Vlastné SKU: ako povoliť účtovníctvo a zadať produkty podľa SKU

Ak chcete v programe Torgsoft zapnúť evidenciu podľa vlastných artiklov a nastaviť zadávanie tovaru podľa tohto parametra, je potrebné vykonať nastavenia v parametroch evidencie, typoch tovaru a skontrolovať nastavenia vyhľadávania.

1. Zapnutie metódy evidencie podľa artiklov

Ak chcete, aby program prešiel do režimu práce s prioritou artiklov (alebo do kombinovaného režimu), vykonajte tieto kroky:

1. Prejdite do menu Nastavenia — Parametre.

2. Prejdite na kartu Evidencia.

3. V poli Metóda evidencie tovaru vyberte zo zoznamu jednu z možností:

•    Evidencia tovaru podľa artiklov (ak chcete viesť evidenciu výlučne podľa artiklov).

•    Evidencia podľa čiarových kódov a artiklov (odporúčaná možnosť, ak plánujete používať skener čiarových kódov aj ručné zadávanie artiklov).

4. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

2. Nastavenie vyhľadávania tovaru

Aby program pri skenovaní alebo zadávaní údajov do polí (napríklad v okne «Predaj» alebo «Príjem») rozpoznal, že zadávate práve artikel:

1. Prejdite do menu Nastavenia — Parametre — Evidencia.

2. Nájdite pole Vyhľadávanie tovaru.

3. Vyberte možnosť Podľa artiklov alebo Podľa čk / art. / názvu (univerzálna možnosť, ktorá bude hľadať zhodu vo všetkých troch poliach).

4. Kliknite na Uložiť.

Teraz bude mať vstupné pole v dokumentoch (napríklad pri predaji) názov «Artikel» alebo «ČK / Art / Názov» podľa zvolenej možnosti.

3. Zobrazenie poľa «Artikel» v karte tovaru

Aby sa pole na zadanie artiklu zobrazilo pri vytváraní alebo úprave tovaru, je potrebné ho aktivovať v nastaveniach typu tovaru:

1. Prejdite do menu Tovaroznalectvo — Typ tovaru.

2. Vyberte požadovanú vetvu (napríklad «Obuv» alebo «Odevy») a kliknite na Zmeniť.

3. V okne nastavení typu tovaru zaškrtnite možnosť Artikel.

4. Kliknite na Uložiť. Ak to potrebujete použiť pre všetky podradené skupiny, kliknite na Uložiť pre všetkých.

4. Ako zadávať tovar podľa artiklu (Príjem)

Proces naskladnenia tovaru podľa artiklu vyzerá takto:

1. Otvorte Dokument — Príjem tovaru.

2. Do vyhľadávacieho poľa (v ľavom hornom rohu) zadajte svoj vlastný artikel:

•    Ak takýto artikel už v databáze existuje: otvorí sa karta existujúceho tovaru (okno «Úprava existujúceho tovaru»), kde môžete pridať novú dodávku alebo zmeniť ceny.

•    Ak artikel neexistuje: otvorí sa prázdna karta na vytvorenie nového tovaru a do poľa «Artikel» sa automaticky doplní hodnota, ktorú ste zadali.

3. Vyplňte ostatné polia (Názov, Cena atď.) a kliknite na Uložiť.

Automatické generovanie artiklov. Program môžete nastaviť tak, aby sám vytváral artikly pre nový tovar. Na to v menu Nastavenia — Parametre — Tovar zapnite prepínač Automaticky vytvárať artikel pre nový tovar a zadajte požadovanú dĺžku artiklu. V karte tovaru môžete tiež stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + A, aby ste artikel vygenerovali ručne.

5. Ako predávať tovar podľa artiklu (Predaj)

1. Prejdite do menu Dokument — Predaj.

2. Umiestnite kurzor do poľa ČK / Art (alebo «Artikel»).

3. Zadajte artikel tovaru z klávesnice a stlačte Enter.

4. Ak je artikel jedinečný, tovar sa okamžite pridá do dokladu. Ak sa pod jedným artiklom nachádza viac tovarov (napríklad rôzne veľkosti), otvorí sa okno výberu, kde je potrebné určiť konkrétnu položku.

Ďalšie užitočné nastavenia

• Jedinečnosť artiklov. Aby ste predišli nejasnostiam, odporúča sa zapnúť kontrolu duplicít. Prejdite do Nastavenia — Parametre — Tovar a v poli Kontrola jedinečnosti artiklu tovaru vyberte možnosť «Kontrolovať a zakázať duplicity» alebo «Upozorniť na duplicity».

• Skupinové zadávanie. Ak používate režim «Evidencia podľa artiklov», v doklade príjmu alebo interného presunu je dostupné tlačidlo Nový artikel, ktoré vytvorí nový riadok, do ktorého môžete artikel zadať ručne.