Práca so zoznamami: rýchle vyhľadávanie v tabuľkách (Ctrl+F) a podmienky vyhľadávania

V programe Torgsoft je implementovaný univerzálny nástroj na prácu s veľkými objemami dát v tabuľkách — Riadok rýchleho vyhľadávania (alebo «Filter podľa stľpca»). Tento nástroj umožňuje okamžite nájsť potrebný tovar, doklad alebo záznam filtrovaním tabuľky podľa zadaných parametrov.

1. Aktivácia rýchleho vyhľadávania

Riadok rýchleho vyhľadávania je štandardnou súčasťou väčšiny formulárov programu (napríklad «Stav skladu», «Predaj», «Zákazníci» a pod.).

• Klávesová skratka. Na aktiváciu riadka vyhľadávania sa používa kombinácia klávesov Ctrl+F.

• Rozhranie. Po aktivácii sa kurzor presunie do špeciálneho vstupného poľa, ktoré sa zvyčajne nachádza nad tabuľkou dát.

2. Nastavenie podmienok vyhľadávania

Vedľa vstupného poľa vyhľadávania sa nachádza tlačidlo «Podmienky vyhľadávania» (často označené ikonou lupy alebo zoznamu). Umožňuje nastaviť dva kľúčové parametre: kde hľadať (stľpec) a ako hľadať (režim zhody).

A. Výber stľpca na vyhľadávanie

Môžete určiť, podľa akého kritéria má program vykonať výber dát.

• Kliknite ľavým tlačidlom myši na tlačidlo «Podmienky vyhľadávania».

• V rozbaľovacom zozname vyberte požadovaný stľpec (napríklad Názov tovaru, Čiarový kód, Artikel).

• Vybraný stľpec v hlavičke tabuľky sa zvýrazní alebo označí farbou, čo signalizuje, že vyhľadávanie prebieha práve v ňom.

B. Výber režimu vyhľadávania (Typ zhody)

Program umožňuje určiť algoritmus porovnania zadaného textu s dátami v tabuľke. V menu «Podmienky vyhľadávania» sú dostupné tieto režimy:

1. Zhoda na začiatku (ikona ab|) — vyhľadá záznamy, ktoré začínajú zadanými znakmi.

2. Zhoda na konci (ikona |ab) — vyhľadá záznamy, ktoré končia zadanými znakmi.

3. Zhoda kdekoľvek (ikona |ab|) — najpoužívanejší režim; nájde záznam, ak sa zadaná kombinácia nachádza kdekoľvek v texte bunky.

4. Presná zhoda (ikona =) — nájde len tie záznamy, ktoré sú úplne identické so zadaným dopytom.

5. Zhoda podľa slov — umožňuje vyhľadávanie podľa jednotlivých slov v bunke.

3. Osobitosti práce a obnovovanie dát

Mechanizmus zobrazenia výsledkov závisí od nastavení konkrétneho formulára:

• Okamžité obnovenie. Ak je v nastaveniach formulára (tlačidlo «Nastavenia» alebo Ctrl+E) aktivovaný prepínač «Obnovovať pri zmene filtrov», program začne filtrovať zoznam ihneď po zadaní znakov bez čakania na stlačenie ďalších klávesov.

• R učné obnovenie. Ak je tento prepínač vypnutý (napríklad na zrýchlenie práce na slabších PC alebo pri veľmi veľkých databázach), po zadaní dopytu je potrebné stlačiť kláves Enter alebo tlačidlo Obnoviť (F5), aby sa zobrazili výsledky.

4. Nastavenie jazyka zadávania

V menu «Podmienky vyhľadávania» môžete nastaviť aj automatické prepínanie rozloženia klávesnice pri aktivácii vyhľadávania:

• Môžete napevno určiť jazyk (ukrajinčina, ruština, angličtina), ktorý sa automaticky zapne, keď sa kurzor dostane do poľa vyhľadávania.

• Režim «Neprepínať jazyk» ponechá aktuálne rozloženie bez zmien.

5. Vyhľadávanie v aplikácii Torgsoft Hybrid

Vo verzii Torgsoft-Hybrid (napríklad v režime «Stav skladu») je funkcionalita realizovaná podobným spôsobom:

• Zadajte hodnotu do poľa vyhľadávania.

• Kliknite na tlačidlo «Parametre vyhľadávania», kde zaškrtnete polia, podľa ktorých sa má vyhľadávať (napríklad Názov, Artikel), a vyberiete typ zhody (Zhoda na začiatku slova, Zhoda kdekoľvek a pod.).

• Kliknite na «Použiť filter» alebo stlačte Enter na zobrazenie výsledkov.

Užitočné tipy

• Špeciálne znaky. V Torgsoft Hybrid sa neodporúča používať špeciálne znaky (%, [, ], _) vo vyhľadávacom dopyte, pretože to môže viesť k zobrazeniu celého zoznamu bez filtrovania.

• Vymazanie. Ak chcete zrušiť vyhľadávanie a zobraziť celý zoznam, použite tlačidlo Odstrániť/Vymazať filter (často má podobu krížika alebo gumy).