie tovaru 

V Torgsoft môžete organizovať vrátenie aj tovaru zo second handu, napríklad ak ide o nové veci, ktoré chcete predávať samostatne. Pre takéto tovary môžete vytlačiť aj fiskálne, aj nefiskálne pokladničné doklady pri predaji. 

Na pokladničnom doklade bude uvedený čiarový kód na vrátenie tovaru: ak zákazník chce vrátiť tovar do 14 dní, nebude môcť priniesť cudzí tovar alebo porušiť 14-dňovú lehotu, pretože program inventára Torgsoft podľa čiarového kódu nájde práve tú realizáciu, v ktorej bol tovar predaný.

Marketing a akcie

Zľavy — základ marketingu v second hande.

Marketingové možnosti programu Torgsoft pomáhajú majiteľom second handu udržiavať publikum, prilákať nových zákazníkov a zabrániť tomu, aby obchod zostal prázdny. Napríklad, môžete nastavovať rôzne akcie ako «šťastné hodiny», akcie typu «1+1=3» alebo zľavu na druhý kus v pokladni.

Kalendár zliav a systém vernosti udržiava obchod «v kondícii» a zabezpečuje stabilný tok zákazníkov.

Aké vernostné systémy sa používajú v second handoch a ako vymyslieť kalendár zliav — čítajte v článku «Vernostné systémy pre second hand».

Inventár nákladov a poškodeného tovaru

Poškodené veci, rozdania, darčeky stálym zákazníkom, marketing, nájom, mzdy — všetky tieto náklady ovplyvňujú zisk. V Torgsoft ich vidíte v jednom okne, rozumiete tomu, čo vás stojí peniaze, a môžete konať preventívne.

Čo vám dáva finančná analýza v Torgsoft?

✅ Plná kontrola nad sortimentom
✅ Rýchly príjem a predaj tovaru
✅ Automatizovaný inventár a správa
✅ Možnosť vytvoriť vernostný systém
✅ Jasné pochopenie ziskovosti a najviac nákladných položiek biznisu:
✓ náklady na marketingové aktivity, výrobu reklamných materiálov;
✓ vydávanie tovaru na dlh VIP klientom;
✓ platby za nájom, dane, mzdy, komunikačné náklady a ďalšie náklady biznisu celkovo.

Program Torgsoft je prispôsobený realitám ukrajinského second handu: od zapísania balíkov po tlač cenoviek a akcií. Máte plnú kontrolu, aj keď máte viacero obchodov a predavačov viac ako desať.

Začnite viesť biznis na úrovni — automatizovane, pohodlne a ziskovo.

Čo je potrebné pre automatizáciu second handu

1. Program inventára pre obchod second hand: Torgsoft Ultra — na nastavenie flexibilného systému zliav, bonusových a akumulačných programov. Torgsoft Terminal — na vedenie predaja, centralizované riadenie siete obchodov cez internet, presun a inventarizáciu tovaru na všetkých predajných miestach, správy o výsledkoch predaja.

2. Pripojenie elektronických váh na váženie tovaru pri predaji pre váženie balíkov s oblečením, predaj vecí na váhu.

3. Obchodné vybavenie: 

Čiarový skener

Skener umožňuje rýchly predaj tovaru: čítanie čiarového kódu sa vykoná za sekundu.

Rádiový skener na inventarizáciu

Na želanie a pre pohodlie inventarizácie je možné použiť bezdrôtový skener s funkciou ukladania, ktorý sa synchronizuje s programom inventára pre second hand a prenáša čiarové kódy do programu.

Namiesto rádiového skenera na inventarizáciu môžete použiť Mobilnú aplikáciu pre iOS a Android.

Tlačiareň etikiet

Je potrebná pri príjme tovaru na jeho označenie. Je potrebné zohľadniť, že v second handoch sa tovar dodáva veľmi často, všetky výrobky sú jedinečné a počet kusov tovaru prevyšuje tisíce. Preto na označenie tovaru čiarovým kódom venujte pozornosť tlačiarňam, ktoré majú vysoký objem tlače etikiet za zmenu. Napríklad, GPrinter GP-9026T tlačí až 6000 etikiet za zmenu.

Tlačiareň účteniek

Bude užitočná na tlač fiskálnych účteniek, ak používate programový RP.
Alebo na tlač ne-fiskálnych účteniek s informáciami o nákupe, % zľavy. 

Elektronické váhy

Elektronické váhy sú potrebné, ak predávate oblečenie na váhu. Obmedzenie váhy nákupu pri stolových elektronických váhach — 15 kilogramov, čo je pre oblečenie viac než dostatočné.

Počítač návštevníkov

Tento malý prístroj sa inštaluje pri vstupe do obchodu a počíta, koľko osôb vošlo do vášho obchodu. Pomocou neho môžete porovnať úspešnosť akcie a snahu tímu pri prilákaní zákazníkov do obchodu.

Pistolety na štítky

Nezameniteľný nástroj na pripevnenie kartónových štítkov k neoznačenému tovaru. Potom — na štítok sa nalepí etiketa s logom obchodu a informáciou o tovare: názov, cena, zľava, čiarový kód. Túto etiketu automaticky vygeneruje program inventára pre second hand Torgsoft.

Ďalšie možnosti Torgsoft, užitočné pre obchody second hand

1. Výroba, ak nakupujete a evidujete tovar v kilogramoch, a predávate po kusoch.

2. Pripojenie fiskálneho registrátora alebo programový RP pre predaj fiskálneho tovaru a správy do daňovej správy.

3. Pripojenie bankového terminálu, aby vaši zákazníci mohli zaplatiť za tovar bankovou kartou.

4. Odstránenie štatistík uzavretých období na odstránenie informácií o výsledkoch predaja za minulé obdobie.

5. Prepojenie predaja každého tovaru s predavačom na motiváciu predavačov za aktívne predaje a pomoc zákazníkom pri výbere tovaru.

6. Hromadné rozosielanie SMS a e-mailov na informovanie zákazníkov o nadchádzajúcich akciách a novom príjme tovaru

7. Výpočet mzdy predavačov + Systém motivácie, pokút a odmien na automatické výpočty mzdy za zmenu, za odpracované hodiny; pre ďalšie odmeny a pokuty pracovníkov podľa výsledkov práce; na výpočet percenta zo predajov pre motiváciu predavačov.

8. Torgsoft-Hybrid pre stabilný inventár na predajných miestach bez internetu.

9. Verifikácia zľavovej karty cez SMS, aby predavači nemohli využívať nahromadené bonusy stálych zákazníkov.

10. Bonusy s dátumom platnosti, aby ste zvýšili frekvenciu návštev vašich zákazníkov, motivovali ich vracať sa a kupovať viac vecí.

11. Bezpečnosť dát: archív v cloude na ochranu informácií pred zlyhaniami a vírusmi; pre automatické uloženie databázy na Google Drive.

12. Evidovanie návštevníkov na analýzu a porovnanie úspešnosti marketingových akcií: porovnanie, koľko osôb navštívilo váš obchod, v ktorý deň, v ktorú hodinu, koľko predajov bolo vykonaných a koľko zákazníkov odišlo bez nákupu.

13. Informovanie komitenta je vhodné na evidovanie v komisionálnych obchodoch: predali ste tovar a ihneď program odošle správu osobe, ktorá vám priniesla tovar na predaj, že bol predaný.

Počúvajte podcast o organizácii inventára v obchodoch second hand: