Nezrovnalosti v správach dodávateľov: príčiny a algoritmus na vyhľadávanie chýb

Rozdiely medzi výkazom "Analýza tržieb podľa dodávateľov" a výkazom "Pohyb tovaru" sú pomerne častou situáciou, ktorá najčastejšie súvisí s logikou zobrazovania záporných zostatkov a zdrojmi pôvodu tovaru v programe Torgsoft.

Nižšie je uvedený podrobný rozbor príčin takýchto nezhôd a návod na vyhľadanie chýb.

Hlavné príčiny rozdielov vo výkazoch

1. Predaj tovaru "do mínusu" (záporné zostatky) 

Toto je hlavná a najčastejšia príčina rozdielov. Ak bol tovar predaný v momente, keď jeho skutočný zostatok na sklade bol nulový alebo záporný (teda bol povolený predaj "do mínusu"), takýto predaj sa zaznamená vo všeobecnom výkaze "Pohyb tovaru", ale nezohľadní sa vo výkaze "Analýza tržieb podľa dodávateľov".

Keďže tovar sa v skutočnosti nenachádzal na sklade (neexistovala dodávková šarža), program nemôže priradiť tento predaj ku konkrétnemu dodávateľovi v analytickom výkaze.

2. Nesprávne porovnanie cez filter "Dodávateľ" v pohybe tovaru 

Špecialisti technickej podpory zdôrazňujú, že nie je možné priamo porovnávať množstvo tovaru vo výkaze "Analýza tržieb podľa dodávateľov" s výkazom "Pohyb tovaru" pri použití filtra "Dodávateľ".

Filter dodávateľa v "Pohybe tovaru" neobsahuje rovnaký súbor údajov a rovnakú logiku spracovania ako plnohodnotný analytický výkaz, čo prirodzene vedie k falošným rozdielom. Do “Filtra podľa tovaru” podľa dodávateľa spadajú všetky tovary, pri ktorých bol v systéme niekedy zaevidovaný príjem od tohto dodávateľa. 

3. Príjem tovaru na základe výsledkov inventúry 

Ak bol tovar predtým nájdený ako prebytok počas inventúry a zaevidovaný cez uzavretie inventúrneho záznamu, program systémovo priradí tento tovar k virtuálnemu dodávateľovi s názvom "PRÍJEM Z INVENTÚRY", a nie k reálnemu dodávateľovi, ktorý ho kedysi dodal. Pri následnom predaji takéhoto tovaru sa preto nezahrnie do analýzy tržieb pôvodného kontrahenta, hoci fyzicky ide o ten istý tovar.

4. Rozdielna logika zohľadnenia zliav v súvisiacich výkazoch 

Ak sa pokúšate zosúladiť "Analýzu tržieb podľa dodávateľov" s výkazom "Analýza predajov podľa dodávateľov a predajných miest", zohľadnite, že používajú rozdielnu logiku výpočtu súm. V "Analýze predajov podľa dodávateľov..." sa suma v maloobchodných cenách berie z príjmu bez zohľadnenia zľavy, zatiaľ čo pre "Analýzu tržieb podľa dodávateľov" sa berie cena so zľavou, ktorá platila priamo v čase predaja.

Ako správne hľadať chybu: algoritmus krokov

Ak chcete zistiť, kam sa "stratilo" množstvo predaného tovaru a zosúladiť výkazy, vykonajte nasledujúce kroky:

Krok 1. Skontrolujte pohyb konkrétneho tovaru na výskyt "mínusov" 

Prejdite do položky menu "Sklad" -> "Stav skladu", nájdite problémovú položku tovaru a stlačte tlačidlo "Pohyb tovaru" (alebo si pozrite "Kartu skladovej evidencie tovaru"). Pozorne skontrolujte stĺpec zostatkov po každom predaji. Ak uvidíte, že v momente predaja zostatok prešiel do mínusu, práve toto množstvo sa nedostalo do "Analýzy tržieb podľa dodávateľov".

Krok 2. Skontrolujte zdroj príjmu (dodávkovú šaržu) 

V tom istom okne "Pohyb tovaru" skontrolujte, akým dokladom bol tovar zaevidovaný pred predajom. Ak ide o doklad "Príjem z inventúry", hľadajte tento objem predaja vo výkazoch pod dodávateľom "PRÍJEM Z INVENTÚRY".

Krok 3. Prepočítajte náklady na tovar 

Keďže analytické výkazy podľa dodávateľov sú priamo spojené s dodávkovými šaržami a nákladmi, pred vytvorením finálnych výkazov je potrebné prepočítať náklady. Vo väčšine analýz je tlačidlo na prepočet nákladov; pred zobrazením analýzy treba vždy stlačiť “Prepočítať náklady” (niekedy sa bez jeho stlačenia informácie v analýze vôbec neaktualizujú). Existuje aj všeobecný prepočet — otvorte položku menu "Analýza" -> "Obdobie" a stlačte "Prepočítať náklady". Systém prejde všetky skladové doklady a správne rozdelí tovary podľa algoritmu FIFO (podľa dodávkových šarží).

Pre správnu analytiku predaja v členení podľa dodávateľov sa snažte vyhýbať predaju tovaru "do mínusu" a pravidelne prepočítavajte náklady. Priame porovnanie analytických výkazov s lineárnym výkazom "Pohyb tovaru" je technicky nesprávne a vždy bude vytvárať rozdiely.