Trhovisko Rozetka

Prepojenie s Rozetka.com.ua

Podnikatelia si cenia trhoviská. Aj keď nemáte webovú stránku, váš tovar namiesto vás bude predávať a propagovať trhovisko, účtujúc si iba províziu za služby a umiestnenie. Tovar vášho obchodu uvidia tisíce potenciálnych zákazníkov. Torgsoft synchronizuje s trhoviskami Prom.ua, PrivatMarket a Rozetka.com.ua

Všetko, čo ako používateľ potrebujete vedieť o prepojení Torgsoft s Rozetkou - s Torgsoft nemusíte ručne vytvárať cenníky pre Rozetku a zakaždým do cenníka pridávať tovar, popis, ceny, charakteristiky a dostupnosť, čo vám šetrí hodiny drahocenného času.

Na automatizáciu synchronizácie s Rozetkou budete musieť trochu pracovať, ale stojí to za to: teraz strávite 1 hodinu nastavením synchronizácie a potom - ušetríte týždne života a svojho času, delegujúc rutinu na Torgsoft.

Nižšie v článku je plán činností prepojenia a podrobný návod pre technického odborníka, ktorý sa bude zaoberať prepojením. Snažili sme sa nevynechať žiadny detail.

Vám, ako majiteľovi firmy, je potrebné oboznámiť sa s plánom činností, zaregistrovať sa na Rozetke a byť pripravený odpovedať na otázky technického odborníka o tom, aké konkrétne produkty budete exportovať.

Ako začať predávať na Rozetke

Aby ste mohli predávať na Rozetke a synchronizovať Torgsoft s trhoviskom, potrebujete:

1. Zaregistrujte sa na Rozetke ako predajca
2. Prečítajte si požiadavky Rozetky na prácu s objednávkami
3. Oznámte manažérovi Rozetky, že budete synchronizovať produkty cez API, pretože máte skvelý skladový softvér :)
4. Požiadajte o prístup k Osobnému účtu na Rozetke
5. Pripravte cenník pre Rozetku:

5.1 Nastavte objekt synchronizácie
5.2 Pripravte ftp-katalóg alebo katalóg na webovej stránke pre prístup trhoviska k cenníku a fotografiám
5.3 Vyplňte informácie o produktoch:

5.3.1 Pridajte fotografie
5.3.2 Vyberte a nastavte Tovarovú skupinu
5.3.3 Prepojte kategórie tovarov v Torgsofte s Rozetkou
5.3.4 Pridajte Výrobcu pre každý tovar
5.3.5 Vyplňte základné a dodatočné charakteristiky tovaru
5.3.6 Skontrolujte cenník na chyby pomocou Torgsoftu
5.3.7 Skontrolujte cenník na chyby v Rozetke

6. Exportujte cenník a fotografie na ftp-server
7. Pošlite adresu na cenník manažérovi Rozetky
8. Podpíšte zmluvu a úspešne predávajte na Rozetke!

Obsah návodu na prepojenie Torgsoft s Rozetkou

1. Zoznámenie s funkciou «Prepojenie s Rozetka.com.ua»
2. Ako predávať na Rozetke
3. Zoznámenie s Pomocným centrom Rozetka
4. Ako zaregistrovať obchod na Rozetke

4.1 Prečo na začiatku nemusíte uvádzať odkaz na XML súbor
4.2 Požiadavka na prístup k Osobnému účtu podnikateľa na Rozetke
4.3 Prečo je dôležité získať prístup k Osobnému účtu na Rozetke

5. Ako pripraviť cenník pre Rozetku

5.1 Nastavenie objektu synchronizácie v Torgsofte
5.2 Tvorba cenníka pre Rozetku v Torgsofte
5.3 Ako opísať tovar pre Rozetku v Torgsofte

5.3.1 Fotografie tovaru
5.3.2 Nastavenie druhu tovaru
5.3.3 Výber a nastavenie Tovarovej skupiny
5.3.4 Prepojenie kategórií s Rozetkou
5.3.5 Hromadný výber Výrobcu tovaru
5.3.6 Vyplnenie informácií o tovaroch pre Rozetku
5.3.7 Vyplnenie dodatočných charakteristík tovaru pre trhovisko
5.3.8 Práca so základnými charakteristikami tovaru pre «Rozetku»
5.3.9 Vyplnenie rovnakých charakteristík pre všetky tovary kategórie
5.3.10 Popis tovaru
5.3.11 Analýza súboru synchronizácie

