Callback
Stiahnuť demo verziu

  • Od trhového stánku k obchodu

  • -

  • Od obchodu k obchodnej sieti

  • -

  • Od maloobchodu k výrobe

Evidencia pracovného času: nastavenia, licencie a fotofixácia

Nástroj na evidenciu času príchodu a odchodu personálu. Základná evidencia na PC je dostupná pre všetkých, rozšírená funkcionalita (mobilná aplikácia, automatický výpočet mzdy, grafy) vyžaduje aktiváciu platenej možnosti „Výpočet mzdy“.

Licenčné požiadavky

Pred nastavením si určite dostupnú funkcionalitu:
1
Základná (Zadarmo): Evidencia na PC (príchod/odchod), kontrola prístupu, prezeranie textového denníka registrácií.
2
Rozšírená (Vyžaduje možnosť „Výpočet mzdy“): Práca cez Mobilnú aplikáciu, fotofixácia (prezeranie fotografií), automatické grafy a výpočet mzdy.

Na čo je to potrebné

Bezpečnosť: Osobná identifikácia predajcu pre bezpečnosť pokladne.
Kontrola: Vzdialený monitoring prítomnosti pracovníkov (cez smartfón).
Mzda: Použitie schémy odmeňovania „za odpracované hodiny“.

Indikácie potreby

Majiteľ nepozná presný čas otvorenia predajne.
Zamestnanci pracujú pod jedným spoločným heslom.
V mobilnej aplikácii stav pracovníka nezodpovedá skutočnosti alebo je neaktívny režim „Zamestnanci“.
Vznikajú chyby pri ručnom počítaní hodín na konci mesiaca.

Prečo sa to deje

Nie je nastavené prepojenie „Používateľ programu — Karta zamestnanca“.
Nie je aktivovaná licencia pre mobilnú evidenciu.
Evidencia sa vedie „na papieri“.

Algoritmus krokov

1. Nastavenie na PC (Základná etapa)

Tieto kroky sú povinné pre všetkých používateľov.
1
Vytvorenie ID karty (bejdžu):
Menu Nastavenia — Zamestnanec.
Vytvorte kartu, uveďte pozíciu a vygenerujte čiarový kód.
2
Prepojenie s účtom:
Menu Nastavenia — Používatelia.
V karte používateľa zvoľte metódu: „Podľa ID karty“ (skenovanie) alebo „Podľa používania programu“ (automaticky pri vstupe).
3
Registrácia:
Zamestnanec naskenuje kartu cez menu Nastavenia — Registrácia pracovného času alebo v okne Realizácia.

2. Nastavenie mobilnej aplikácie (Rozšírená etapa)

Dostupné iba pri aktívnej možnosti „Výpočet mzdy“.
1
Registrácia: Zamestnanec naskenuje kartu kamerou smartfónu (sekcia „Registrácia pracovného dňa“).
2
Fotofixácia: V nastaveniach prístupu aplikácie zapnite „Urobiť foto pri registrácii“. Fotografie sa ukladajú do databázy.
3
Monitoring: Majiteľ cez svoju aplikáciu v režime „Zamestnanci“ vidí statusy v reálnom čase („Prítomný“, „Neprítomný“, „Mešká“).
Dôležité: Pre správne automatické vypĺňanie výkazu a výpočet peňazí je potrebné vopred nastaviť Pracovný graf zamestnanca.

Kontrola výsledku

1
Základný denník (PC):
Menu Nastavenia — Zamestnanec — záložka Denník začiatku / konca práce.
Čo je vidieť: textový zoznam registrácií (kto, kedy, kde). Dostupné pre všetkých.
2
Denník s foto (PC):
Menu Výpočet mzdy — Plánovanie — Denník práce zamestnancov.
Čo je vidieť: fotografie zamestnancov urobené pri vstupe. Dostupné iba s platenou možnosťou.
3
Výpočet (PC):
Menu Výpočet mzdy — Výplatná listina.
Hodiny a sumy sa načítavajú automaticky na základe grafu (pre rozšírenú funkcionalitu).
4
Status (Mobil):
Indikátor pracovníka svieti na zeleno („Prítomný“). Funguje iba s platenou možnosťou.

Dôležité nuansy

Vzdialené zatvorenie: Pamätajte, že zatvoriť zmenu za iného používateľa na diaľku nie je možné. Je to ochrana pred podvodmi.
Brigády: Pri využívaní kolektívnej práce kontrolujte registráciu pred začiatkom predaja pre správne rozdelenie tržieb.

Záver

Používajte základnú evidenciu na PC pre bezpečnosť pokladne. Pre mobilnú kontrolu, prezeranie fotiek a automatické mzdy sa uistite, že máte aktivovanú platenú možnosť a nastavené pracovné grafy.

Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Motivácia predajcov

Pridať komentár

Pridať komentár
Ďakujeme za vašu spätnú väzbu! Bude zverejnená po kontrole moderátorom.
Podobné články

Používame súbory cookie, aby sme našu stránku urobili pohodlnejšou a aby sme vám zobrazovali užitočné informácie.

Akceptovať