Spôsoby čistenia databázy Torgsoft
Spôsoby čistenia databázy Torgsoft: úplné, prenos základných údajov, vymazanie štatistík uzavretých období a manuálne vymazanie
V skratke:
Prehľad metód vymazania informácií z databázy pre začiatok nového účtovníctva, odstránenie testovacích údajov alebo optimalizáciu práce programu. Výber metódy závisí od potreby zachovania číselníkov tovarov a samotných tovarov, klientov a nastavení v programe.
Načo je to potrebné:
Potreba začať evidenciu od "nuly" po ukončení školenia alebo testovania programu.
Reorganizácia podniku, zmena právnickej osoby alebo majiteľa.
Databáza je preplnená informáciami za minulé roky, čo spomaľuje prácu.
Potreba vymazať históriu predajov a finančných operácií pri zachovaní nomenklatúry tovarov a klientskej základne.
Znaky:
V databáze sú prítomné testovacie tovary a predaje, ktoré prekážajú reálnej evidencii.
Používateľ si želá "vynulovať" finančné ukazovatele a skladové zásoby.
Program pracuje pomaly kvôli veľkému objemu informácií v databáze počas dlhého obdobia vedenia evidencie.
Príčiny:
Ukončenie etapy implementácie a prechod do reálnej prevádzky.
Nahromadenie neaktuálnych údajov za dlhý čas práce.
Chyby v prvotnom zadaní evidencie, ktoré je jednoduchšie opraviť vytvorením novej databázy než úpravou.
Algoritmus krokov:
Dôležité! Pred vykonaním akejkoľvek metódy nezabudnite urobiť archívnu kópiu databázy (Menu "Súbor" — "Archivácia" — "Uložiť databázu...").
Metóda 1. Úplné vyčistenie (Načítanie prázdneho archívu)
1
Nájdite súbor prázdneho archívu databázy s názvom torgsoft.bak v adresári s programom Torgsoft (predvolená cesta na PC je C:\TORGSOFT\PROGRAM).
2
Cez menu "Súbor" — "Archivácia" — "Načítať databázu" načítajte prázdny archív databázy s názvom torgsoft.bak do programu.
3
Výsledok: Program je úplne prázdny, bez akýchkoľvek predtým zadaných informácií, pripravený na nové nastavenia a zadanie evidencie od úplného začiatku.
Metóda 2. Prenos základných údajov do novej databázy
Prenášajú sa iba číselníky tovarov, stav skladu, klienti, suma pre výpočet zliav podľa klientov, politika zliav pre klientov.
1
Na hlavnom formulári programu vyberte centrum evidencie, z ktorého sa budú informácie prenášať.
2
Prejdite do menu "Súbor" — "Prenos základných údajov do novej DB" — "Uložiť..."
3
Uložte súbor, pričom vopred vyberte spôsob tvorby nákupnej ceny tovaru pre novú databázu (posledná nákupná cena tovaru alebo jeho obstarávacia cena).
4
Vytvorte novú databázu.
5
Načítajte vytvorený súbor s informáciami do novej databázy cez menu "Súbor" — "Prenos základných údajov do novej DB" — "Načítať..."
6
Výsledok: úspešne prenesené iba číselníky tovarov, stav skladu, klienti, suma pre výpočet zliav podľa klientov, politika zliav pre klientov. Ostatné informácie v novej databáze chýbajú.
Metóda 3. Čiastočné vyčistenie (Vymazanie štatistík uzavretých období)
Vymazávajú sa informácie z databázy za staré uzavreté obdobia (mesiace) pre zmenšenie veľkosti databázy a zvýšenie jej výkonu.
1
Uzavrite staré obdobia (mesiace) v menu "Analýza" na formulári "Obdobie".
2
Zakúpte a aktivujte doplnkovú funkciu "Vymazanie štatistík uzavretých období".
3
Vstúpte do menu "Analýza" na formulár "Obdobie" a vymažte štatistiku za uzavreté obdobia. Podrobnejšie sa môžete oboznámiť v nápovede Torgsoft pri popise doplnkovej funkcie.
4
Výsledok: vymazané informácie z databázy za staré uzavreté obdobia, pričom sa k aktuálnemu dňu zachováva správne množstvo tovarov v stave skladu, správny zostatok v pokladniach a na účtoch, správna bilancia u dodávateľov, správna suma pre výpočet zliav a suma bonusov u klientov. Nastavenia v databáze zostávajú aktuálne a neboli zmenené.
Metóda 4. Manuálne vymazanie informácií (samostatne alebo cez technickú podporu Torgsoft)
Výberové vymazanie údajov štandardnými nástrojmi programu Torgsoft.
1
Určite, čo presne potrebujete v programe Torgsoft vymazať.
2
Vymažte to samostatne v príslušnom formulári v programe, ak je táto možnosť v Torgsoft realizovaná.
3
Výsledok: Vymazané špecifické bloky údajov (napríklad iba testovacie číselníky tovarov, realizácie, príjemky, tovary atď.), nastavenia databázy sú zachované.
Upozornenie: odporúčame pristupovať k tejto operácii opatrne, ak ste v Torgsoft viedli dlhodobú reálnu evidenciu a nepoužívali program na testovanie jeho funkcií. V opačnom prípade môžete poškodiť reálnu evidenciu tovaru, reálne výsledné ukazovatele v zostavách a v analytike.
Ako skontrolovať výsledok:
Pre Metódu 1: skontrolujte neprítomnosť záznamov v číselníku tovarov a klientov.
Pre Metódu 2: presvedčte sa, že tovary a klienti existujú, ale denník dokladov je prázdny.
Pre Metódu 3: skontrolujte neprítomnosť dokladov v denníku za vymazané obdobie a správnosť počiatočných zostatkov.
Pre Metódu 4: skontrolujte prítomnosť záznamu na tom formulári, na ktorom ste vykonávali vymazanie (dokladu, tovaru, číselníka atď.).
Závery:
Ak je potrebné začať všetko od nuly — Metóda 1.
Ak treba ponechať tovary a klientov, ale vymazať predaje — Metóda 2.
Ak databáza "seká" a treba vymazať staré roky — Metóda 3.
V neštandardných prípadoch — Metóda 4.
Ďakujeme za vašu spätnú väzbu! Bude zverejnená po kontrole moderátorom.
Podobné články
-
23.02.2026
Práca so zoznamami: rýchle vyhľadávanie v tabuľkách (Ctrl+F) a podmienky vyhľadávania
Ako používať panel rýchleho vyhľadávania v Torgsoft: Ctrl+F, výber stĺpca a typu zhody, automatická/manuálna aktualizácia, jazyk, tipy
-
20.02.2026
Hlavné prvky rozhrania Torgsoft: štandardné tlačidlá, filtre, triedenie
Ako pracovať rýchlejšie v Torgsoft: jednotlivé tlačidlá, klávesové skratky, vyhľadávanie, filtre a triedenie
-
27.01.2026
Typická schéma inštalácie Torgsoft: čo sa nainštaluje a kde sú uložené dáta?
Pokyny na inštaláciu Torgsoft: konfigurácia servera, inštalácia potrebných komponentov a úložiska dát pre efektívnu prevádzku
Vráťte sa na predchádzajúci krok