5.4 Vytvorenie odkazu na cenník pre Rozetku

6. Pridávanie a predaj tovarov na Rozetke
7. Obmedzenia a požiadavky na prácu s dodatočnou funkciou «Prepojenie s Rozetka.ua»

1. Zoznámenie s funkciou «Prepojenie s Rozetka.com.ua»

Dodatočná funkcia sa stane užitočným nástrojom pre automatizáciu skladového hospodárstva na trhovisku Rozetka. Možnosť umožňuje pripraviť cenník (XML súbor) s zoznamom tovarov a ich charakteristikami v potrebnom formáte pre Rozetku. Po príprave cenníka ho bude možné ručne nahrať alebo nastaviť automatické nahrávanie z programu Torgsoft. To zabezpečí neustálu aktualizáciu informácií o tovaroch a skladových zásobách, ich cenách a charakteristikách na Rozetke.
Dodatočná funkcia «Prepojenie s Rozetkou» je realizovaná na základe funkcie «Prepojenie s internetovým obchodom» s príslušnými rozdielmi a doplnkami.

2. Ako predávať na Rozetke

Navštívte stránku rozetka.com.ua a prejdite do sekcie «Predávať na rozetke».

3. Zoznámenie s Pomocným centrom Rozetka

Pred odoslaním žiadosti a podpisom zmluvy sa oboznámte s požiadavkami a podmienkami práce Rozetka v pomocnom centre Rozetka. Všimnite si sekciu «Budúcemu predajcovi», v ktorej nájdete všetky informácie: od podania žiadosti a začatia práce až po prijatie prvej objednávky od zákazníka.

V sekcii «Budúcemu predajcovi» sú odporúčania o tom, ako sa pripraviť pred podaním žiadosti o partnerstvo:

• Ako získať elektronický digitálny podpis (EDS) pre prácu s elektronickým dokumentami. Čo je potrebné pre získanie EDS a ako využiť EDS pri podpise zmluvy s Rozetkou je taktiež popísané v pomocnom centre;
• Ako vytvoriť cenník s cenami, aktuálnymi skladovými zásobami a pravidelnou aktualizáciou údajov;
• Ako poskytnúť pravdivé informácie o produktoch;
• Ako rýchlo kontaktovať zákazníka pri prijatí novej objednávky a poskytnúť mu konzultácie o produktoch z vášho sortimentu;
• Ako rýchlo a kvalitne splniť objednávku v súlade s normami legislatívy a pravidlami zákazníckeho servisu;
• Ako ponúknuť rôzne spôsoby platby za tovar.

Sekcia «Kategórie a značky tovarov na Rozetke» popisuje, aké tovary potrebujú dodatočné certifikáty alebo povolenia na predaj, a ktoré tovary a značky je úplne zakázané predávať na «Rozetke».

4. Ako zaregistrovať obchod na Rozetke

Na vyplnenie a odoslanie žiadosti v elektronickej podobe je potrebné prejsť do sekcie «Predávať na rozetke» a kliknúť na tlačidlo «Vyplniť žiadosť».

Ak používate program Torgsoft, pri vyplňovaní žiadosti v poli «Ste pripravení vytvoriť/poskytnúť XML výstup vo formáte YML?» môžete zaškrtnúť «ÁNO».

Pole «Odkaz na cenník» nechajte prázdne. Odkaz na cenník vo forme XML súboru bude vytvorený v Torgsofte neskôr.

Prečo na začiatku nemusíte uvádzať odkaz na XML súbor

Po posúdení žiadosti vás manažéri Rozetky kontaktujú pre upresnenie podrobností. V etape dohodnutia podmienok zmluvy je potrebné oznámiť manažérovi Rozetky, že plánujete používať API na vytvorenie XML súboru, ktorý zodpovedá požiadavkám Rozetky.
Na prácu s API «Rozetky» potrebujete prihlasovacie meno a heslo na prístup do Osobného účtu. Prihlasovacie meno a heslo poskytujú manažéri služby pri podpise zmluvy o spolupráci, po splnení prípravných procedúr. Rozhodnutie o spolupráci «Rozetka» prijíma individuálne s každým klientom.

