Vytvorenie karty produktu

Vytvorenie karty tovaru v programe Torgsoft je základným krokom evidencie. Podľa poskytnutých zdrojov existuje viac spôsobov vytvorenia karty tovaru, no hlavný a najviac odporúčaný je vytvoriť kartu priamo počas naskladnenia tovaru.

Nižšie je podrobný návod, ako to urobiť správne, na základe dokumentácie.

1. Vytvorenie karty cez režim «Príjem tovaru» (Odporúčaný spôsob)

Tento spôsob umožňuje zároveň vytvoriť kartu tovaru a naskladniť ho.

Krok 1: Otvorenie dodacieho dokladu 

Prejdite do hlavného menu Dokument — Príjem tovaru.

1. Kliknite na Pridať alebo Nový príjem, aby ste vytvorili «hlavičku» dokladu.

2. Vyberte Dodávateľa a Menu nákupu. Kliknite na Uložiť.

Krok 2: Pridanie tovaru 

Formulár na vytvorenie karty môžete otvoriť dvoma spôsobmi:

• Skenovanie: ak má tovar výrobné čiarové kódy, naskenujte ich. Ak taký tovar v databáze nie je, program ponúkne vytvorenie novej karty.

• Ručne: ak čiarový kód nie je, kliknite na Pridať (alebo stlačte F4).

Krok 3: Vyplnenie karty tovaru (Formulár «Tovar») 

V otvorenom okne je potrebné vyplniť tieto polia:

1. Druh tovaru (Povinné): ide o kľúčový parameter. Kliknite na tlačidlo Register pri poli «Druh tovaru». Vyberte potrebnú kategóriu zo stromu (napríklad «Oblečenie — Rifle — Pánske») alebo vytvorte novú vetvu. Od druhu tovaru závisí predvolená marža, zaokrúhľovanie cien a parametre, ktoré budú v názve (veľkosť, materiál a pod.).

2. Výrobca a Krajina: vyberte zo zoznamu alebo pridajte nového výrobcu cez register.

3. Charakteristiky: vyplňte polia ako Kolekcia, Popis, Farba, Materiál, Veľkosť, Pohlavie, Sezóna. Ktoré polia sú dostupné a povinné, sa nastavuje v karte «Druhu tovaru».

4. Artikel: zadajte artikel ručne alebo kliknite na tlačidlo na automatické generovanie (ak je nastavené).

5. Čiarový kód:

•    Ak ste naskenovali výrobné kódy, automaticky sa doplnia do poľa.

•    Ak tovar nemá čiarový kód, nechajte pole prázdne — program po uložení vygeneruje vlastný jedinečný čiarový kód (zvyčajne začína 29...).

6. Ceny:

•    Zadajte Nákupnú cenu.

•    Uveďte Maržu (%) alebo hneď zadajte Maloobchodnú cenu. Program automaticky prepočíta súvisiace polia.

7. Množstvo: uveďte množstvo prijatého tovaru.

Krok 4: Pridanie fotografie (Voliteľné) 

Prejdite na kartu Foto. Môžete nahrať fotografiu zo súboru alebo urobiť snímku webkamerou (ak je k dispozícii príslušná možnosť).

Krok 5: Uloženie 

Kliknite na Uložiť. Tovar sa pridá do dokladu a vytvorí sa v registri.

2. Vytvorenie karty cez «Tovaroznalstvo» (Prípravná fáza)

Tento spôsob sa používa, ak tovar ešte nie je na sklade, ale chcete si vopred pripraviť nomenklatúru.

1. Prejdite do menu Tovaroznalstvo — Kompletný zoznam tovarov a služieb.

2. Kliknite na Pridať.

3. Otvorí sa podobná karta tovaru ako pri príjme. Vyplňte polia (Druh, Názov, Artikel, Čiarový kód).

4. Kliknite na Uložiť. Tovar sa objaví v databáze, ale jeho množstvo na sklade bude nulové až do momentu naskladnenia.

3. Dôležité nuansy a tipy

• Veľkostný rad: ak pridávate oblečenie alebo obuv, zapnite prepínač «Veľkostný rad modelu» v karte tovaru. Po uložení prvej veľkosti (napríklad S) sa hneď otvorí karta pre ďalšiu (M) a skopírujú sa všetky ostatné údaje (cena, foto, popis), čo výrazne zrýchli zadávanie.

• Tlačidlo «Kopírovať»: ak prijímate podobný tovar (napríklad tie isté rifle, ale modré namiesto čiernych), nájdite v zozname už vytvorený tovar, kliknite na Kopírovať, zmeňte len rozdiel (farbu) a uložte. Ušetrí to čas.

• Generovanie čiarových kódov: ak tovar nemá výrobné čiarové kódy, program vygeneruje interný. Ak chcete tlačiť štítky, pred uložením skontrolujte, či je v karte tovaru zapnutý prepínač Tlač štítkov.

• Import z Excelu: ak máte veľký dodací doklad od dodávateľa v elektronickej podobe, je lepšie použiť funkciu Import tovaru (cez menu Dokument - Príjem tovaru - Import) namiesto vytvárania kariet po jednej ručne.

4. Štruktúra karty tovaru

V karte tovaru sú aj ďalšie záložky pre špecifické nastavenia:

• Analógy: na uvedenie náhradných tovarov.

• Dopln. (Doplnkovo): tu sa uvádza kód UKTZEČ (dôležité pre daňové doklady) a interný kód dodávateľa.

• Metrické charakteristiky: pre tovar predávaný v dlaždiciach/metroch (ak je aktivovaná možnosť).

• Kompletizácia: ak je tovar komplet, tu môžete nastaviť jeho zložky.