Vnútorná preprava: Tovar v režime tranzitu

Režim «Tovar na ceste» sa používa na interný presun tovaru medzi skladmi alebo predajňami, keď expedícia a príjem prebiehajú v rôznom čase.
Tento mechanizmus zabezpečuje nepretržitú evidenciu a zabraňuje zmiznutiu tovaru zo skladových zásob počas prepravy.

Kedy používať režim «Tovar na ceste»

Povinne:

• presun medzi predajnými miestami alebo skladmi,

• doručenie trvá určitý čas (niekoľko hodín alebo dní),

• je potrebné zaznamenať zodpovednosť za tovar na ceste.

Typická situácia:

• tovar je odpísaný u odosielateľa,

• príjemca դեռ neprijal doklad,

• zásoby musia byť správne vo všetkých etapách.

Príznaky chýb pri presune

Ak je proces vykonaný nesprávne, objavia sa tieto príznaky:

• tovar chýba v zásobách aj u odosielateľa, aj u príjemcu,

• na sklade «Tovar na ceste» sa objavia záporné zásoby,

• duplicitne sa vytvárajú doklady internej prevodky,

• tovar prichádza s nulovou alebo nesprávnou obstarávacou cenou,

• pri odstránení dokladu vznikajú SQL chyby.

Typické príčiny

1. Doklad nebol prijatý
   Príjemca nevykonal posledný krok — «Prijať doklad».

2. Súčasné prijatie
   Ten istý doklad sa prijíma z dvoch pracovných miest.

3. Budúci dátum dokladu
   Aktívny doklad má dátum neskorší ako aktuálny, čo narúša zber zásob.

4. Nesprávna obstarávacia cena v programe
   V okamihu pridania tovaru do presunu nemal vyplnenú obstarávaciu cenu v stave skladu.

5. Odstránenie bez zrušenia
   Doklad sa odstráni bez predchádzajúceho zrušenia prijatia.

Čo robiť: správny postup interného presunu

Etapa 1. Odoslanie tovaru

1. Menu Dokument → Interný prevod.

2. Vytvoriť nový presun.

3. Vybrať stredisko evidencie príjemcu.

4. Zapnúť začiarkavacie pole «Tovar na ceste» a uviesť dátum doručenia.

5. Pridať tovar (skenerom alebo zo zoznamu).

6. Nastaviť stav dokladu na «Aktívny».

Výsledok:
Tovar sa odpíše zo skladu odosielateľa a zaeviduje sa na virtuálnom sklade «Tovar na ceste».

Etapa 2. Prijatie tovaru príjemcom

1. Menu Sklad → Tovar na ceste.

2. Karta Doklady → vybrať dokument.

3. Kliknúť na «Skontrolovať doklad».

4. Zadať skutočné množstvo pri každej položke.

5. Kliknúť na «Zatvoriť doklad», potom na «Prijať doklad».

Výsledok:
Tovar sa zaeviduje do zásob skladu príjemcu.

Ako skontrolovať výsledok

• u odosielateľa — tovar je odpísaný, doklad je aktívny alebo uzavretý,

• u príjemcu — tovar sa objavil v zásobách so správnou obstarávacou cenou,

• v časti «Tovar na ceste» — nie sú neprijaté doklady.

Ako sa vyhnúť problémom

• zakázať zmenu dátumov v aktívnych dokladoch pomocou prístupových práv,

• neprijímať jeden doklad z viacerých počítačov súčasne,

• vždy vykonať etapu kontroly množstva,

• skontrolovať, aby obstarávacia cena pri tovare v stave skladu bola vyplnená,

• pravidelne kontrolovať zoznam «Tovar na ceste»,

• neodstraňovať doklady bez zrušenia prijatia.

Zhrnutie

Ak sú expedícia a prijatie oddelené v čase — vždy používajte režim «Tovar na ceste».
Doklad sa považuje za dokončený až po stlačení tlačidla «Prijať doklad».