Nastavenie štruktúry maloobchodnej siete: predajne a sklady

Ak chcete nastaviť štruktúru vašej siete v Torgsoft (pridať predajne a sklad), je potrebné pracovať s číselníkom «Obchodná sieť». V terminológii programu sa každá predajňa, sklad alebo obchodné miesto nazýva «Centrum evidencie».

Tu je podrobný postup krok za krokom:

1. Ako pridať nové obchodné miesto (Predajňa)

Na pridanie novej predajne potrebujete licenciu «Ultra» alebo «Terminal» (vo verzii «Start» je dostupné iba jedno centrum evidencie).

1. Prejdite do ponuky Nastavenia — Obchodná sieť.

2. Zobrazí sa stromová štruktúra vašej siete. Označte hlavný záznam (koreň stromu, zvyčajne názov vašej siete).

3. Kliknite na tlačidlo Pridať a vyberte Pridať podriadený.

4. V otvorenom okne vyplňte informácie o novom mieste:

•    Karta «Všeobecné». Uveďte Názov predajne (napr. "Predajňa na Chreščatyku"), adresu a telefón (tieto údaje sa budú tlačiť na bločku). Tu môžete vybrať aj podnikateľa (Živnostník), v mene ktorého bude toto miesto fungovať.

•    Karta «Nastavenia»:

•    Typ obchodu. Vyberte «Maloobchod» pre predajňu alebo «Veľkoobchod»/«Sklad» pre sklad.

•    Región. Ak máte aktivované regionálne cenníky, uveďte región pre ceny.

•    Karta «Pokladne». Nezabudnite vytvoriť aspoň jednu pokladňu pre túto predajňu (kliknite na «Pridať», zadajte názov, napr. "Pokladňa Predajňa 2", a uveďte menu). Bez pokladne nebudete môcť predávať tovar.

2. Ako pridať Centrálny sklad

Centrálny sklad sa pridáva rovnako ako predajňa — je to tiež «Centrum evidencie».

1. V ponuke Nastavenia — Obchodná sieť kliknite na Pridať podriadený.

2. Pomenujte ho «Centrálny sklad» (alebo «Hlavný sklad»).

3. Na karte Nastavenia v poli Typ obchodu môžete zvoliť špecifický typ, ak sa odtiaľ nevykonávajú maloobchodné predaje (napr. veľkoobchod), alebo ponechať maloobchod, ak sú predaje možné.

4. Na karte Pokladne vytvorte pokladňu (napr. «Trezor Sklad»), aby ste viedli evidenciu financií skladu.

3. Ako nastaviť sklad ako «Centrálny» (na synchronizáciu cien)

Aby program vedel, ktorý objekt je hlavný (odkiaľ sa prenášajú ceny a zľavy na ostatné miesta), je potrebné nastaviť parametre:

1. Prejdite do ponuky Nastavenia — Parametre.

2. Prejdite na kartu Obchodná sieť.

3. V poli Centrálny objekt evidencie vyberte zo zoznamu váš «Centrálny sklad» (alebo hlavnú predajňu).

4. Ak chcete, aby boli ceny rovnaké v celej sieti, zaškrtnite «Udržiavať rovnaké ceny na všetkých obchodných miestach».

4. Nastavenie prístupu zamestnancov

Po vytvorení miest nezabudnite nastaviť prístup pre predajcov:

• Prejdite do Nastavenia — Zamestnanec.

• Pre každého predajcu uveďte jeho Pracovisko (vyberte zo zoznamu vytvorenú predajňu) a Pokladňu, s ktorou bude pracovať.

Takto vytvoríte štruktúru, kde existujú samostatné predajne na predaj a centrálny sklad na príjem a distribúciu tovaru. Tovar sa medzi nimi presúva cez doklad «Interný presun».