Manuálne naskladnenie tovaru: Krok za krokom

Vývojár technickej dokumentácie, autor video tutoriálov, moderátor podcastu Torgsoft

Príjem tovaru (Naskladnenie) — je proces pridávania tovaru do programu Torgsoft prostredníctvom prichádzajúcej faktúry. Je to nevyhnutné na to, aby ste videli aktuálne skladové zásoby a skutočnú nákupnú cenu (vlastné náklady).

Kedy je to povinné

Boli prijaté nové zásoby tovaru od dodávateľa.

Zadávanie počiatočných stavov pri spustení evidencie.

Tovar sa fyzicky nachádza v predajni, ale chýba v systéme.

Symptómy

• Tovar sa nezobrazuje v režime „Stav skladu“.

• Chyba pri pokuse o predaj: „Tovar nie je na sklade“.

• Potreba vytlačiť cenovky pre nové položky.

Príčiny

• Tovar ešte nebol zaevidovaný do databázy cez prichádzajúcu faktúru.

• Chýba súbor Excel pre automatický import.

• Vznik nového artiklu (SKU), ktorý nemá čiarový kód od výrobcu.

Riešenie: Algoritmus krokov

Krok 1. Vytvorenie faktúry

1. Prejdite na: Dokument → Príjem tovaru.

2. Kliknite na Pridať (Nový príjem).

3. Vyplňte polia:

— Dodávateľ: vyberte zo zoznamu (alebo „Počiatočné stavy“, ak dodávateľ nie je dôležitý).

— Mena: uveďte nákupnú menu a aktuálny kurz.

— Centrum evidencie: sklad, na ktorý bude tovar prijatý.

4. Kliknite na Uložiť.

Krok 2. Pridávanie tovaru: 3 metódy

Metóda A — Skenovanie: Naskenujte čiarový kód do vstupného poľa. Ak je tovar nový — otvorí sa prázdna karta, ak už existuje — Torgsoft automaticky načíta názov a charakteristiky.

Metóda B — Výber zo skladu: Stlačte F11. Nájdite tovar podľa názvu alebo artiklu vo všeobecnom zozname.

Metóda V — Manuálne vytvorenie: Kliknite na Pridať (F4). Vyplňte „Druh tovaru“ a názov. Ak čiarový kód neexistuje, program automaticky vygeneruje vnútorný kód.

Krok 3. Cenotvorba a charakteristiky

V karte tovaru vo faktúre uveďte:

1. Nákupnú cenu.

2. Prirážku (%) alebo priamo Maloobchodnú cenu.

3. Vyplňte charakteristiky (Výrobca, Materiál, Veľkosť) — je to kľúčové pre neskoršie prehľady.

Krok 4. Dodatočné náklady

Ak má byť doprava zahrnutá do nákupnej ceny: prejdite na záložku Náklady faktúry a pridajte sumu. Program ju proporcionálne rozdelí na cenu každej jednotky tovaru.

Ako skontrolovať výsledok

1. Uistite sa, že faktúra je označená ako „Platná“.

2. Otvorte Sklad → Stav skladu.

3. Skontrolujte prítomnosť a množstvo naskladneného tovaru.

Prevencia

• Pred zadávaním tovaru vždy skontrolujte kurz meny v „hlavičke“ faktúry.

• Použite funkciu „Kontrola vykonaná“, aby ste zabránili náhodnej úprave faktúry v budúcnosti.

Zhrnutie

Ak tovar už existuje — použite skenovanie alebo vyhľadávanie (F11). Ak je tovar nový — vytvorte kartu (F4). Pre zásielky s viac ako 50 položkami odporúčame použiť „Import“.

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва

Začiatok účtovníctva

Ďakujeme za vašu spätnú väzbu! Bude zverejnená po kontrole moderátorom.

Podobné články

Priezvisko a meno
Telefónne číslo
Iné kontaktné informácie
Typ databázy
Potrebujete telefonát a konzultáciu od zamestnanca firmy? Takže Nie Vyberte si jednu z možností
Súhlasím so Zásadami ochrany osobných údajov spoločnosti Torgsoft. Prečítajte si, prosím, Zásady ochrany osobných údajov spoločnosti Torgsoft. Ak súhlasíte, potvrďte to nižšie.

Priezvisko a meno

Telefónne číslo

Iné kontaktné informácie

Typ databázy

Potrebujete telefonát a konzultáciu od zamestnanca firmy?

Takže

Nie

Vyberte si jednu z možností

Súhlasím so Zásadami ochrany osobných údajov spoločnosti Torgsoft.

Prečítajte si, prosím, Zásady ochrany osobných údajov spoločnosti Torgsoft. Ak súhlasíte, potvrďte to nižšie.