Čiarový kód výrobcu: Ako zviazať po doručení, aby ste predišli duplikátom

Aby ste priradili výrobný čiarový kód pri príjme tovaru a vyhli sa vytváraniu duplicít (teda kariet toho istého tovaru s rôznymi čiarovými kódmi alebo názvami), v programe Torgsoft je potrebné dodržiavať určitý algoritmus krokov v závislosti od situácie.

Tu je podrobný návod založený na dokumentácii programu:

1. Ak tovar prichádza prvýkrát (Nový tovar)

Ak tovar ešte nie je v databáze, priradíte výrobný čiarový kód priamo pri vytváraní karty:

1. Otvorte formulár Dokument — Príjem tovaru.

2. Vytvorte „hlavičku“ dokladu (vyberte dodávateľa, dátum a pod.).

3. Umiestnite kurzor do poľa Čiarový kód (ľavý horný roh) a naskenujte čiarový kód z obalu tovaru pomocou skenera.

4. Keďže čiarový kód je nový, program otvorí novú kartu tovaru alebo oznámi, že tovar nebol nájdený (v závislosti od nastavení).

5. Vyplňte názov, druh tovaru, cenu a kliknite na Uložiť. Teraz je tento čiarový kód pevne priradený k tomuto tovaru.

2. Ak tovar už je v databáze, ale má nový/iný čiarový kód

Toto je najčastejšia príčina duplicít. Ak naskenujete tovar a program otvorí prázdnu kartu (akoby išlo o nový tovar), ale viete, že takýto tovar už máte (napríklad pod iným kódom alebo bez kódu), nevytvárajte novú kartu.

Ako postupovať, aby ste nevytvorili duplicitu:

1. Vo formulári príjmu kliknite na tlačidlo Výber tovaru zo skladu (F11) alebo Výber z úplného zoznamu tovarov.

2. Nájdite požadovaný tovar podľa názvu alebo artikla.

3. Kliknite na tlačidlo Zmeniť (alebo F3), aby ste otvorili kartu tohto existujúceho tovaru.

4. V karte tovaru je pole pre čiarový kód a tlačidlá na jeho správu (vpravo hore):

•    Ak starý čiarový kód nie je potrebný: jednoducho naskenujte nový výrobný čiarový kód do poľa čiarového kódu. Program si vyžiada potvrdenie výmeny.

•    Ak sú potrebné oba čiarové kódy (napríklad rôzne šarže alebo farby jedného tovaru): kliknite na tlačidlo «Pridať k tovaru výrobný čiarový kód» (ikona s čiarovým kódom a plusom). To umožňuje, aby jeden tovar mal súčasne viacero čiarových kódov, bez vytvárania zbytočných kariet.

5. Kliknite na Uložiť a pridajte tovar do dokladu.

3. Nastavenie ochrany pred duplicitami

Aby vás program sám upozornil na pokus vytvoriť tovar s čiarovým kódom, ktorý už v databáze existuje, skontrolujte nastavenia:

1. Prejdite do Tovaroznalectvo — Druh tovaru — karta druhu tovaru.

2. Nájdite nastavenie «Správanie pri zistení opakujúceho sa čiarového kódu» (alebo kontrola jedinečnosti).

3. Nastavte hodnotu «Opýtať sa» alebo «Zakázať».

•    Ak je vybrané «Opýtať sa», pri pokuse uložiť kartu s existujúcim čiarovým kódom program ponúkne možnosti: zakázať, povoliť alebo zlúčiť tovary.

•    Funkcia «Zlúčiť tovary» je užitočná, ak ste už omylom vytvorili duplicitu: prenesie zostatky na jednu kartu, duplicitu odstráni a pridá jej čiarový kód ako doplnkový k hlavnému tovaru.

4. Práca s analógmi a zmenenými kódmi

Niekedy výrobcovia menia čiarové kódy pre identické tovary.

• Použite funkciu «Nahradiť výrobný čiarový kód s registráciou starého čiarového kódu» v karte tovaru. To umožní zachovať históriu, ale evidovať tovar pod novým kódom bez vytvorenia novej položky.

Zhrnutie. Aby ste sa vyhli duplicitám, nikdy nevypĺňajte novú kartu tovaru, ak tovar už v zozname existuje. Namiesto toho nájdite existujúci tovar v zozname a pridajte nový čiarový kód do jeho karty ako doplnkový alebo hlavný.