Požiadavka na prístup k Osobnému účtu podnikateľa na Rozetke

Požiadajte manažéra o prihlasovacie meno a heslo k Osobnému účtu, aby ste mohli vytvoriť cenník pomocou API a poskytnúť manažérovi Rozetky odkaz na váš XML súbor na moderáciu a úspešné podpísanie zmluvy.

Prečo je dôležité získať prístup k Osobnému účtu na Rozetke

Program pre trhovisko Torgsoft pomôže pripraviť XML súbor (cenník) v správnom formáte v súlade s požiadavkami na XML súbor Rozetky. 

Pomocou režimu Torgsoft «Majster nastavenia trhoviska Rozetka» vytvoríte potrebný XML súbor. Pre tento režim sú potrebné osobné údaje z Osobného účtu Rozetka, aby ste pomocou API stiahli potrebné údaje:

• všetky kategórie tovarov, ktoré sú dostupné predajcovi na zverejnenie tovaru;
• všetky charakteristiky týchto kategórií, ktoré je potrebné vyplniť pre každý tovar;
• všetkých dostupných výrobcov na Rozetke.

Týmto spôsobom výrazne ušetríte čas, keď sa tieto parametre automaticky prenesú do Torgsoftu. Nebudete ich musieť manuálne hľadať na službe, ručne vypisovať kategórie, charakteristiky pre každý tovar a výrobcov.

Ak nezískate údaje z Osobného účtu «Rozetky» na vytvorenie XML súboru (napríklad odmietnutie manažéra Rozetky z subjektívnych dôvodov služby), súbor môžete pripraviť pomocou režimu Torgsoft «Majster nastavenia trhoviska Rozetka» samostatne. Ale budete musieť ručne vytvoriť kategórie, charakteristiky a výrobcov v Torgsofte rovnako ako na stránke Rozetka.com.ua v súlade s požiadavkami na XML súbor.

Pre váš obchod môžu byť zo strany manažéra Rozetky stanovené požiadavky na počet jedinečných položiek tovaru v cenníku, ktorý je potrebné poskytnúť na moderáciu. Požiadavky na počet jedinečných položiek tovaru sú individuálne pre každého potenciálneho predajcu služby Rozetka a závisia od špecifík obchodu a sortimentu tovarov. Pre tých, ktorým bude stanovené množstvo jedinečných tovarov príliš veľké - potrebné sú údaje z Osobného účtu na prípravu XML súboru, pretože množstvo jedinečných tovarov v cenníku na moderáciu môže byť rovnaké ako počet všetkých tovarov, ktoré budete musieť najprv zverejniť na Rozetke.

Ak ste získali prístup k Osobnému účtu, zoznam dostupných charakteristík môžete získať v sekcii «Správa tovarov» alebo pomocou režimu «Majster nastavenia trhoviska Rozetka» v Torgsofte.

Ak ste získali prístup k Osobnému účtu, zoznam dostupných charakteristík môžete získať v sekcii «Správa tovarov». Ak nemáte prístup k Osobnému účtu, budete musieť charakteristiky hľadať medzi podobnými tovarmi na stránke Rozetka.

Odporúčania v tejto sekcii sú opísané na základe osobných skúseností a komunikácie s manažérmi Rozetky, aby ste rýchlo a s minimálnymi nákladmi pripravili cenník pre Rozetku.

5. Ako pripraviť cenník pre Rozetku

Ako pripraviť odkaz na cenník (XML súbor):

• Nastavte objekt synchronizácie v skladovom programe Torgsoft;
• Vytvorte XML súbor s tovarmi pomocou režimu «Majster nastavenia trhoviska Rozetka»;
• Vytvorte odkaz na pripravený XML súbor a odošlite ho manažérovi služby.

5.1 Nastavenie objektu synchronizácie v Torgsofte

Nastavenie objektu synchronizácie - prvé nastavenie s potrebnými parametrami na úspešné prepojenie s Rozetkou.

