Callback
Stiahnuť demo verziu

  • Od trhového stánku k obchodu

  • -

  • Od obchodu k obchodnej sieti

  • -

  • Od maloobchodu k výrobe

Manuálne naskladnenie tovaru: Krok za krokom

Mária Hladkých
Mária Hladkých

Vývojár technickej dokumentácie, autor video tutoriálov, moderátor podcastu Torgsoft

Príjem tovaru (Naskladnenie) — je proces pridávania tovaru do programu Torgsoft prostredníctvom prichádzajúcej faktúry. Je to nevyhnutné na to, aby ste videli aktuálne skladové zásoby a skutočnú nákupnú cenu (vlastné náklady).

Kedy je to povinné

Boli prijaté nové zásoby tovaru od dodávateľa.
Zadávanie počiatočných stavov pri spustení evidencie.
Tovar sa fyzicky nachádza v predajni, ale chýba v systéme.

Symptómy

• Tovar sa nezobrazuje v režime „Stav skladu“.
• Chyba pri pokuse o predaj: „Tovar nie je na sklade“.
• Potreba vytlačiť cenovky pre nové položky.

Príčiny

• Tovar ešte nebol zaevidovaný do databázy cez prichádzajúcu faktúru.
• Chýba súbor Excel pre automatický import.
• Vznik nového artiklu (SKU), ktorý nemá čiarový kód od výrobcu.

Riešenie: Algoritmus krokov

Krok 1. Vytvorenie faktúry

1. Prejdite na: Dokument → Príjem tovaru.
2. Kliknite na Pridať (Nový príjem).
3. Vyplňte polia:
— Dodávateľ: vyberte zo zoznamu (alebo „Počiatočné stavy“, ak dodávateľ nie je dôležitý).
— Mena: uveďte nákupnú menu a aktuálny kurz.
— Centrum evidencie: sklad, na ktorý bude tovar prijatý.
4. Kliknite na Uložiť.

Krok 2. Pridávanie tovaru: 3 metódy

Metóda A — Skenovanie: Naskenujte čiarový kód do vstupného poľa. Ak je tovar nový — otvorí sa prázdna karta, ak už existuje — Torgsoft automaticky načíta názov a charakteristiky.
Metóda B — Výber zo skladu: Stlačte F11. Nájdite tovar podľa názvu alebo artiklu vo všeobecnom zozname.
Metóda V — Manuálne vytvorenie: Kliknite na Pridať (F4). Vyplňte „Druh tovaru“ a názov. Ak čiarový kód neexistuje, program automaticky vygeneruje vnútorný kód.

Krok 3. Cenotvorba a charakteristiky

V karte tovaru vo faktúre uveďte:

1. Nákupnú cenu.
2. Prirážku (%) alebo priamo Maloobchodnú cenu.
3. Vyplňte charakteristiky (Výrobca, Materiál, Veľkosť) — je to kľúčové pre neskoršie prehľady.

Krok 4. Dodatočné náklady

Ak má byť doprava zahrnutá do nákupnej ceny: prejdite na záložku Náklady faktúry a pridajte sumu. Program ju proporcionálne rozdelí na cenu každej jednotky tovaru.

Ako skontrolovať výsledok

1. Uistite sa, že faktúra je označená ako „Platná“.
2. Otvorte Sklad → Stav skladu.
3. Skontrolujte prítomnosť a množstvo naskladneného tovaru.

Prevencia

• Pred zadávaním tovaru vždy skontrolujte kurz meny v „hlavičke“ faktúry.
• Použite funkciu „Kontrola vykonaná“, aby ste zabránili náhodnej úprave faktúry v budúcnosti.

Zhrnutie

Ak tovar už existuje — použite skenovanie alebo vyhľadávanie (F11). Ak je tovar nový — vytvorte kartu (F4). Pre zásielky s viac ako 50 položkami odporúčame použiť „Import“.

Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Začiatok účtovníctva

Pridať komentár

Pridať komentár
Ďakujeme za vašu spätnú väzbu! Bude zverejnená po kontrole moderátorom.
Podobné články

Používame súbory cookie, aby sme našu stránku urobili pohodlnejšou a aby sme vám zobrazovali užitočné informácie.

Akceptovať