Riadenie cien v maloobchodnej sieti

V programe Torgsoft je implementovaný flexibilný systém riadenia cien v obchodnej sieti, ktorý umožňuje nastaviť úplnú synchronizáciu (jednotné ceny), ako aj prácu s rôznymi cenovými politikami pre každú predajňu alebo región. Nižšie je uvedený podrobný opis scenárov nastavenia.

1. Jednotné ceny v celej sieti (Centralizovaná tvorba cien)

Tento scenár sa používa vtedy, keď ceny tovaru musia byť rovnaké vo všetkých predajniach siete, bez ohľadu na ich umiestnenie. Zmena ceny na jednom objekte (zvyčajne centrálnom) automaticky aktualizuje ceny na všetkých ostatných miestach.

• Nastavenie. Ak chcete aktivovať tento režim, prejdite do ponuky Nastavenia — Parametre — Obchodná sieť a zapnite prepínač «Udržiavať rovnaké ceny na všetkých predajných miestach».

• Princíp fungovania. Pri zmene cien na centrálnom sklade (alebo na inom, ak centrum nie je pevne určené) sa nové ceny a zľavy na tovar automaticky prenesú do všetkých ostatných predajní cez kanály prenosu údajov (dátové balíky).

• Zdroj cien:

• Ak je v poli «Centrálny účtovný objekt» vybraná konkrétna predajňa (napríklad Sklad), do siete sa budú šíriť iba zmeny vykonané na nej.

• Ak toto pole ponecháte prázdne, zmenu ceny môže iniciovať ktorákoľvek predajňa v sieti a táto zmena sa rozšíri na všetky ostatné miesta.

2. Rôzne ceny na predajných miestach (Decentralizovaná tvorba cien)

Tento scenár je vhodný, ak sa v rôznych predajniach (napríklad v rôznych mestách alebo oblastiach) ceny rovnakého tovaru líšia.

• Nastavenie. Je potrebné vypnúť prepínač «Udržiavať rovnaké ceny na všetkých predajných miestach» v nastaveniach parametrov.

• Tvorba ceny pri presune tovaru. Keď sa tovar presúva z jednej predajne do druhej (Interný presun), cena na prijímajúcom sklade závisí od nastavenia «Tvorba ceny pri internom presune tovaru do tohto účtovného centra» (ponuka Nastavenia — Obchodná sieť — Účtovné centrum):

• Prevziať cenu z odosielajúceho účtovného objektu. Ak tovar nie je na sklade prijímateľa, cena sa automaticky prevezme z dokladu o presune (cena odosielateľa). To umožňuje prenášať ceny aj pre nové položky.

• Vyžiadať cenu od používateľa. Ak je tovar pre prijímajúcu predajňu nový, program ponúkne, aby ste pri prijatí dokladu manuálne nastavili cenu.

• Nezávislosť. Zmena ceny na jednom objekte neovplyvňuje ceny na ostatných objektoch.

3. Výberové a zmiešané scenáre (Regionálne ceny)

Torgsoft umožňuje kombinovať prístupy pomocou regionálnych cenníkov alebo individuálnych nastavení pre jednotlivé predajne.

Regionálne cenníky. Konkrétnu predajňu môžete priradiť k určitému regiónu tvorby cien.

• V nastaveniach účtovného centra (predajne) môžete uviesť «Regionálny cenník».

• Riadenie cien sa vykonáva cez ponuku Sklad — Regionálny cenník, kde môžete hromadne nastaviť maloobchodné a veľkoobchodné ceny pre konkrétny región a menu.

• Pri presune tovaru do predajne priradenej k regiónu sa cena môže vytvoriť na základe tohto regionálneho cenníka.

Individuálna synchronizácia. Aj keď je celková synchronizácia cien v sieti vypnutá, môžete nastaviť výnimky pre jednotlivé predajne.

• V nastaveniach konkrétneho Účtovného centra je možnosť «Povoliť synchronizáciu cien s centrom». Ak ju zapnete, táto konkrétna predajňa bude prijímať aktualizácie cien z centrálnej kancelárie, aj keď ostatné predajne fungujú autonómne. Je to aktuálne, ak je centrálna databáza nastavená ako «Centrálna» informačná sústava.

Špecifiká veľkoobchodných cien:

• Ceny Politík veľkoobchodných cien sa zvyčajne uplatňujú v celej obchodnej sieti. Teda aj keď sú maloobchodné ceny rôzne, veľkoobchodné pravidlá môžu byť jednotné.

• Môžete však aktivovať nastavenie «Zakázať prechod na veľkoobchodné ceny v závislosti od množstva» pre konkrétne účtovné centrum, aby ste ho vylúčili zo všeobecnej veľkoobchodnej politiky.

Synchronizácia cien s internetovým obchodom v sieti

Ak je v sieti viac skladov (účtovných centier) s rôznymi cenami, export cien do internetového obchodu má svoje špecifiká:

• Ak je na synchronizáciu vybraných viac skladov s rôznymi cenami, program zvyčajne určí cenu pre web na základe účtovného centra, kde je maximálne množstvo tovaru.

• Ak je množstvo rovnaké, prioritu má sklad s najvyššou maloobchodnou cenou.

• Môžete tiež pevne určiť konkrétny sklad («Tovar odpisovať z...»), ktorého ceny budú prioritné pri tvorbe faktúr pre objednávky z webu.