Po aktivácii dodatočnej funkcie «Prepojenie s Rozetkou» je potrebné:

• prejsť do menu «Sklad»
• otvoriť «Synchronizácia s Internetovým obchodom»
• «Vytvoriť» nový objekt synchronizácie

Záložka «Všeobecné»
Na formulári «Objekt synchronizácie» je záložka «Všeobecné» s poľami, ktoré je potrebné čiastočne vyplniť:

• Názov - ľubovoľný názov objektu synchronizácie, ktorý bude použitý len v Torgsofte. Maximálny počet znakov je 255.
• Kategória - vyberieme parameter «Internetový obchod».
• Synchronizácia cez - vyberieme parameter «Rozetka.ua».
• Názov spoločnosti - úplný názov spoločnosti, potrebný na identifikáciu na Rozetka.ua. Toto pole sa nikde nezverejňuje a nie je povinné na vyplnenie. Maximálny počet znakov je 255.
• Tovarová skupina - pole na výber skupiny tovarov, ktoré je potrebné exportovať na Rozetku. Slúži na obmedzenie zoznamu tovarov, ktoré budú zobrazené v trhovisku z celej nomenklatúry tovarov v programe Torgsoft.
• Polia Vytvoriť faktúru pri načítaní objednávky, Pre tovar faktúry brať ceny z a Použiť rozšírený režim.
• Názov obchodu - krátky názov vášho obchodu pre internú identifikáciu na Rozetke. Nikde sa nezverejňuje a nie je povinné na vyplnenie. Maximálny počet znakov je 255.
• URL obchodu - URL aktuálneho internetového obchodu. Pole nie je povinné na vyplnenie, pretože momentálne nemusíte mať vlastný internetový obchod. Maximálny počet znakov je 255.
• Polia Používateľské meno a Heslo - zadáme údaje z Osobného účtu Rozetka, ktoré musí poskytnúť manažér pred podpísaním alebo pri podpise zmluvy. Ak prihlasovacie údaje z Osobného účtu Rozetka budú poskytnuté neskôr - nechajte polia prázdne, ale neskôr ich musíte určite vyplniť.
• Adresa doručenia informácií a Adresa doručenia fotografií - povinné polia na vyplnenie. Uvádzame, na ktorý ftp-server je potrebné exportovať informácie z Torgsoftu: cenník s tovarmi a fotkami tovarov. Prípustné je, že to budú dva rôzne ftp-servery. V súlade s požiadavkami Rozetky pre cenník a fotografie tovarov je potrebné vytvoriť verejné odkazy (pomocou web-servera alebo iným spôsobom) pre priamy prístup na internete bez predbežnej autorizácie.

Na pridanie novej adresy je potrebné kliknúť na tlačidlo «Pridať». V poli «Názov» uveďte ľubovoľný názov adresy. Názov môže byť akýkoľvek, pretože názov nie je spojený s nastaveniami ftp-servera a používa sa len v programe pre trhovisko Torgsoft. Ďalej zadajte nastavenia FTP-servera. Dôležité: v poli «FTP adresa» je potrebné uviesť adresu ftp-servera bez znakov - ftp:\\.

• Predpona odkazu na fotografie - odkaz na katalóg s fotografiami na internete. Napríklad: predpona odkazu na katalóg fotografií: https://mojastranka.ua/katalog-fotografii/rozetka/.

Poznámka: ak sa katalóg s fotkami nachádza na vašom lokálnom počítači s ftp-serverom, pre to, aby mala fotografia tovaru verejný odkaz - nestačí len odkaz na ftp-server. Je potrebné nastaviť prácu web-servera spolu s ftp-serverom pre prístup k jednotlivým fotografiám cez internet.
Je vhodné nahrať fotografie na hosting do katalógu aktuálnej stránky, prístup do katalógu «Iba na čítanie» (755)
Program Torgsoft vďaka poľu «Adresa doručenia fotografií» vytvára adresu verejného odkazu kombinovaním predpony odkazu a názvu súboru fotografie tovaru. Príklad: https://mojastranka.ua/katalog-fotografii/rozetka/ + krossovki-mida-36-r-čierny.jpg
Tento odkaz sa zapíše do cenníka ku každému tovaru na nahrávanie fotografií na Rozetku. Rozetka pri čítaní údajov z XML súboru spracuje verejné odkazy na fotografie a nahrá fotografie do každej karty tovaru na trhovisku.
Prítomnosť verejných odkazov na fotky pre každý tovar je povinná požiadavka Rozetky.

• Komentár - pole na záznam dodatočných informácií objektu synchronizácie. Informácie sa nikde nezverejňujú, sú určené len pre vás v Torgsofte.

