Reťazec obchodov s terminálovou licenciou: ako zabezpečiť fungovanie pokladníc, keď zmizne internet

Ak potrebujete vidieť celkovú analytiku, presúvať tovar medzi predajňami a mať jednotnú databázu zákazníkov, potrebujete terminálovú licenciu.

Otázka už nie je „jedna alebo samostatné databázy“, ale ako zabezpečiť stabilnú prácu pokladní, keď v predajniach vypadne internet.

Sú tu dve možnosti realizácie:

Možnosť 1. Vzdialené RDP pripojenie

Všetky predajne pracujú priamo na serveri cez vzdialenú pracovnú plochu.

• Ako to funguje: pokladník sa pripojí na server cez internet. Všetky operácie (doklad, príjem, presun) prebiehajú okamžite v hlavnej databáze.

• Výhody:

• Aktuálnosť. Predaje a skladové zásoby vidíte sekundu po sekunde.

• Úspora. Licencia „Terminal“ už zahŕňa 3 pracovné miesta. Dokúpenie ďalších miest je lacnejšie než nákup samostatných programov.

• Nevýhody:

• Závislosť: bez internetu — pokladňa stojí. Predaj sa zastaví.

Možnosť 2. Terminal + opcia „Torgsoft-Hybrid“

Ide o modernú alternatívu k starým „samostatným databázam“. Spája výhody jednotnej databázy a autonómnosti.

• Ako to funguje: na pokladni sa nainštaluje špeciálny modul „Hybrid“. Umožňuje skenovať tovar a tlačiť doklady aj bez spojenia so serverom. Hneď ako sa internet obnoví, program odošle všetky doklady do spoločnej databázy.

• Výhody:

• Autonómnosť. Predajňa predáva aj vtedy, keď je server vypnutý alebo vypadne poskytovateľ.

• Spoľahlivosť. Počas technických výpadkov neprichádzate o zákazníkov.

• Nevýhody:

• Dodatočné náklady. Opcia Torgsoft-Hybrid je platená - 2480 грн za pracovné miesto.

• Obmedzená offline funkcionalita. V offline režime nie je dostupné:

• Predaj tovaru v akcii.
• Možnosť vyhľadávania tovaru podľa artiklu počas predaja (pridanie vo formulári „Predaj“).
• Práca s vrátením tovaru.

Čo si vybrať?

Vzhľadom na to, že výmena balíkmi sa už nepoužíva:

1. Ak máte stabilný internet (optika + záloha Starlink/4G): vyberte si Torgsoft-Terminal. Je to najjednoduchšie na správu a najlacnejšie riešenie. Budete mať plnú kontrolu a okamžité dáta bez zbytočných výdavkov na ďalšie moduly.

2. Ak je internet nestabilný alebo chcete 100% garanciu fungovania pokladne: vyberte si „Terminal + Hybrid“. Ide o moderný štandard pre siete, ktorý nahradil starú schému so samostatnými databázami. Získate jednotnú databázu aj nezávislosť predajne.

Náklady na implementáciu

• Licencia: potrebujete licenciu „Terminal“ (zahŕňa 3 miesta) — 41000 грн.

• Server: potrebujete vlastný výkonný PC alebo prenájom servera (od 1250 грн/mesiac).

• Ak potrebujete „Hybrid“: + cena opcie 2480 грн pre každú predajňu, kde je riziko výpadku internetu.