Ako zobraziť predaje za včera: 5 spôsobov kontroly

Tento návod popisuje metódy zobrazenia histórie predaja v systéme Torgsoft pre rôzne úlohy: rýchla kontrola hotovosti v pokladni, detailná analýza tovaru, vyhľadávanie konkrétnych účteniek a vzdialená kontrola.

Kedy je to potrebné

• Majiteľ chce skontrolovať tržby predajne za včerajší deň.
• Je potrebné porovnať sumu hotovosti (Z-správu) s programom.
• Potrebujete zistiť, ktoré konkrétne tovary boli predané.
• Predaje „zmizli“ zo správy za včerajšok.

Príznaky

• V správe „za dnes“ je prázdno, hoci predaje prebehli.
• Suma tržieb nezodpovedá očakávaniam.
• Je potrebné nájsť účtenku pre vrátenie tovaru.

Príčiny nezrovnalostí

1. Filter dátumu: Je vybrané „Dnes“ namiesto „Včera“.
2. Neuzatvorená zmena: Pokladník na noc nevypol program (neuzavrel zmenu) a ranné predaje spadli do „včerajška“ (alebo naopak).
3. Typ platby: Správa zobrazuje iba hotovosť, ale predaje boli realizované cez terminál.

Riešenie (Spôsoby zobrazenia)

Spôsob 1. Financie: Správa o pokladni za deň

Najrýchlejšia metóda, ako vidieť celkovú sumu peňazí.

1. Menu Správa → Správa o pokladni za deň.
2. Vyberte dátum (včera) a pokladňu.
3. Kliknite na Obnoviť.
4. Výsledok: Vidíte počiatočný zostatok, sumu predajov, vrátenia a konečný zostatok.

Spôsob 2. Tovar: Tovarná správa za obdobie

Umožňuje zobraziť zoznam predaných tovarov.

1. Menu Správa → Tovarná správa za obdobie.
2. Nastavte obdobie (včerajší deň).
3. Vyberte formát:

• Zoznam tovaru (zoznam).
• Rozpísať podľa účteniek (detailne).
• Zoskupiť (pre objednávanie tovaru).

Výsledok: Úplný zoznam položiek, ktoré odišli zo skladu.

Spôsob 3. Účtenky: Zoznam výdavkov (predajov)

Pre vyhľadávanie konkrétnych dokumentov a času predaja.

1. Menu Sklad → Zoznam výdavkov.
2. Filter obdobia: včerajší dátum.
3. Druh dokumentu: Realizácia.
4. Výsledok: Zoznam všetkých účteniek s presným časom. Dole — obsah vybranej účtenky.

Spôsob 4. Analýza: Správa o realizovanom tovare

Pre kontrolu typov platieb (hotovosť/karta) a dlhov.

1. Menu Správa → Správa o realizovanom tovare.
2. Umožňuje filtrovať predaje VIP klientom alebo predaje na dlh.

Spôsob 5. Vzdialene: Mobilná aplikácia

Pre majiteľa, ktorý nie je v predajni.

1. Otvorte aplikáciu Torgsoft na smartfóne.
2. Vyberte režim Prehľad predajov.
3. Nastavte dátum „Včera“.
4. Výsledok: Celková suma realizácií, hrubý zisk, počet účteniek.

Ako skontrolovať výsledok

• Suma v „Správe o pokladni“ sa zhoduje so Z-správou z registračnej pokladnice.
• Množstvo tovaru v správe zodpovedá fyzickej absencii na polici.

Prevencia

• Vždy zatvárajte program (zmenu) na konci pracovného dňa.
• Pravidelne vykonávajte prepočet nákladovej ceny pred prezeraním správ o zisku.

Zhrnutie

Potrebujete sumu peňazí — Správa o pokladni. Potrebujete zoznam tovaru — Tovarná správa. Potrebujete nájsť účtenku — Zoznam výdavkov.