Na záložke «Centrá účtovníctva» zaškrtnite políčko vedľa centier účtovníctva, z ktorých sa budú synchronizovať tovary na Rozetku. Dodatočné polia záložky «Centrá účtovníctva»:

• Synchronizovať tovary iba s fotkami - predvolene je v tomto poli zaškrtnuté políčko, pretože podľa požiadaviek na úpravu kariet tovaru Rozetky musí karta tovaru obsahovať aspoň jednu fotografiu. Toto nastavenie zohľadňuje, že tovar, ktorý neobsahuje fotografiu v Torgsofte, nebude synchronizovaný s Rozetkou.
• Tovar odpísať z - v tomto poli môžete vybrať centrum účtovníctva, na ktorom bude vystavená faktúra v Torgsofte pri objednávke zákazníka na «Rozetke». Centrum účtovníctva bude slúžiť tiež ako zdroj odbytových cien. Ak synchronizácia prebieha s viacerými centrami účtovníctva, kde sú ceny na tovar rôzne, cena predaja v trhovisku sa prenesie z vybraného centra účtovníctva v tomto nastavení.
• Rezervovať tovary na faktúre, Navrhovať tovary z iných skladov pri ich absencii a Navrhovať výber centra účtovníctva pri vystavovaní faktúry.

Na záložke «Čas synchronizácie» uveďte čas automatickej synchronizácie programu Torgsoft a Rozetka.
Pre vytvorenie novej úlohy automatickej synchronizácie kliknite na «Pridať». Vo formulári «Čas synchronizácie» vyplňte pole «Meno počítača \ Používateľa». Toto pole môžete vyplniť automaticky, kliknutím na tlačidlo «Získať». Do poľa sa zapíše názov počítača a používateľa OS Windows cez oddeľovač «\», pod ktorým je spustený program Torgsoft. V poli «Čas» uveďte čas automatickej synchronizácie. Pre vykonanie úlohy je potrebné zaškrtnúť políčko «Aktívne» a kliknúť na «Uložiť».
Dôležité! Automatická synchronizácia prebieha iba ak je spustený Torgsoft.

Tiež na záložke «Čas synchronizácie» môžete nastaviť obdobie synchronizácie. Kliknutím na tlačidlo «Vytvoriť interval synchronizácie» sa zobrazí formulár, kde je tiež potrebné vyplniť polia «Čas začiatku», «Interval» a «Čas konca» a kliknúť na «Uložiť».

Dôležité! Z vlastnej strany Rozetka spracúva XML súbor (cenník) každú hodinu. To znamená, že údaje na Rozetke nemôžu byť aktualizované častejšie ako raz za hodinu. Odporúčame nastaviť interval synchronizácie rovnako aj v Torgsofte.

Po nastavení režimu «Majster nastavenia trhoviska Rozetka» na záložke «Súbory synchronizácie» budú zobrazené automaticky vytvorené dynamické charakteristiky. Tieto hodnoty v Torgsofte sú priradené premenným Rozetka v súlade s požiadavkami na xml súbor. Dynamické charakteristiky a ich hodnoty budú vyplňovať XML súbor (cenník) - TSGoods.xml, ktorý automaticky vytvára program Torgsoft.

Predvolene tento formulár obsahuje 6 polí, ktoré budú doplnené novými parametrami podľa miery vyplňovania charakteristík tovarov. Ak ste omylom odstránili jeden alebo viac záznamov predvolene - použite tlačidlo «Pridať všetky polia do súboru synchronizácie».
Je možné synchronizovať s Rozetkou akékoľvek dostupné pole karty tovaru alebo akúkoľvek dynamickú charakteristiku. Dôležité je vykonávať tieto akcie v režime «Majster nastavenia trhoviska Rozetka». Na manuálne pridanie nového poľa synchronizácie kliknite na «Pridať». Vo formulári «Pole súboru synchronizácie tovarov» vyberte «Typ údajov» a uveďte hodnotu poľa «Názov stĺpca».

V prípade výberu v poli «Typ údajov» hodnoty «Dynamická charakteristika» okrem poľa «Názov stĺpca» vyberte názov tejto charakteristiky v poli «Dynamická charakteristika tovaru».

Dôležité: pridávajúc manuálne polia na záložke «Súbory synchronizácie» v nastaveniach objektu synchronizácie správne uveďte hodnotu poľa «Názov stĺpca». Táto hodnota musí byť presne rovnaká ako názov charakteristiky skupiny tovarov na Rozetke.

