Príjem tovaru (Naskladnenie) — je proces pridávania tovaru do programu Torgsoft prostredníctvom prichádzajúcej faktúry. Je to nevyhnutné na to, aby ste videli aktuálne skladové zásoby a skutočnú nákupnú cenu (vlastné náklady).
Kedy je to povinné
Boli prijaté nové zásoby tovaru od dodávateľa.
Zadávanie počiatočných stavov pri spustení evidencie.
Tovar sa fyzicky nachádza v predajni, ale chýba v systéme.
Symptómy
• Tovar sa nezobrazuje v režime „Stav skladu“.
• Chyba pri pokuse o predaj: „Tovar nie je na sklade“.
• Potreba vytlačiť cenovky pre nové položky.
Príčiny
• Tovar ešte nebol zaevidovaný do databázy cez prichádzajúcu faktúru.
• Chýba súbor Excel pre automatický import.
• Vznik nového artiklu (SKU), ktorý nemá čiarový kód od výrobcu.
Riešenie: Algoritmus krokov
Krok 1. Vytvorenie faktúry
1. Prejdite na: Dokument → Príjem tovaru.
2. Kliknite na Pridať (Nový príjem).
3. Vyplňte polia:
— Dodávateľ: vyberte zo zoznamu (alebo „Počiatočné stavy“, ak dodávateľ nie je dôležitý).
— Mena: uveďte nákupnú menu a aktuálny kurz.
— Centrum evidencie: sklad, na ktorý bude tovar prijatý.
4. Kliknite na Uložiť.
Krok 2. Pridávanie tovaru: 3 metódy
Metóda A — Skenovanie: Naskenujte čiarový kód do vstupného poľa. Ak je tovar nový — otvorí sa prázdna karta, ak už existuje — Torgsoft automaticky načíta názov a charakteristiky.
Metóda B — Výber zo skladu: Stlačte F11. Nájdite tovar podľa názvu alebo artiklu vo všeobecnom zozname.
Metóda V — Manuálne vytvorenie: Kliknite na Pridať (F4). Vyplňte „Druh tovaru“ a názov. Ak čiarový kód neexistuje, program automaticky vygeneruje vnútorný kód.
Krok 3. Cenotvorba a charakteristiky
V karte tovaru vo faktúre uveďte:
1. Nákupnú cenu.
2. Prirážku (%) alebo priamo Maloobchodnú cenu.
3. Vyplňte charakteristiky (Výrobca, Materiál, Veľkosť) — je to kľúčové pre neskoršie prehľady.
Krok 4. Dodatočné náklady
Ak má byť doprava zahrnutá do nákupnej ceny: prejdite na záložku Náklady faktúry a pridajte sumu. Program ju proporcionálne rozdelí na cenu každej jednotky tovaru.
Ako skontrolovať výsledok
1. Uistite sa, že faktúra je označená ako „Platná“.
2. Otvorte Sklad → Stav skladu.
3. Skontrolujte prítomnosť a množstvo naskladneného tovaru.
Prevencia
• Pred zadávaním tovaru vždy skontrolujte kurz meny v „hlavičke“ faktúry.
• Použite funkciu „Kontrola vykonaná“, aby ste zabránili náhodnej úprave faktúry v budúcnosti.
Zhrnutie
Ak tovar už existuje — použite skenovanie alebo vyhľadávanie (F11). Ak je tovar nový — vytvorte kartu (F4). Pre zásielky s viac ako 50 položkami odporúčame použiť „Import“.
Vráťte sa na predchádzajúci krok