Automatické prirážky: ako nastaviť predvolené ceny pre nové produkty

Predvolená marža podľa skupín tovaru: ako nastaviť, aby nové položky mali hneď maloobchod aj veľkoobchod

Nastavenie predvolenej marže v programe Torgsoft sa vykonáva cez adresár «Typ tovaru». To umožňuje automatizovať proces tvorby cien: pri pridaní nového tovaru do príjemky program sám doplní potrebné percento marže (maloobchodnej aj veľkoobchodnej) a vypočíta predajnú cenu hneď po zadaní nákupnej ceny.

Tu je postup krok za krokom, ako to nastaviť:

1. Nastavenie v adresári «Typ tovaru»

Hlavné parametre marže sa nastavujú vo vetvách klasifikátora tovaru.

1. Prejdite do položky menu Tovaroznalectvo — Typ tovaru.

2. Vyberte potrebnú skupinu (vetvu) tovaru alebo vytvorte novú (tlačidlo «Pridať» alebo «Pridať podriadený»).

3. Stlačte tlačidlo Zmeniť (ceruzka), aby ste otvorili kartu typu tovaru.

4. Vyplňte príslušné polia pre maržu:

•    Marža (%): zadajte percento marže pre maloobchodnú cenu. Toto číslo sa bude štandardne používať pre všetok nový tovar tohto typu.

•    Veľkoobchodná marža (%): zadajte percento marže pre veľkoobchodnú cenu.

•    Zľava (%): tu môžete zadať predvolenú zľavu na tovar, ak je potrebná.

5. Stlačte Zapísať (alebo Zapísať pre všetkých, ak chcete použiť tieto nastavenia aj pre podriadené podskupiny tohto typu tovaru).

2. Zložité marže (v závislosti od nákupnej ceny)

Ak potrebujete, aby sa marža menila v závislosti od hodnoty tovaru (napríklad pri lacnom tovare — 50 %, pri drahom — 20 %), použite funkciu «Skupina marží»:

1. V karte «Typu tovaru» aktivujte zaškrtávacie políčko Marža od ceny tovaru.

2. Namiesto pevných polí sa zobrazí pole Skupina marží. Stlačte tlačidlo adresára vedľa neho.

3. Vytvorte novú skupinu a nastavte rozsahy:

•    Cena od / Cena do: rozsah nákupnej ceny.

•    Maloobchodná marža / Veľkoobchodná marža: percento pre tento rozsah.

4. Uložte a vyberte túto skupinu pre typ tovaru.

3. Ako to funguje pri príjme tovaru

Keď vytvárate Príjem tovaru a pridávate nový tovar:

1. Vyberiete «Typ tovaru» (napríklad «Pánske džínsy»).

2. Do karty tovaru sa automaticky prenesie hodnota z poľa Marža (%), ktorú ste nastavili skôr.

3. Zostáva vám zadať už len Nákupnú cenu.

4. Program automaticky vypočíta Maloobchodnú cenu (Nákup + Marža). Ak je nastavená veľkoobchodná marža — vypočíta sa aj veľkoobchodná cena.

4. Nastavenie pre import tovarov (Excel)

Ak nahrávate nové tovary cez Excel:

• V nastaveniach importu v poli Metóda tvorby marže vyberte možnosť: Tovar — Typ tovaru — Marža importu.

• V takom prípade sa marža pre nové tovary bude brať práve z nastavení «Typu tovaru», ktoré ste zadali v bode 1.

Ďalšie užitočné nastavenia

• Zaokrúhľovanie. V karte «Typu tovaru» môžete nastaviť aj zaokrúhľovanie (napríklad na 1 UAH, na 50 kop. a podobne). To pomáha vyhnúť sa cenám typu 199,53 UAH a automaticky ich zmeniť na 200,00 UAH.

• Automatická aktualizácia. V menu Nastavenia — Parametre — Tovar je možnosť Automaticky prepísať maržu typu pri príjme. Ak ju zapnete, pri ručnej zmene marže v príjemke program automaticky aktualizuje štandardnú maržu pre celý tento typ tovaru v adresári.