5.2 Tvorba cenníka pre Rozetku v Torgsofte

Majster nastavenia trhoviska Rozetka» pomôže pripraviť, vyplniť a vytvoriť XML súbor. Napriek tomu, že služba Rozetka podľa informácií z sekcie Príprava cenníka tovarov nespolupracuje s externými zdrojmi, ktoré ponúkajú služby prípravy cenníka, Torgsoft pripraví a vytvorí cenník v súlade s požiadavkami na XML súbor.

Okrem požiadaviek na štruktúru XML súboru, ktoré sú dodržané v Torgsofte, tovary v cenníku musia tiež zodpovedať požiadavkám na úpravu kariet tovarov:

• cena a dostupnosť tovaru;
• názov tovaru;
• výrobca tovaru (vendor);
• fotografie tovaru;
• popis tovaru;
• charakteristiky tovaru.

Všetky parametre tovaru: názov, popis, výrobca, cena, dostupnosť, charakteristiky a fotografie musia striktne zodpovedať kritériám «Rozetky». Inak XML súbor neprejde kontrolou.
Aj po podpise zmluvy s «Rozetkou», schválení cenníka a prvej synchronizácii s trhoviskom musí karta tovaru zodpovedať požiadavkám «Rozetky». V opačnom prípade «problémové» položky budú skryté na stránke. Preto dodržujte požiadavky (okrem práce s XML značkami, pretože to je zohľadnené v Torgsofte pri vytváraní XML súboru).

Pred vytvorením cenníka pomocou Torgsoftu určite správne koncové kategórie na Rozetke, v ktorých plánujete zverejniť tovary. Ako to správne urobiť je popísané v pomocnom centre trhoviska Rozetka v sekcii Tovary - Cenník XML - Výber správnych kategórií.

Vyplnenie tovarov a vytvorenie XML súboru (cenníka) prebieha v «Majstrovi nastavenia trhoviska Rozetka» v Torgsofte. Na prácu s režimom «Majster nastavenia trhoviska Rozetka» prejdite do menu «Sklad» a vyberte formulár «Synchronizácia s internetovým obchodom». Kliknite na «Majster nastavenia trhoviska Rozetka» (ikona s obrázkom loga «Rozetky»).

Oboznámime sa s formulárom «Majster nastavenia trhoviska Rozetka» podrobnejšie.

Uložiť databázu Rozetky - akcia je dostupná, ak máte prístup k Osobnému účtu v Rozetke a v nastaveniach objektu synchronizácie sú vyplnené polia «Používateľské meno» a «Heslo». Táto akcia ukladá databázu Rozetky do databázy Torgsoftu, konkrétne informácie o:

• kategóriách;
• charakteristikách (parametroch) kategórií;
• dostupných výrobcoch tovarov na službe.

Proces sťahovania informácií z «Rozetky» do Torgsoftu je zdĺhavý, preto sťahujte databázu iba po vzniku významných zmien v Rozetke.
Preinštalovať polia súboru synchronizácie - akcia znovu vytvára potrebné polia na nahratie na Rozetku podľa vyplnených charakteristík kategórií. Aktuálne v prípade, ak ste v nastaveniach objektu synchronizácie na záložke «Súbory synchronizácie» ručne odstránili pole, ktoré sa automaticky vytvára pri vyplnení charakteristiky kategórie tovaru.
Vykonať analýzu súboru synchronizácie - akcia vykonáva analýzu cenníka na vyplnenie polí «Názov», «Výrobca», «Kategória», «Cena» a «Cena so zľavou».
Zmeniť nastavenia objektu synchronizácie - akcia vyvoláva formulár «Objekt synchronizácie» na zmenu nastavenia synchronizácie.
Záložka Práca s tovarmi je určená na prácu s druhmi tovarov; vyplnenie kategórie, názvu, výrobcu, popisu a charakteristík tovarov, ktoré sa exportujú.
Záložka Analýza súboru synchronizácie zobrazuje chyby po analýze cenníka, ktoré je potrebné opraviť.

5.3 Ako opísať tovary pre Rozetku

Krok 1. Fotografie tovaru

Prítomnosť fotografií k tovarom je prvou a povinnou podmienkou na to, aby ste mohli pristúpiť k vyplňovaniu informácií o tovare na nahranie na trhovisko Rozetka. Podľa požiadaviek na fotografie tovaru musí karta tovaru obsahovať aspoň jednu fotografiu, maximálne 15.

