Ako predávať sady a stavebnice tak, aby sa komponenty odpisovali zo skladu

Aby predaj súprav (kompletov) prebiehal správne a „nekazil“ skladové zásoby (teda aby sa zo skladu odpisovali práve komponenty a nevznikalo „mínus“ na komplete pri dostupnosti komponentov), v programe Torgsoft je najlepšie použiť funkciu Kompletácia s automatickým zostavením alebo Šablóna kompletu.

Variant 1. Komplet s automatickým zostavením (Odporúčané)

Táto metóda je vhodná, ak chcete predávať súpravu ako jednu položku na doklade (napríklad "Darčeková súprava č. 1"), ale chcete, aby program v momente predaja automaticky odpísal zo skladu jej komponenty (šampón, mydlo, uterák).

Krok 1. Vytvorenie karty súpravy

1. Prejdite do menu Tovaroznalectvo — Úplný zoznam tovarov a služieb (alebo cez Druh tovaru).

2. Vytvorte novú kartu tovaru pre súpravu (stlačte «Pridať»).

3. Vyplňte názov (napríklad "Darčeková súprava"), maloobchodnú cenu za celú súpravu a ďalšie parametre.

4. Čiarové kódovanie. V tej istej karte vygenerujte vlastný čiarový kód (stlačte tlačidlo generovania ČK) alebo naskenujte čiarový kód z obalu, ak existuje. Tento čiarový kód bude spoločný pre celú súpravu.

Krok 2. Nastavenie zloženia kompletu

1. V karte tohto tovaru ("Súpravy") prejdite na kartu Zloženie (v dolnej časti okna).

2. Stlačte Pridať do zloženia. Otvorí sa zoznam vašich tovarov.

3. Vyberte tovary, ktoré patria do tejto súpravy (komponenty), a uveďte ich množstvo. Napríklad: Šampón - 1 ks, Mydlo - 2 ks...

Krok 3. Nastavenie automatického zostavenia (Kľúčový moment)

Aby sa skladové zásoby „nekazili“ (aby nevznikalo mínus na súprave, keď sú komponenty na sklade), je potrebné zapnúť automatické zostavenie:

1. V karte tovaru ("Súpravy") prejdite na kartu Kompletácia.

2. Aktivujte nastavenie «Zostaviť komplet pred predajom, ak ho nie je dostatok na sklade».

•    Ako to funguje. Keď naskenujete čiarový kód súpravy v predaji, program skontroluje, či je zostavená súprava na sklade. Ak nie je — okamžite ju "zostaví" z voľných komponentov, odpíše ich a pridá súpravu do dokladu.

Krok 4. Označenie a predaj

1. Vytlačte etiketu s čiarovým kódom pre vytvorený tovar "Súprava" cez menu Tlač etikiet. Nalepte ju na zabalený komplet.

2. Pri predaji jednoducho naskenujte tento čiarový kód. Program automaticky odpíše komponenty zo skladu.

Variant 2. Šablóna kompletu (Virtuálna súprava)

Táto metóda je vhodná, ak chcete, aby sa pri naskenovaní jedného čiarového kódu do dokladu pridal zoznam tovarov. Napríklad predávate "Počítačovú zostavu", ale na doklade má byť rozpísané: "Monitor", "Systémová jednotka", "Myš".

Krok 1. Vytvorenie šablóny

1. Prejdite do menu Dokument — Kompletácia — Šablóna kompletu.

2. Stlačte Pridať a vytvorte "hlavičku" šablóny (názov, napríklad "Súprava Školák").

3. V dolnej časti pridajte tovary, ktoré patria do tejto šablóny.

Krok 2. Čiarové kódovanie

1. Šablóna kompletu dostane vlastný čiarový kód (alebo artiklové číslo). Môžete si ho pozrieť v zozname šablón.

2. Vytlačte etiketu pre túto šablónu. Túto etiketu môžete nalepiť na vystavený vzor alebo ju mať pri pokladni (napríklad v katalógu "Akciové ponuky").

Krok 3. Predaj

1. V okne Predaj naskenujte čiarový kód šablóny (alebo ju vyberte cez tlačidlo "Vybrať šablónu").

2. Do dokladu sa automaticky pridá celý zoznam tovarov zo šablóny.

3. Zo skladu sa odpíšu konkrétne tovary. Zásoby budú správne, pretože predaj prebieha po jednotlivých komponentoch.

Ktorú metódu zvoliť?

Dôležité na zapamätanie

• Ak používate Variant 1 bez zaškrtnutia "Automatické zostavenie", budete musieť pred predajom manuálne vytvárať doklady kompletácie (Dokument - Kompletácia - Kompletovať), inak pôjde súprava do "mínusu" a komponenty zostanú na sklade.

• Funkcia automatického zostavenia funguje len vtedy, ak je na sklade dostatok komponentov. Ak komponenty nestačia a predaj do mínusu je zakázaný, program upozorní na nedostatok tovaru na zostavenie.