Cloudové úložisko Google Drive

Strata údajov o účtovníctve a obchode môže mať vážne následky pre akýkoľvek podnik, pretože zahŕňa informácie o histórii predajov, databáze zákazníkov, nastaveniach vernostných systémov, činnostiach predajcov a fotografiách produktov. Strata takýchto informácií je často bolestivejšia, pretože ich obnovenie môže byť mimoriadne náročné alebo dokonca nemožné.

Torgsoft ponúka ďalšiu možnosť – synchronizáciu databázy s Google Drive, ktorá zabezpečuje uchovanie a ochranu dôležitých informácií. Táto funkcia automaticky vytvára záložné kópie údajov a synchronizuje ich s Google Drive, čo zaručuje spoľahlivé uchovanie informácií a ľahké obnovenie v prípade straty alebo prenosu programu.

Ako funguje integrácia s Google Drive?

Jednosmerná synchronizácia s Google Drive v Torgsoft umožňuje ukladať databázu v cloude, čím poskytuje ďalšiu úroveň ochrany vašich informácií. Na nastavenie možnosti určte obdobie uchovávania archívu databázy, počas ktorého sa bude súbor považovať za aktuálny a nebude vymazaný.
Minimálne obdobie uchovávania archívu je 1 deň.

Potrebné podmienky pre automatickú archiváciu

1. Licencia Torgsoft 'Štart', 'Ultra' alebo 'Terminál'
2. Ďalšia možnosť 'Bezpečnosť údajov: archív v cloude'
3. Google účet

Ako nastaviť vytváranie archívov na Google Drive?

Torgsoft → Nastavenia → Naplánované úlohy → Archivácia do cloudového úložiska

Výhody archivácie databázy

 Uchovanie údajov v prípade núdze. Archivácia umožňuje uchovať kópie databázy v prípade hardvérového zlyhania, vírusového útoku alebo iných mimoriadnych udalostí. Archívy umožňujú rýchle obnovenie systému a minimalizáciu strát údajov.

 Zjednodušenie procesu migrácie. Archivované údaje je možné ľahko preniesť na iné servery alebo uložiť na externé médiá. To zjednodušuje proces migrácie databázy v prípade výmeny zariadenia.

 Pohodlie pri práci s archívmi údajov. Možnosť umožňuje ľahko stiahnuť potrebný archív a analyzovať údaje uložené k určitému dátumu. To je obzvlášť dôležité pre vyrovnanie údajov a audit.

 Pravidelné zálohovanie. Archívy by sa mali robiť minimálne denne. Možnosť vykonáva archiváciu podľa definovaného harmonogramu. Majiteľ podniku môže mať istotu, že má aktuálne záložné kópie pripravené na obnovenie v prípade potreby.

Odporúčania pre archiváciu

1. Pred prenesením databázy, zmenou systémových nastavení, inventarizáciou alebo aktualizáciou účtovného systému vždy urobte archív do cloudu alebo na externý disk.
2. Ukladajte fotografie produktov v cloude – Torgsoft vám pomôže automatizovať tento proces. Metóda synchronizácie archívu fotografií s Google Drive je nasledovná: ak sa fotografia na počítači zmení, bude aktualizovaná v cloude, a ak už fotografia v katalógu nie je, bude vymazaná z Google Drive.
3. Ukladajte popisy v kartách produktov, pretože Google preferuje unikátne popisy a charakteristiky pred skopírovanými alebo parzovanými popismi z iných stránok. Popisy produktov v Torgsoft budú uložené spolu s databázou na Google Drive.
4. Ukladajte databázu na externý disk, aby ste mali prístup k informáciám bez pripojenia na internet.
5. Ak vám dôjde miesto na Google Drive, uvoľnite úložisko alebo si zakúpte ďalší objem.
6. Uistite sa, že máte prístup k účtu Google, kam je databáza archivovaná, a nastavte dvojfaktorovú autentifikáciu na potvrdenie prihlásenia, napríklad pomocou kódu v SMS správe. Nikdy nezdieľajte údaje o prístupe k účtu Google s inými osobami.