Callback
Stiahnuť demo verziu

  • Od trhového stánku k obchodu

  • -

  • Od obchodu k obchodnej sieti

  • -

  • Od maloobchodu k výrobe

Záporné zostatky tovaru: príčiny vzniku a metódy opravy

Záporné zostatky — sú stav evidenčného systému, pri ktorom je vypočítané množstvo tovaru na sklade menšie ako nula. To svedčí o porušení chronológie evidencie alebo o chybách pri identifikácii tovaru počas operácií.

Kedy vzniká

Situácia vzniká pri pokuse o vyskladnenie (predaj, odpis, presun) tovaru, ktorý v čase vykonania operácie nie je v databáze evidovaný ako dostupná zásoba.

Príznaky

Vo formulári «Stav skladu» sa množstvo tovaru zobrazuje so znamienkom «mínus» (napríklad -5 ks).
Program zobrazuje upozornenie: «Nedostatok tovaru na sklade» pri spracovaní predaja (ak nie je nastavený prísny zákaz).
Nekorektné údaje vo výkazoch o zisku a nákladoch.

Príčiny

Porušenie poradia dokumentov: predaj tovaru bol vykonaný skôr, ako bola zaevidovaná «Príjmová dodávka».
Nastavenia prístupu: je aktivovaná možnosť «Povoliť predaj do mínusu» (Nastavenia — Parametre — Evidencia).
Zámennosť tovaru: predaj jedného tovaru namiesto iného z dôvodu podobnosti alebo chyby pri skenovaní.
Úpravy minulých období: vymazanie alebo zrušenie príjmových dodávok, pri ktorých už došlo k predajom.

Riešenie: čo robiť?

Spôsob 1: Inventúra (Odporúčané)

Používa sa na uvedenie údajov v programe do súladu so skutočným stavom zásob.

1
Prejdite do Dokument — Inventarizačný súpis.
2
Vytvorte súpis pridaním tovaru so záporným zostatkom (použite filter «Len so záporným množstvom»).
3
Zadajte skutočné množstvo (ak tovar fyzicky nie je k dispozícii — «0»).
4
Uzavrite súpis. Systém automaticky vytvorí «Príjem z inventúry» na pokrytie mínusu.

Spôsob 2: Obnovenie chronológie príjmu

Používa sa, ak tovar skutočne prišiel, ale príjmový doklad nebol zaevidovaný.

1
Vytvorte Príjmovú dodávku.
2
Nastavte dátum dokladu tak, aby predchádzal prvému predaju «do mínusu».
3
Pridajte tovar a zaúčtujte doklad.

Spôsob 3: Oprava zámennosti tovaru

Používa sa, ak sa zistí prebytok jedného artikla a nedostatok druhého.

1
Vytvorte inventarizačný súpis pridaním oboch tovarov.
2
Uveďte skutočné zostatky. Program vyrovná sklad pomocou dokladov odpisu a príjmu.

Spôsob 4: Technická úprava (Admin metóda)

1
Vo formulári Stav skladu vyberte tovar.
2
Stlačte CTRL + SHIFT + ALT + E.
3
Zadajte správnu hodnotu. Vytvorí sa systémový záznam o úprave.

Ako skontrolovať výsledok

Otvorte Sklad — Stav skladu, použite filter «Len so záporným množstvom». Zoznam musí byť prázdny.

Prevencia (ako sa tomu vyhnúť)

Nastavte zákaz: Nastavenia — Parametre — Evidencia → «Čo robiť, ak pri predaji nie je dostatok tovaru» → Zakázať.
Dodržiavajte pravidlo: najprv príjem do programu — potom predaj.
Pravidelne vykonávajte kontrolu zostatkov v problémových skupinách tovaru.

Zhrnutie

Záporné zostatky skresľujú finančný výsledok. Po akejkoľvek oprave zostatkov povinne vykonajte: Analýza — Obdobie — Prepočet nákladovej ceny.

Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Inventár

Pridať komentár

Pridať komentár
Ďakujeme za vašu spätnú väzbu! Bude zverejnená po kontrole moderátorom.
Podobné články

Používame súbory cookie, aby sme našu stránku urobili pohodlnejšou a aby sme vám zobrazovali užitočné informácie.

Akceptovať