Funkcia režimu „Predaj s fakturáciou“ umožňuje vytvárať viacero dodacích listov na základe jednej predfaktúry (objednávky). Používa sa na etapovitý výdaj tovaru alebo rozdelenie objednávky na časti.
Na čo je to potrebné
Tovar nie je na sklade v plnom rozsahu, ale klient je pripravený odobrať dostupné množstvo.
Klient si želá dostať objednávku po častiach v rôznom čase.
Dodanie objednávky je rozdelené do niekoľkých logistických etáp.
Je potrebné fiskalizovať (vytlačiť pokladničný doklad) len na ten tovar, ktorý sa fyzicky odovzdáva teraz.
Príznaky
Nemožno vytvoriť dodací list, pretože časť tovaru z predfaktúry chýba na sklade.
Potreba sledovať zostatok nedodaného tovaru pri konkrétnej objednávke.
Chyba pri pokuse vytlačiť doklad na celú predfaktúru, ak sa fyzicky vydáva len časť.
Prečo sa to deje
Štandardná logika „jedna predfaktúra — jeden dodací list“ blokuje vytvorenie dokumentu, ak nie je možné odpísať všetky položky súčasne alebo ak nie je aktivovaný režim čiastočného dodania.
Algoritmus krokov
Etapa 1. Nastavenie a vytvorenie dodacieho listu
1
Otvorte menu Dokument — Predaj s fakturáciou.
2
Prejdite na kartu Predfaktúra (Účet).
3
Aktivujte prepínač Čiastočné dodanie na paneli nástrojov.
4
Vyberte zo zoznamu potrebnú predfaktúru.
5
Kliknite na Vytvoriť dodací list (alebo „Vytvoriť dodací list a uhradiť“).
6
V okne „Dodanie tovaru podľa predfaktúry“ označte položky, ktoré sa vydávajú teraz.
7
V stĺpci „Dodať“ uveďte množstvo (nesmie presiahnuť hodnotu v stĺpci „Dostupné na dodanie“).
8
Kliknite na Dodať tovar.
Dôležité: Ak bola k predfaktúre platba vopred:
Pri úplnom uzavretí predfaktúry program ponúkne preúčtovanie platieb na dodacie listy.
Ak odmietnete — platba vopred sa priradí k aktuálnemu dodaciemu listu v rámci dlhu.
Ak súhlasíte — platba sa rozdelí: najprv na úhradu dlhov všetkých dodacích listov tejto predfaktúry, zvyšok ako preplatok na posledný dodací list.
Etapa 2. Tlač fiskálneho dokladu
1
V tom istom okne prejdite na kartu Dodací list.
2
Vyberte práve vytvorený dodací list (obsahuje len časť tovaru).
3
Kliknite na Vytlačiť fiskálny doklad (cez tlačidlo „Tlač“ alebo skupinu akcií „Pokladničný doklad“).
4
V okne „Tvorba dokladu pre klienta“ vyberte typ tlače:
Na sumu platby a dlhu (Odporúčané): fiskalizuje celý zoznam tovaru v tomto dodacom liste. Zaplatená časť prebehne ako „Hotovosť/Karta“, nezaplatená ako „Kredit/Dobierka“.
Na sumu platby: fiskalizuje len sumu skutočne prijatých peňazí (používa sa pri platbách vopred).
5
Pre eKasa/VRP: uveďte formu úhrady (napr. „Kredit“), ak program požiada o upresnenie neuhradenej časti.
Kontrola výsledku
1
Bol vytvorený dodací list, ktorý obsahuje iba vybraný tovar.
2
Stav predfaktúry sa zmenil na „Čiastočne dodané“.
3
Suma platby vopred (ak existovala) sa rozdelila na vytvorený dodací list.
4
Fiskálny doklad je vytlačený len na tovar z aktuálneho dodacieho listu.
5
Po dodaní poslednej časti tovaru sa stav predfaktúry zmenil na „Úplne dodané“.
Prevencia
Akcízný tovar: nedodávajte zlomkové (necelé) množstvá, je to zakázané pravidlami fiskalizácie.
Služby: dodávajú sa čiastočne podľa rovnakého algoritmu ako tovar.
Opakovaná tlač: pamätajte, že fiskálny doklad k jednému dodaciemu listu možno vytlačiť iba raz.
Nastavenia: skontrolujte Nastavenia — Parametre — Pokladničný doklad, aby ste zautomatizovali výber typu platby.
Záver
Zapnite prepínač „Čiastočné dodanie“ na karte Predfaktúry, aby ste mohli vytvoriť niekoľko dodacích listov na jednu objednávku a tlačiť samostatné doklady na každú časť zásielky.
Vráťte sa na predchádzajúci krok