Hlavné prvky rozhrania Torgsoft: štandardné tlačidlá, filtre, triedenie

Rozhranie programu Torgsoft je postavené na použití zjednotených štandardných komponentov, čo výrazne zjednodušuje prácu aj zaškolenie personálu. Väčšina formulárov (napríklad „Stav skladu“, „Predaj“, „Príjem tovaru“) má podobnú sadu ovládacích tlačidiel, filtrov a nástrojov nastavení.

1. Štandardné ovládacie tlačidlá

Takmer v každom formulári programu je panel nástrojov s tlačidlami na vykonávanie základných operácií. Na zrýchlenie práce sú k dispozícii „klávesové skratky“.

• Pridať (F4). Otvorí prázdny formulár na vytvorenie nového dokumentu alebo záznamu. Je potrebné vyplniť polia a potvrdiť akciu.

• Zmeniť (F3). Otvorí formulár úprav pre vybraný záznam alebo dokument.

• Vymazať (Ctrl+Del). Vymaže vybraný záznam/dokument alebo vyčistí hodnoty v poliach filtrov.

• Obnoviť (F5). Obnoví informácie vo formulári, čo je užitočné, ak mohli byť údaje zmenené inými používateľmi alebo po zmene parametrov filtrovania.

• Číselník (ikona knihy). Otvorí príslušný číselník (napríklad druhy tovarov, výrobcovia) na výber hodnoty.

• Kopírovať. Umožňuje vytvárať kópie dokumentov alebo záznamov.

• Uložiť / Otvoriť. Tlačidlá na uloženie dokumentov do súboru a ich načítanie zo súboru (napríklad na výmenu dát medzi predajňami).

• Tlač (ikona tlačiarne). Vyvolá menu tlače dokumentov (dodacie listy, účtenky, zostavy).

• Etiketa (ikona čiarového kódu). Zodpovedá za tlač etikiet na tovar.

2. Export údajov (tlačidlo „Zostava“)

Tlačidlo „Zostava“ umožňuje exportovať údaje z ľubovoľnej tabuľky do Excelu (alebo OpenOffice) na ďalšiu analýzu, ako aj vytlačiť tabuľku priamo na tlačiarni.

• Pred exportom môžete nastaviť, ktoré stĺpce sa majú exportovať, a určiť ich poradie.

• Môžete nastaviť zvislé alebo vodorovné umiestnenie podriadených tabuliek v súbore Excel.

3. Vyhľadávanie a filtrovanie údajov

Torgsoft ponúka niekoľko úrovní vyhľadávania informácií — od jednoduchého riadku až po zložité logické konštrukcie.

Rýchle vyhľadávanie (filter podľa stĺpca)

Aktivuje sa kombináciou Ctrl+F alebo príslušným tlačidlom. Umožňuje rýchlo nájsť údaje podľa zadaných znakov.

• Podmienky vyhľadávania. Môžete nastaviť parametre vyhľadávania (zhoda na začiatku, na konci, kdekoľvek, presná zhoda).

• Výber stĺpca. Môžete určiť konkrétny stĺpec, podľa ktorého sa bude vyhľadávať (napríklad iba podľa „Názvu tovaru“).

Informačné filtre

Tlačidlo „Informačný filter“ umožňuje použiť zložité obmedzenia na jeden alebo viac stĺpcov súčasne.

• Umožňuje používať logické podmienky (napríklad nájsť tovar, v ktorého názve je slovo „džínsy“, ALE nie je slovo „detské“, a materiál = „bavlna“).

• K dispozícii je možnosť zobrazenia počtu nájdených riadkov.

Filter podľa obdobia

Používa sa na zobrazenie záznamov za určité časové obdobie.

• Môžete vybrať ľubovoľný rozsah dátumov alebo použiť rýchly výber (rok, štvrťrok, mesiac, včera, dnes).

Filter podľa tovaru (F12)

Špecializovaný filter, ktorý vyvolá okno parametrov na výber tovarov podľa znakov: Druh tovaru, Výrobca, Sezóna, Čiarový kód, Pohlavie, Farba, Materiál a pod.

4. Triedenie údajov

Na usporiadanie informácií v tabuľkách sa používajú dve metódy:

1. Pole „Metódy triedenia údajov“. Rozbaľovací zoznam, ktorý umožňuje triediť záznamy podľa vopred určených parametrov (napríklad podľa dátumu, čísla, príjemcu, sumy).

2. Triedenie podľa hlavičky. Kliknutie na hlavičku ľubovoľného stĺpca v tabuľke automaticky zotriedi údaje podľa tohto stĺpca (od väčšieho k menšiemu a naopak).

5. Nastavenie vzhľadu tabuliek (Ctrl+E)

Tlačidlo „Nastavenia“ umožňuje prispôsobiť vzhľad tabuliek individuálnym potrebám používateľa. Možnosti nastavenia:

• Viditeľnosť stĺpcov: môžete skryť nepotrebné stĺpce alebo zapnúť potrebné.

• Poradie stĺpcov: môžete meniť poradie stĺpcov presúvaním alebo pomocou šípok v nastaveniach.

• Šírka a formátovanie: zmena šírky, farby pozadia a písma pre každý stĺpec zvlášť.

• Fixácia stĺpcov: možnosť zafixovať prvých niekoľko stĺpcov (napríklad Názov tovaru), aby zostali na mieste pri vodorovnom posúvaní.

• Obmedzenie počtu riadkov: na zrýchlenie práce vo veľkých databázach môžete obmedziť počet riadkov, ktoré sa načítavajú.

Pre pohodlnejšiu prácu s veľkými objemami údajov môžete zapnúť Panel záložiek, ktorý umožňuje označovať konkrétne riadky a rýchlo sa medzi nimi presúvať.