Vývojár technickej dokumentácie, autor video tutoriálov, moderátor podcastu Torgsoft
Tu sú inštrukcie na presun tovaru medzi predajňami (centrami evidencie) v programe Torgsoft na počítači a cez mobilnú aplikáciu, vytvorené na základe poskytnutých zdrojov.
1. Ako vykonať presun tovaru na počítači
V programe Torgsoft sa táto operácia nazýva „Vnútorný prevod“. Používa sa vtedy, keď potrebujete odoslať tovar z jednej predajne (alebo skladu) do druhej.
Algoritmus krokov:
1
Vytvorenie dokumentu:
Prejdite do hlavného menu Dokument — Vnútorný prevod.
Kliknite na tlačidlo Nový presun (zelené plus).
Otvorí sa okno, kde musíte zadať:
—Odosielateľ: aktuálne centrum evidencie (odkiaľ berieme tovar).
—Príjemca: vyberte zo zoznamu predajňu/sklad, kam tovar smeruje.
—Tovar na ceste: ak zaškrtnete toto políčko, tovar sa na sklade príjemcu neobjaví okamžite, ale zostane v „bufferi“, kým ho neprevezmú (odporúčaná metóda pre vzdialené predajne).
Kliknite na tlačidlo Zapísať, aby ste vytvorili „hlavičku“ dodacieho listu.
2
Pridávanie tovaru:
Skenovanie: Jednoducho skenujte čiarové kódy tovaru skenerom — budú sa pridávať po jednom kuse.
Výber zo skladu: Kliknite na tlačidlo „Výber tovaru zo skladu“ (alebo F11), nájdite potrebný tovar v zozname, zadajte množstvo a kliknite na „Vybrať“.
Zmena množstva: Ak potrebujete zmeniť množstvo už pridaného tovaru, dvakrát naň kliknite v zozname a zadajte novú hodnotu.
3
Ukončenie:
Hneď ako sa tovar dostane do dokumentu, považuje sa za odpísaný zo skladu odosielateľa.
Môžete si vytlačiť dodací list vnútorného prevodu (tlačidlo s tlačiarňou) pre vodiča alebo prepravcu.
Dôležité: Ak ste použili voľbu „Tovar na ceste“, na sklade príjemcu musíte prejsť do menu Sklad — Tovar na ceste, otvoriť dodací list, skontrolovať skutočné množstvo a kliknúť na „Prijať dodací list“. Až potom sa tovar objaví v zásobách príjemcu.
2. Ako vykonať vnútorný presun zo smartfónu
Na tento účel musíte mať aktivovanú doplnkovú funkciu „Mobilná aplikácia Torgsoft“ a nastavené prístupové práva používateľa pre režim „Vnútorný presun“.
Algoritmus krokov v mobilnej aplikácii:
1
Vstup do režimu:
V hlavnom menu aplikácie vyberte položku Vnútorný presun.
2
Vytvorenie presunu:
Kliknite na tlačidlo Pridať (zvyčajne ikona „+“ v hornom rohu).
V otvorenom okne vyberte:
—Centrum evidencie odosielateľa (odkiaľ).
—Centrum evidencie príjemcu (kam).
—V prípade potreby napíšte komentár.
Kliknite na Zapísať.
3
Naplnenie tovarom:
Kliknite na tlačidlo Skenovať čiarový kód (ikona čiarového kódu alebo fotoaparátu) a namierte kameru smartfónu na tovar (alebo zadajte kód ručne).
Tovar môžete vybrať aj zo zoznamu kliknutím na tlačidlo výberu zo skladu.
Ak chcete zmeniť množstvo, kliknite na pole s množstvom, zadajte požadované číslo a kliknite na Zapísať.
4
Prezeranie a úprava:
Zoznam vytvorených dodacích listov za určité obdobie si môžete pozrieť kliknutím na príslušné tlačidlo zoznamu v tomto režime.
Poznámka: Podobne ako pri verzii pre PC, ak bol dodací list vytvorený ako „Tovar na ceste“ (v závislosti od predvolených nastavení v hlavnom programe), bude ho potrebné prijať na strane príjemcu. Mobilná aplikácia má tiež režimy kontroly, ale plnohodnotné prijatie „Tovaru na ceste“ s úpravami je zvyčajne pohodlnejšie cez hlavný softvér alebo príslušný režim kontroly dodacieho listu.
Ak chcete stiahnuť demo verziu Torgsoft, zadajte správne kontaktné informácie. Tieto informácie vás identifikujú ako držiteľa licencie a oprávňujú vás na bezplatnú technickú podporu.
Program Torgsoft sa inštaluje na počítač so systémom Windows. Stiahnutím programu súhlasíte so spracovaním osobných údajov, zasielaním informačných správ a tiež potvrdzujete, že nevykonávate činnosť na dočasne okupovaných územiach Ukrajiny a nie ste osobou spojenou so štátom agresora.
Vráťte sa na predchádzajúci krok