Kompletná sada v Torgsoft: popis zloženia sady a kontrola odpisovania komponentov

Funkcia «Kompletácia» v programe Torgsoft je určená na vytváranie súprav tovaru, ktoré sa môžu predávať ako jeden celok (napríklad darčeková súprava, nábytková zostava) alebo ako samostatné časti (napríklad predaj plienok po kusoch z balenia).

Nižšie uvádzame podrobný opis toho, ako nastaviť zloženie súpravy a ako prebieha kontrola odpisu súčiastok súpravy.

1. Opis zloženia súpravy (Vytvorenie súpravy)

Existuje niekoľko spôsobov, ako v programe opísať zloženie súpravy:

Spôsob A. Cez kartu tovaru

Táto metóda je vhodná, ak ste už tovar naskladnili (napríklad balenie kancelárskych spôn) a chcete z neho urobiť súčasť súpravy (aby sa dal predávať po kusoch).

1. Prejdite do menu Tovaroznalectvo — Úplný zoznam tovarov a služieb.

2. Nájdite požadovaný tovar a kliknite na Zmeniť.

3. V karte tovaru kliknite na tlačidlo Zloženie.

4.  Ďalej buď kliknite na tlačidlo "Pridať do zloženia", ak tovar, ktorý bude zahrnutý do súpravy, ešte nie je zavedený v databáze. Je potrebné vytvoriť novú kartu tovaru, uviesť množstvo a maloobchodnú cenu, za ktorú sa bude tento tovar predávať samostatne, mimo súpravy.
   

5. Alebo kliknite na tlačidlo "Vybrať do zloženia", ak chcete do zloženia súpravy pridať už existujúcu kartu tovaru, ktorá bola skôr zavedená v programe Torgsoft. Je potrebné uviesť množstvo, ktoré je súčasťou jednej súpravy.

Spôsob B: Cez menu «Dokument — Kompletácia»

Táto metóda je vhodná, ak chcete spojiť niekoľko rôznych tovarov do novej súpravy (napríklad súprava na grilovanie: ihly na šašlik + uhlie).

1. Otvorte Dokument — Kompletácia — karta Opis súpravy.

2. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť súpravu.

3. Vytvorte kartu nového tovaru (samotnej súpravy) a zadajte jej názov a cenu.

4. Potom v okne "Kompletácia a výroba" vyberte novovytvorenú súpravu a kliknite na tlačidlo Vybrať do zloženia, ak je tovar už zavedený v systéme, a uveďte množstvo tohto tovaru, ktoré je súčasťou súpravy. Alebo kliknite na tlačidlo "Pridať do zloženia", ak tento tovar, ktorý je súčasťou súpravy, ešte neexistuje v databáze, vytvorte jeho kartu, uveďte maloobchodnú cenu a množstvo, ktoré je súčasťou súpravy.

Spôsob C: Šablóna súpravy. Používa sa pre typické zostavy (napríklad konfigurácia PC), kde sa zloženie môže meniť v momente predaja.

1. Prejdite do Dokument — Kompletácia — Šablóna súpravy.

2. Vytvorte novú šablónu a pridajte do nej tovary.

3. Pri realizácii vyberiete šablónu a do dokladu sa pridajú ყველა tovary, ktoré sú súčasťou jej zloženia.

2. Kontrola odpisu súčiastok súpravy a tvorba súprav

V Torgsofte samotný fakt vytvorenia opisu súpravy vo formulári "Dokument" - "Kompletácia" ešte nevytvára tovar «Súprava» v zásobách. Na to je potrebné vykonať operáciu kompletácie, ktorá odpíše súčiastky a naskladní hotovú súpravu.

Ručná kompletácia (Odpis materiálov):

1. V menu Dokument — Kompletácia — Opis súpravy vyberte požadovanú súpravu a kliknite na Upraviť kompletáciu.

2. Kliknite na tlačidlo "Kompletovať" alebo "Výroba výrobku". Upozornenie:
   - "Kompletovať" - kliknutie na toto tlačidlo povedie k vytvoreniu príjemky bez nákupných cien a vlastnej ceny. Nákupné ceny a vlastná cena budú doplnené pri súprave po prepočte vlastnej ceny tovaru v programe (metóda: podľa dodávkových šarží tovaru).
   - "Výroba výrobku" - kliknutie na toto tlačidlo povedie k vytvoreniu príjemky s nákupnými cenami a vlastnou cenou. Je tu aj možnosť uviesť skutočnú spotrebu materiálov (súčiastok súpravy).

3. Uveďte počet súprav, ktoré je potrebné zostaviť.

4. Program skontroluje dostupnosť súčiastok. Ak ich je dostatok, odpíšu sa zo skladu a hotová súprava sa pridá na sklad. Ak súčiastok nie je dosť, zobrazí sa hlásenie o nedostatočnom množstve súčiastok súpravy.

Automatická kompletácia pri predaji. Program môžete nastaviť tak, aby sa súprava zostavila automaticky v momente predaja, ak hotové súpravy nie sú na sklade.

• V karte tovaru (karta Kompletácia) alebo v menu kompletácie aktivujte nastavenie «Zostaviť súpravu pred predajom, ak jej na sklade nie je dosť».

• Pri pridaní takého tovaru do realizácie program automaticky odpíše potrebné súčiastky a naskladní súpravu «za pochodu» (za predpokladu, že súčiastok je dosť).

Rozkompletovanie (Predaj po častiach). Ak potrebujete predať súčiastku súpravy z hotovej súpravy:

1. V nastaveniach súpravy musí byť zapnutý prepínač «Rozkompletovanie povolené».

2. V karte tovaru (karta Kompletácia) aktivujte nastavenie «Zobraziť formulár rozkompletovania pred predajom».
   

3. Pri predaji tejto súpravy sa zobrazí okno "Predaj zloženého tovaru", v ktorom môže pokladník rozhodnúť, či predá túto súpravu, alebo ju rozkompletuje pre následný predaj iba samostatnej súčiastky súpravy.

Rozkompletovanie pri naskladnení. Používa sa pre tovary, ktoré prichádzajú v baleniach, ale predávajú sa po kusoch.

• V karte tovaru na karte Kompletácia v poli "Rozkompletovanie pri naskladnení" môžete vybrať nastavenie:

• Nie — predvolená hodnota.

• V aktuálnom dokumente: tovar-balenie sa nahradí zoznamom kusového tovaru priamo v príjemke.

• Samostatnými dokumentmi: vytvorí sa príjem balenia, potom automatický doklad o odpise balenia a doklad o príjme kusového tovaru.

3. Dôležité nuansy evidencie

• Sériové čísla. Pre súpravy, ktoré obsahujú tovary so sériovými číslami, sa používa samostatná karta «Súprava so sériovými číslami». Pri vytváraní takejto súpravy program vyžaduje zadanie sériových čísel pre každú súčiastku.

• Odpis. Odpis súčiastok súpravy pri kompletácii prebieha v momente kliknutia na tlačidlo «Uložiť» v okne výroby výrobku.

Táto funkcionalita umožňuje presne kontrolovať zásoby hotových súprav aj ich komponentov a predchádzať nezhodám v skladovej evidencii.