Nezrovnalosť v zostatkoch: vyrovnávanie zostatkov produktov v Torgsoft prostredníctvom „Výpisu zásob“

Návod na odstránenie rozdielov v množstve tovaru medzi predajňou a programom Torgsoft prostredníctvom vykonania inventúry.

Materiál je určený pre používateľov a systémových administrátorov, ktorí majú základné zručnosti pri práci s operačným systémom, službami Windows a Microsoft SQL Server. Všetky opísané úkony vykonávate na vlastné riziko: nesprávne zmeny nastavení, služieb alebo databázy môžu viesť k strate údajov alebo k nefunkčnosti programu. Pred vykonaním zmien sa odporúča vytvoriť aktuálnu záložnú kópiu databázy, skontrolovať voľné miesto na disku a uistiť sa, že v systéme nie sú aktívni používatelia. Ak si nie ste istí správnosťou postupu alebo nerozumiete dôsledkom — obráťte sa na technickú podporu.

Kedy je potrebné vyrovnanie zostatkov

• Keď sa skutočné množstvo tovaru v predajni nezhoduje s množstvom tovaru v programe Torgsoft.

Príznaky rozdielu

• DATA_MISMATCH. Množstvo tovaru v predajni sa líši od údajov v programe Torgsoft.

• NEGATIVE_STOCK. Chyba «Nedostatok tovaru» pri predaji, hoci tovar fyzicky v predajni je.

Typické príčiny

• Nesúlad medzi evidenciou v predajni a evidenciou v programe Torgsoft (napríklad: tovar prišiel od dodávateľa do predajne, ale zabudlo sa zaevidovať príjem v programe; predaj tovaru sa reálne uskutočnil, ale v Torgsoft nebol zaevidovaný a pod.).

• Logické chyby: mazanie dokumentov v Torgsoft «spätne» alebo nesprávne ručné úpravy skladových dokladov.

Čo robiť

 Pozor! Postup spracovania inventúrneho súpisu vytvorí v Torgsoft skladové dokumenty: Odpisový protokol a Príjemku. Zisk: manko tovaru zistené po spracovaní inventúrneho súpisu ovplyvňuje zisk predajne.

1. Vykonajte inventúrny súpis (prepočet tovaru) v Torgsoft podľa videonávodu v článku na našej stránke “Inventúra v obchode: ako správne vykonať prepočet?”

2. Použite výsledky prepočtu uzatvorením inventúrneho súpisu.

Ako skontrolovať výsledok

Otvorte report “Výsledky inventúry” pre potrebný súpis vo formulári “Dokument” - “Inventúrny súpis”.

Ako sa vyhnúť problému

• Evidovať všetky operácie s tovarom v programe Torgsoft tak, aby skutočne zodpovedali pohybu tovaru v predajni.

• Nemažte skladové doklady v Torgsoft “spätne”.

Zhrnutie

Zostatky v predajni a v programe Torgsoft sa po uzatvorení inventúrneho súpisu musia zhodovať (musia byť identické).