Krok 2. Nastavenie druhov tovarov

Pracovná oblasť majstra nastavenia - «Druhy tovarov, ktoré sa zúčastňujú synchronizácie».
Určite, ktoré druhy tovarov v Torgsofte sa budú zúčastňovať synchronizácie s Rozetkou. V prípade potreby prebudujte strom druhov tovarov v programe tak, aby jednému druhu tovarov zodpovedala jedna koncová kategória na trhovisku.
Všimnite si: ak sa tovary už synchronizujú s vaším internetovým obchodom, zmena druhov tovarov ovplyvní zobrazenie tovarov v internetovom obchode.

Krok 3. Výber a nastavenie Tovarovej skupiny

V nastaveniach objektu synchronizácie vyberte Tovarovú skupinu, tovary ktorej je potrebné nahrať. Ak je potrebné exportovať všetky tovary z Torgsoftu - Tovarovú skupinu nevyberajte.

Na vytvorenie Tovarovej skupiny pre Rozetku použite len takéto záložky:

1. Záložka «Druh tovaru» - na zahrnutie do skupiny tovarov vybraného druhu;
2. Záložka «Plus tovary (služby)» sa používa len na zakázanie niektorých tovarov, ktoré nie je potrebné exportovať do Rozetky, ale patria do vybraného druhu tovaru.

Nuanse: záložky «Výrobca», «Sezóna», «Dodávateľ» a «Plus tovary (služby)» na zahrnutie tovarov, ktoré nepatria do vybraného druhu tovaru, neovplyvnia tovarovú skupinu pre trhovisko Rozetka.
V našom príklade je v Tovarovej skupine, ktorú exportujeme na trhovisko - druh tovaru «Obchodné vybavenie».

Krok 4. Prepojenie kategórií s Rozetkou

Ďalej každý druh tovaru je potrebné prepojiť s koncovou kategóriou na «Rozetke». Vykonať to môžete dvoma spôsobmi: «Prepojiť druh tovaru s kategóriou tovaru Rozetka» alebo «Prepojiť druh tovaru a všetky podriadené druhy tovaru s kategóriou tovaru Rozetka».

Ak nemáte prístup k Osobnému účtu Rozetka

Bez prístupu k API «Rozetky» sa zobrazí formulár s prázdnym slovníkom kategórií Rozetka po výbere druhu tovaru (s podriadenými poddruhmi alebo bez nich) a kliknutí na jedno z tlačidiel prepojenia kategórií. V tomto formulári môžete ručne vytvoriť slovník kategórií. Odporúčame však vytvoriť koncové kategórie okamžite. Na to kliknite na «Pridať», vyplňte polia «Názov» a «Identifikátor (ID)» a kliknite na «Zapísať». Po vytvorení kategórie ručne, je potrebné ju vybrať a potvrdiť priradenie k druhu tovaru.
Dôležité! Na korektný export tovarov na Rozetku musia názov kategórie a ID byť identické názvu kategórie a ID na «Rozetke». Správne názvy kategórií a ich ID sú popísané v sekcii «Výber správnych kategórií» na stránke «Rozetky».

Po získaní prístupu k API a akcii «Uložiť databázu Rozetka» na hlavnom formulári majstra nastavenia sa ručne vytvorené kategórie automaticky zmenia na kategórie «Rozetky», ak existujú.

Ak máte prístup k Osobnému účtu Rozetka

Ak máte prístup k API a úspešne vykonanú akciu «Uložiť databázu Rozetka», v Torgsofte sa objaví slovník kategórií Rozetka. Zostáva vám len vybrať koncovú kategóriu «Rozetky», v ktorej bude zverejnený tovar.

Po prepojení každej kategórie Rozetka s každým druhom tovaru v Torgsofte získame nasledovné:

Ak ste sa pomýlili a prepojili nesprávnu kategóriu - použite jednu z dvoch akcií: «Odpojiť druh tovaru od kategórie tovaru Rozetka» alebo «Odpojiť druh tovaru a všetky podriadené druhy tovaru od kategórie tovaru Rozetka». Potom prepojte správnu kategóriu.

