Skupiny produktov: ako automaticky zoskupovať produkty pre akcie a pravidlá bez manuálneho zoznamu

Tovarové skupiny v Torgsoft — sú nástroj na automatické zoskupovanie tovarov podľa spoločných znakov (druh, výrobca, sezóna a pod.) bez potreby pridávať každú položku ručne. Umožňuje to nastavovať akcie, zľavy, plány predaja a synchronizáciu pre dynamické výbery tovaru.

Mechanizmus vytvorenia skupiny bez ručného zoznamu je realizovaný cez systém filtrov zahrnutia a vylúčenia.

Kde nájdete nastavenia

Režim sa nachádza v hlavnom menu Tovaroznalectvo — Tovarové skupiny.

Algoritmus vytvorenia dynamickej skupiny

Ak chcete vytvoriť skupinu, ktorá sa bude automaticky napĺňať tovarmi podľa určitých kritérií:

1. Kliknite na tlačidlo Pridať v hornej časti okna, zadajte Názov skupiny (napríklad "Rozmerný tovar" alebo "Letná kolekcia") a podľa potreby aj popis.

2. V spodnej časti okna používajte karty filtrov namiesto karty "plus Tovar". Tovary sa do skupiny zaradia automaticky, ak spĺňajú zadané kritériá.

Dostupné kritériá filtrovania (karty):

1. Druh tovaru 

Toto je hlavný filter. Pridáte vetvu zo stromu druhov tovaru (napríklad "Oblečenie" alebo konkrétnejšie "Džínsy").

• Logika "Zahrnúť/Vylúčiť". Pri pridávaní druhu tovaru zvolíte prepínač.

• Zahrnúť: do skupiny sa zaradia iba tovary tohto druhu.

• Vylúčiť: do skupiny sa zaradia všetky tovary okrem tovarov tohto druhu (vhodné na vytváranie skupín typu "Všetko okrem spotrebného tovaru" a pod.).

• Ak je zvolený poddruh, systém zobrazí celú cestu (napríklad "Suveníry Keramika"), čo umožňuje presne identifikovať vetvu.

2. Výrobca 

Môžete zúžiť výber tovarov zvoleného druhu pridaním filtra podľa výrobcu (značka, ochranná známka).

• Platí rovnaká logika: ak zvolíte Zahrnúť, do skupiny sa zaradia tovary uvedeného Druhu + uvedeného Výrobcu. Ostatní výrobcovia v rámci tohto druhu budú ignorovaní.

3. Sezóna 

Umožňuje filtrovať tovary podľa sezónnosti (napríklad vytvoriť skupinu pre výpredaj "Zima 2024").

4. Dodávateľ 

Umožňuje vybrať tovary nakúpené od konkrétneho kontrahenta.

• Dôležitá poznámka. Filter funguje podľa poslednej dodávky. Ak bol tovar predtým dodávaný zvoleným dodávateľom, ale posledná šarža prišla od iného, takýto tovar bude z tovarovej skupiny vylúčený.

Ako to funguje v praxi

Vytvárate "pravidlo", nie zoznam. Napríklad ste do skupiny pridali Druh tovaru: "Obuv" a Sezóna: "Leto".

• Výsledok. Do skupiny sa zaradia všetky existujúce letné topánky.

• Dynamika. Ak zajtra vytvoríte novú kartu tovaru v kategórii "Obuv" a nastavíte sezónu "Leto", tento tovar sa automaticky stane súčasťou tejto tovarovej skupiny (a teda sa naň začne vzťahovať akcia viazaná na túto skupinu) bez ďalších krokov.

Použitie tovarových skupín

Takto vytvorené skupiny sa používajú na:

• Nastavenie akcií. Napríklad "Zľava 20% na skupinu 'Letná obuv'".

• Doplňujúce podmienky zliav. Napríklad pri kúpe tovaru zo skupiny "Kočíky" zákazník získa vyššie percento zľavy.

• Plány predaja. Nastavenie plánu tržieb pre konkrétnu kategóriu tovaru.

• Synchronizácia s internetovým obchodom. Na selektívny export tovaru.

Výnimky (Ručná úprava)

Ak automatický filter zachytil nadbytočný tovar alebo nezahrnul špecifickú položku, môžete použiť kartu "plus Tovar":

• Tlačidlo "Vybrať tovary zakázané v akciách". Umožňuje ručne vylúčiť konkrétne artikle zo skupiny, aj keď spĺňajú kritériá filtrov.

• Tlačidlo "Vybrať tovary povolené v akciách". Umožňuje ručne pridať tovary, ktoré nespadajú pod všeobecné filtre skupiny.