Prenos účtovníckeho programu Torgsoft z jedného počítača do druhého

Na bezpečný prenos databázy a programu Torgsoft na nový počítač je potrebné dodržať jasný postup, ktorý zahŕňa prípravu údajov na starom zariadení, inštaláciu softvéru na novom a následnú obnovu informácií.

1. Kroky na starom počítači

Najprv je potrebné uistiť sa, že s programom nepracuje žiadny používateľ.

• Vytvorenie archívu databázy. V programe prejdite do menu Súbor — Databáza — Uložiť databázu. Vyberte cestu na uloženie (predvolene je to priečinok C:\Denník Torgsoft) a uložte súbor.

• Zastavenie služieb Windows: Pre správne kopírovanie súborov je potrebné zastaviť služby súvisiace s chodom programu. Cez „Ovládací panel“ alebo príkaz services.msc nájdite a zastavte tieto služby:

• SQL Server (Torgsoft);

• TorgsoftLicenceService;

• TorgsoftService.

• Kopírovanie súborov programu. Prejdite do koreňového priečinka programu (predvolene C:\Torgsoft) a skopírujte alebo zazálohujte priečinky Program, Photo a Database na externé médium (USB). Zároveň nezabudnite skopírovať súbor archívu databázy (.mir) vytvorený v prvom kroku.

2. Kroky na novom počítači

• Inštalácia programu. Stiahnite si inštalátor z oficiálnej stránky torgsoft.ua a nainštalujte program. Po inštalácii ho spustite raz, aby vytvoril potrebné systémové priečinky, najmä „Denník Torgsoft“.

• Aktualizácia verzie. Je dôležité, aby verzia programu na novom počítači zodpovedala verzii na starom. Ak sa líšia, stiahnite a nainštalujte príslušný balík aktualizácií.

• Prenos údajov:

1. Skopírujte súbor archívu databázy do priečinka C:\Denník Torgsoft na novom PC.
2. Skopírujte priečinky Program, Photo a Database z prenosného média do priečinka C:\Torgsoft na novom PC.
3. Dôležité: Pri nahrádzaní súborov v priečinku Program sa odporúča nenahrádzať súbory AdminServer.ini a ADConnectionDefs.ini, pretože obsahujú nastavenia pripojenia špecifické pre aktuálny počítač.

3. Obnova a aktivácia

• Načítanie databázy. V programe na novom PC prejdite do Súbor — Databáza — Načítať databázu, vyberte prenesený archívny súbor a počkajte na dokončenie aktualizácie údajov.

• Opätovná registrácia licencie. Keďže licencia je viazaná na hardvér počítača, je potrebné kontaktovať technickú podporu Torgsoft kvôli deaktivácii starej licencie a získaniu novej pre nové zariadenie.

• Znovuvytvorenie používateľov. Okrem „Vlastníka“ je potrebné ostatných používateľov vytvoriť nanovo a vygenerovať pre nich nové skratky na pracovnej ploche.

4. Nastavenie doplnkových funkcií a zariadení

Po prenose databázy je potrebné znova nastaviť:

• Obchodné zariadenia: fiškálne registračné zariadenia, bankové terminály, váhy a tlačiarne účteniek/etikiet (vrátane inštalácie ovládačov).

• Softvérové RP: nainštalovať kryptografické knižnice, poskytnúť prístup k priečinku s nimi pre všetkých používateľov a určiť cestu ku kľúčom.

• Automatické úlohy: synchronizáciu s internetovými obchodmi a marketplace-mi.

Ktoré služby Windows je potrebné zastaviť pred archiváciou priečinkov programu?

Pred archiváciou priečinkov programu (ako Program, Photo a Database) na ich následné bezpečné kopírovanie je potrebné zastaviť tieto služby Windows:

1. SQL Server (Torgsoft) — názov tejto služby sa môže mierne líšiť v závislosti od nainštalovanej verzie, napríklad SQL Server (SQL2008).

2. TorgsoftLicenceService.

3. TorgsoftService.

Prečo je to dôležité? Zastavenie týchto služieb je potrebné na odblokovanie súborov programu. Ak služby zostanú aktívne, môžu používať súbory v reálnom čase, čo znemožní ich korektnú archiváciu alebo kopírovanie.

Pred zastavením služieb sa tiež uistite, že program je zatvorený u všetkých používateľov a nikto s ním momentálne nepracuje.

Na správu služieb môžete použiť štandardný nástroj Windows „Služby“ (services.msc) alebo PowerShell spustený ako správca.

Ktoré priečinky treba skopírovať na prenos fotiek a databázy?

Na úplný prenos informácií (tovarov, databázy klientov a obrázkov) na nový počítač je potrebné skopírovať tri hlavné priečinky, ktoré sa zvyčajne nachádzajú v koreňovom adresári nainštalovaného programu (predvolene je to cesta C:\Torgsoft).

Tu je zoznam týchto priečinkov a ich účel:

• Program — obsahuje všetky potrebné súbory na prácu programu, vrátane tlačových šablón, nastavení a kľúčov.

• Photo — v tomto priečinku sa ukladajú fotografie tovaru zadané do programu. Ak fotky v evidencii nepoužívate, tento priečinok nemusíte archivovať.

• Database — obsahuje pracovné súbory databázy (formáty .mdf a .ldf). Hoci Torgsoft má funkciu obnovy databázy z osobitného archívneho súboru (ktorý sa vytvára cez menu „Archivácia“), kopírovanie tohto priečinka je dôležitou dodatočnou zálohou.

Dôležité poznámky pri kopírovaní:

1. Zastavenie služieb. Pred kopírovaním alebo archiváciou týchto priečinkov je potrebné zastaviť služby Windows (SQL Server, TorgsoftLicenceService, TorgsoftService), inak môžu byť súbory zablokované systémom a nebudú sa kopírovať správne.

2. Výnimky súborov. Keď prenášate obsah priečinka Program na nový počítač, zdroje odporúčajú nenahrádzať dva konkrétne súbory: AdminServer.ini a ADConnectionDefs.ini. Obsahujú individuálne parametre pripojenia k serveru, platné pre novú inštaláciu.

3. Zlúčenie údajov. Pri vložení skopírovaných priečinkov na nový PC je lepšie zvoliť možnosť „preskočiť súbory s rovnakými názvami“ (alebo zlúčiť), aby ste nestratili šablóny či kľúče, ktoré už vytvorila nová inštalácia.

00:00 — Úvod

00:50 — Z čoho začať prenos účtovného programu Torgsoft

02:45 — Ako zastaviť služby Windows

04:40 — Ako archivovať súbory programu

06:10 — Vytvorenie archívu databázy v denníku Torgsoft

07:50 — Ako preniesť archivované databázy na USB

08:55 — Inštalácia účtovného programu Torgsoft na nový počítač

09:40 — Spustenie účtovného programu Torgsoft

10:40 — Prenos databázy z USB na nový počítač

12:00 — Ako stiahnuť aktualizácie účtovného programu Torgsoft na nový počítač

15:00 — Obnova archívu databázy z denníka Torgsoft na novom počítači

17:30 — Znovuvytvorenie používateľov

18:20 — Vytvorenie skratky na novom počítači

19:35 — Kontrola stiahnutých súborov

19:50 — Nastavenie pRRO na novom počítači

22:00 — Ako poskytnúť prístup používateľom

24:00 — Výber súkromného kľúča pre pRRO

25:30 — Nastavenie parametrov pre tlač účteniek

26:35 — Zhrnutie

Doplňujúce informácie