Vývojár technickej dokumentácie, autor video tutoriálov, moderátor podcastu Torgsoft
Na pripísanie výdavku na kartu klienta v programe Torgsoft sa používa funkcia prevodu sumy výdavku na bonusy na zľavovú kartu. To umožňuje vyhnúť sa problémom s nedostatkom drobných peňazí v pokladni a motivuje klienta vrátiť sa, aby využil nazbierané bonusy.
Tu je podrobný návod, ako túto funkciu nastaviť a používať:
1. Aktivácia a nastavenie
Na začiatok je potrebné túto možnosť povoliť v nastaveniach programu:
1
Prejdite do ponuky Nastavenia — Parametre.
2
Prejdite na kartu Bloček (Check).
3
Aktivujte prepínač Výdavok na kartu.
Po aktivácii budú k dispozícii ďalšie nastavenia:
Zaokrúhľovanie sumy výdavku: Môžete si vybrať, ako bude program vypočítavať sumu na pripísanie (nezaokrúhľovať, zaokrúhľovať na celé číslo, na 10, 100 alebo 1000).
Textový názov: Môžete zadať vlastný názov pre pole vo formulári platby (napríklad „Na bonusový účet“).
Spôsob fixácie (Pridať na bloček ako službu):
Ak je povolené: suma výdavku sa zobrazí na bločku ako samostatný riadok ako služba „Výdavok na kartu (bonusy)“. Program automaticky vytvorí druh tovaru „Výdavok na kartu“.
Ak je zakázané: suma sa zaznamená samostatným príjmovým finančným dokladom (nebilančným). Aby sa táto suma vytlačila na bločku, musíte pridať premenné „Výdavok v hotovosti“ a „Výdavok na kartu (bonusy)“ do šablóny bločku.
Dôležité ohľadom fiškalizácie: V predvolenom nastavení sa druh tovaru „Výdavok na kartu“ vytvára s fiškálnym príznakom a DPH 20 %. Tieto nastavenia je potrebné skontrolovať v ponuke Tovaroznalectvo — Druh tovaru, aby zodpovedali vášmu daňovému systému.
2. Ako to funguje pri predaji (Realizácia)
Funkcia funguje iba pri predaji menovitému klientovi (klientovi, ktorého karta bola naskenovaná alebo vybraná zo zoznamu).
1
Na formulári Realizácia vyberte klienta a tovar.
2
Stlačte Zaplatiť (F6).
3
Na formulári „Platba“ sa objaví pole Výdavok na kartu.
4
Zadajte sumu, ktorú dal klient, do poľa Prijaté.
5
Program automaticky vypočíta sumu v poli Výdavok na kartu podľa nastavení zaokrúhľovania.
Príklad: Ak je výdavok 114,35 UAH a je nastavené zaokrúhľovanie „na celé číslo“, potom do „Výdavok na kartu“ pôjde 0,35 UAH a 114 UAH zostane ako výdavok v hotovosti.
6
Sumy môžete ručne upraviť: ak zmeníte hodnotu v poli „Výdavok“, program automaticky prepočíta „Výdavok na kartu“ a naopak.
3. Kde zobraziť a ako použiť
Evidencia. Pripísané prostriedky sa zobrazujú ako úprava bonusov. Môžete to vidieť v Analýza — Analýza pohybu bonusov alebo na karte vzájomných zúčtovaní s klientom.
Použitie. Neskôr môže klient tieto prostriedky použiť ako bežné bonusy na platbu nákupov stlačením tlačidla Zaplatiť bonusmi v okne realizácie.
Nuansa pre VIP klientov: pole „Výdavok na kartu“ bude dostupné len vtedy, ak je platba spojená s konkrétnou realizáciou (cez tlačidlo „Zaplatiť bloček“ alebo výber zo zoznamu neuhradených).
Ak chcete stiahnuť demo verziu Torgsoft, zadajte správne kontaktné informácie. Tieto informácie vás identifikujú ako držiteľa licencie a oprávňujú vás na bezplatnú technickú podporu.
Program Torgsoft sa inštaluje na počítač so systémom Windows. Stiahnutím programu súhlasíte so spracovaním osobných údajov, zasielaním informačných správ a tiež potvrdzujete, že nevykonávate činnosť na dočasne okupovaných územiach Ukrajiny a nie ste osobou spojenou so štátom agresora.