Výrobca, značka a dodávateľ: ako uchovávať adresáre bez duplikátov

Pre efektívne účtovanie v Torgsoft je dôležité jasne rozlišovať pojmy Dodávateľ a Výrobca (Značka). Ide o rozdielne číselníky, ktoré v programe plnia odlišné funkcie.

Nižšie je podrobné vysvetlenie, ako ich rozlíšiť a viesť tak, aby ste sa vyhli duplicitám.

1. Ako rozlíšiť Dodávateľa, Výrobcu a Značku?

V Torgsoft sú tieto entity rozdelené podľa svojho účelu:

Dodávateľ (Kto nám predal tovar?)

• Podstata. Je to obchodný partner (fyzická alebo právnická osoba), od ktorého kupujete tovar. Je to ten, komu platíte peniaze a voči komu vzniká záväzok (dlh).

• Kde sa nachádza. Menu Nastavenia — Kontrahent (s označením „Dodávateľ“) alebo Nastavenia — Dodávateľ.

• Na čo vplýva. Na vzájomné vyúčtovania (dlhy), príjemky, vrátenie tovaru dodávateľovi.

• Príklad. Kupujete tenisky Adidas od firmy "Sport-Opt s.r.o.".

• Dodávateľ: "Sport-Opt s.r.o.".

• Výrobca: Adidas.

Výrobca (Kto vytvoril tovar?)

• Podstata. Je to továreň, závod alebo obchodná značka, ktorá tovar vyrobila. Táto charakteristika je pre tovar nemenná bez ohľadu na to, od koho ho kupujete.

• Kde sa nachádza. Menu Tovaroznalectvo — Výrobca.

• Na čo vplýva. Na tvorbu názvu tovaru, artiklu, tlač etikiet, filtrovanie na sklade a analýzu popularity značiek.

• Príklad. Tenisky Adidas, vyrobené v Číne.

• Číselník môže mať štruktúru: Čína (Krajina) -> Adidas (Značka).

Značka (Obchodná značka)

• Podstata. V Torgsoft je pojem „Značka“ zvyčajne realizovaný v rámci číselníka Výrobca. Program umožňuje vytvoriť stromovú štruktúru, kde najvyššou úrovňou môže byť Krajina a podriadenou — Značka (obchodná značka).

• Ako viesť. Ak značka patrí veľkej korporácii (napríklad P&G vyrába Ariel a Tide), môžete vytvoriť P&G ako hlavnú vetvu a značky — ako podvetvy.

2. Ako viesť číselníky, aby ste našli tovar rýchlo a bez duplicit?

Hlavnou chybou je miešanie dodávateľov a značiek alebo vytváranie rovnakých záznamov (napríklad "Adidas", "adidas", "Адідас").

Pravidlá vedenia číselníka „Výrobca“

1.Používajte hierarchiu (Strom). Odporúča sa štruktúra: Krajina -> Značka (Výrobca) -> Kolekcia.

•   Pomáha to vyhnúť sa duplicitám. Ak nepoznáte krajinu, najvyššou úrovňou môže byť samotná Značka.

•   Značky môžete presúvať medzi krajinami pomocou tlačidiel na presun vetiev v nastaveniach.

2.Kódy výrobcov pre Artikel. V karte výrobcu môžete nastaviť Kód (prefix). Ak je v nastaveniach zapnuté automatické vytváranie artiklu, program pridá tento kód k artiklu tovaru. Pomôže to rýchlo rozlíšiť tovary rôznych značiek podľa artiklu.

3.Jednotný názov. Dohodnite sa na štandarde zadávania (napríklad len latinkou: "Nike", nie "Найк"). Uľahčí to vyhľadávanie cez filtre.

Pravidlá vedenia číselníka „Dodávateľ“

1.Jeden dodávateľ — veľa značiek. Nevytvárajte dodávateľa pre každú značku (napríklad netreba vytvárať „Dodávateľ Adidas“). Vytvorte reálneho kontrahenta (napríklad „Živnostník Ivanov“) a pri naskladnení tovaru uvádzajte práve jeho.

2.Rôzni dodávatelia — jeden tovar. Ten istý tovar (napríklad iPhone) môže dodávať viac dodávateľov. V programe je to ten istý tovar (jedna karta v „Úplnom zozname tovarov“), ale v rôznych dodávkach budú uvedení rôzni dodávatelia. To umožňuje analyzovať, od koho sa tovar predáva lepšie alebo kde je výhodnejšia nákupná cena.

3. Ako opraviť duplicity a urobiť poriadok?

Ak už máte duplicity (napríklad dvoch výrobcov "Gucci" a "GUCCI"), použite nástroj Diagnostika chýb:

1.Prejdite do Tovaroznalectvo — Diagnostika chýb — Zjednotenie číselníkov (alebo „Zjednotenie tovaru“).

2.Vo filtroch vyberte „nesprávneho“ výrobcu (napríklad "GUCCI").

3.Označte všetky zobrazené tovary.

4.Stlačte Zmeniť a v poli „Výrobca“ vyberte „správneho“ (napríklad "Gucci").

5.Stlačte Zapísať. Všetky tovary sa presunú na správnu značku.

6.Potom môžete prázdny „nesprávny“ záznam výrobcu odstrániť v číselníku.

4. Vyhľadávanie tovaru

Aby ste rýchlo našli tovar podľa týchto kritérií, použite formulár Sklad — Stav skladu:

• Stlačte tlačidlo Filtre (F12).

• Sú tam samostatné polia pre výber Dodávateľa (aby ste videli, čo ste kúpili od konkrétneho partnera) a Výrobcu (aby ste videli všetky tovary konkrétnej značky bez ohľadu na to, kto ich dodal).

Zhrnutie:

• Dodávateľ = komu platíme peniaze (finančné účtovanie).

• Výrobca/Značka = čo je uvedené na etikete (tovarové účtovanie).

• Nikdy nezadávajte názov značky do poľa „Dodávateľ“, ak nejde o priamu zmluvu s výrobcom.