Bezčiarkový inventár: ako si vytvoriť vlastný inventár a vytlačiť štítok

Naskladnenie tovaru, ktorý nemá výrobný čiarový kód, je štandardný postup v programe Torgsoft. Systém umožňuje automaticky vygenerovať jedinečný interný kód, vytvoriť kartu tovaru a ihneď vytlačiť etiketu na označenie.

Tu je postup krok za krokom, ako je to realizované v programe:

1. Vytvorenie karty tovaru a generovanie čiarového kódu

Ak tovar nemá čiarový kód, nie je možné ho naskenovať do príjemky. Preto proces vyzerá takto:

1. Vytvorenie príjemky. Prejdite do menu Dokument — Príjem tovaru, vytvorte novú príjemku (tlačidlo Pridať alebo Nový príjem), zadajte dodávateľa a kliknite na Uložiť.

2. Ručné pridanie tovaru. Keďže nie je čo skenovať, kliknite na tlačidlo Pridať (kláves F4) v okne príjmu.

3. Vyplnenie údajov. Otvorí sa karta nového tovaru. Vyplňte potrebné polia: Druh tovaru, Názov, Nákupná cena, Maloobchodná cena, Množstvo a pod.

4. Automatické generovanie ČK. Pole «Čiarový kód» nechajte prázdne. Po kliknutí na tlačidlo Uložiť program automaticky vygeneruje vlastný jedinečný čiarový kód pre tento tovar.

•    Predvolene program používa prefix 29 pre interné čiarové kódy (napríklad 2900000000012).

•    Tento kód zodpovedá štandardu EAN-13, kde posledná číslica je kontrolný súčet.

2. Tlač etikiet (cenoviek)

Etiketu s vygenerovaným čiarovým kódom môžete vytlačiť niekoľkými spôsobmi:

Spôsob A. Ihneď pri vytváraní tovaru. V karte tovaru (ktorú vypĺňate pri príjme) je prepínač Tlač etikiet.

• Ak zaškrtnete túto možnosť pred kliknutím na tlačidlo Uložiť, program automaticky odošle na tlačiareň etikiet taký počet etikiet, aký ste zadali v poli «Množstvo» pri tomto tovare.

• Je to pohodlné, ak používate špeciálnu tlačiareň etikiet (napríklad Zebra, Xprinter).

Spôsob B. Zo zoznamu príjemky. Ak ste etikety nevytlačili ihneď,  môžete to urobiť po vyplnení príjemky:

1. V okne Príjem tovaru kliknite na tlačidlo Tlač etikiet.

2. Vyberte jednu z možností:

•    S vlastnými čiarovými kódmi pre celú príjemku — program vytlačí etikety len pre tie tovary, ktorým sám pridelil čiarový kód (tovary bez výrobného označenia).

•    Tlač etikiet (množstvo v príjemke) — tlač pre všetky vybrané tovary podľa množstva v príjme.

•    V zadanom množstve — umožňuje ručne určiť, koľko etikiet je potrebných pre každý tovar (vhodné na úsporu papiera alebo dotlač).

Spôsob C. Cez menu «Stav skladu». Ak už bol tovar naskladnený skôr:

1. Prejdite do Sklad — Stav sk, kliknite na tlačidlo Tlač a vyberte Tlač etikiet na tovar po kusoch alebo v množstve na sklade.

3. Nastavenie šablóny a tlačiarne

Pre správnu tlač je potrebné vopred nastaviť zariadenie a vzhľad etikety:

• Výber tlačiarne. V menu Nastavenia — Výber tlačiarní v poli «Etikety (visačky na tovar)» zadajte svoju tlačiareň etikiet (napríklad Xprinter, Zebra). Toto nastavenie je lokálne pre každý počítač.

• Nastavenie šablóny. V menu Nastavenia — Nastavenie tlače visačiek môžete vybrať veľkosť etikety (napríklad 40x25 mm, 30x20 mm) a nastaviť informácie, ktoré sa na nej budú tlačiť (Názov, Cena, Čiarový kód, Veľkosť, Artikel, Mena a pod.).

• Generovanie ČK. Ak máte špecifické požiadavky na interné kódy, môžete nastaviť prefixy v menu Nastavenia — Parametre — Čiarový kód.

Zhrnutie. Jednoducho pridáte tovar do príjemky bez skenovania a Torgsoft mu sám priradí kód (začínajúci na 29...) a ponúkne vytlačenie nálepky, ktorú nalepíte na tovar na ďalší predaj pomocou skenera.