Začiatok účtovníctva v obchode: príprava a spustenie od nuly

Potreba

• Chýba štruktúrovaná evidencia tovaru a zásob.
• Nie je jasné, aké vybavenie a licencia sú potrebné.
• Je potrebné pripraviť pokladňu na fiškalizáciu.

Príčiny

• Chýba základná technická infraštruktúra (PC, periférie).
• Nie sú vykonané počiatočné kroky: kategórie tovaru, počiatočné stavy, označovanie.

Pripraviť hardvér

Minimálna zostava pre jednu pokladňu:

• Počítač / notebook: Windows 10 / 11 (Win 7/8 sú prípustné, ale neodporúčajú sa), CPU 2+ jadrá, 8 GB RAM, SSD.
• Skener čiarových kódov: Na predaj a inventarizáciu.
• Tlačiareň účteniek: Šírka 57 mm alebo 80 mm (tovarové alebo fiškálne účtenky).
• Tlačiareň štítkov: Na označovanie tovaru bez čiarového kódu.

Vybrať licenciu programu

• Start: Jedna pokladňa, základná evidencia, bez siete.
• Ultra: Plná funkcionalita, práca v lokálnej sieti.
• Terminal: Pre siete obchodov (práca cez internet).

Vykonať počiatočné nastavenie

• Nainštalovať Torgsoft.
• Zadať názov obchodu, menu účtovníctva, nastaviť role (Predavač/Vlastník).

Systematizovať a zadať tovar

• Vytvoriť strom druhov tovaru (kategórie).
• Vykonať príjem tovaru (ručne alebo import z Excelu).
• Vytlačiť štítky.

Nastaviť fiškalizáciu a platby

• PRRO (Softvérová pokladnica): pripojiť kľúč (.dat/.jks/.zs2), zaregistrovať pokladňu na daňovom úrade cez program.
• Bankový terminál: nastaviť protokol (JSON/EFTPOS) na prenos sumy účtenky.