Krok 5. Hromadný výber Výrobcu tovaru

Tovarom určitého druhu tovaru a jeho poddruhom môžete hromadne priradiť spoločného Výrobcu pomocou akcií «Nastaviť výrobcu pre všetky tovary druhu tovaru» alebo «Nastaviť výrobcu pre všetky tovary druhu tovaru vrátane podriadených druhov tovaru».
Ak máte prístup k API a úspešne vykonanú akciu «Uložiť databázu Rozetka», pole Výrobca sa automaticky vyplní dostupným Výrobcom z «Rozetky».

Krok 6. Vyplnenie informácií o tovaroch pre Rozetku

Po prepojení každého druhu tovaru s kategóriou na Rozetka prejdeme k vyplneniu údajov o tovare vo formulári «Tovary, ktoré sa zúčastňujú synchronizácie».

Polia vo formulári «Tovary, ktoré sa zúčastňujú synchronizácie»:

• «Tovar» - názov tovaru v programe Torgsoft (pole nie je možné upravovať).
• «Čiarový kód» - unikátny čiarový kód v programe Torgsoft (pole nie je možné upravovať).
• «Názov» - názov tovaru, ktorý bude exportovaný do Rozetky. Názov musí zodpovedať požiadavkám na názov tovaru trhoviska. Povinné pole, vyplňuje sa pre každý tovar zvlášť. Odporúčanie: nájdite na «Rozetka» rovnaký tovar a nazvite svoj tovar rovnako alebo blízko podľa obsahu a konfigurácie názvu. 
• «Kategória» - pole sa automaticky vyplní po prepojení druhu tovaru programu Torgsoft s kategóriou tovaru «Rozetky». Vyplní sa len v prípade, ak tovar bol prítomný vo formulári v čase prepojenia druhu tovaru a kategórie trhoviska. Formulár «Tovary, ktoré sa zúčastňujú synchronizácie» môže byť prázdny, ak bol objekt synchronizácie nastavený nesprávne alebo tovar neobsahuje fotky v karte tovaru Torgsoft.
• «Výrobca» - výrobca tovaru, ktorý bude exportovaný do Rozetky. Výrobca musí zodpovedať požiadavkám na výrobcov tovaru (vendor) «Rozetky». Povinné pole, vyplňuje sa pre každý tovar zvlášť alebo hromadne (Krok 5). Výrobca tovaru musí byť identický ako v poli «Výrobca», tak aj v poli «Názov». 
• «Cena» - cena tovaru v programe Torgsoft, ktorá bude nahraná na trhovisko.
• «Cena so zľavou» - cena tovaru so zľavou v programe Torgsoft, ktorá bude nahraná na Rozetku, ak je nižšia ako hodnota poľa «Cena».

Dôležité: po pridaní nových tovarov na záložku «Tovary, ktoré sa zúčastňujú synchronizácie», napríklad po prevzatí nového tovaru, je potrebné znova prepojiť druh tovaru s kategóriou, aby sa hodnota kategórie vyplnila v nových tovaroch.
Vo formulári «Tovary, ktoré sa zúčastňujú synchronizácie» môžete tiež:

• Hľadať tovar medzi celým zoznamom podľa rôznych podmienok vyhľadávania.
• Aktualizovať informácie v tabuľke, napríklad ak ste niečo zmenili v karte tovaru.
• Nastaviť zobrazenie stĺpcov v tabuľke.
• Vylúčiť tovar zo zoznamu tovarov, aby sa ne nahrával na Rozetku. Týmto spôsobom bude tovar zaradený do výnimiek tovarovej skupiny a už sa nebude prenášať do trhoviska. Môžete to urobiť kliknutím pravým tlačidlom myši na potrebný tovar a výberom akcie z kontextového menu.
• Otvoriť kartu tovaru na zmenu parametrov tovaru.

Krok 7. Vyplnenie dodatočných charakteristík tovaru pre trhovisko

Pracovná oblasť majstra nastavenia - «Parametre kategórie».
Tento formulár je určený na vyplnenie charakteristických vlastností a znakov tovaru na export. 

Ak máte prístup k API po prepojení druhu tovaru s kategóriou Rozetka sa tabuľka «Parametre kategórie» automaticky vyplní všetkými dostupnými charakteristikami kategórie «Rozetky». Automatické vyplnenie prebehne len v prípade, ak sú vo formulári «Tovary, ktoré sa zúčastňujú synchronizácie» tovary.
Neúplný príklad zoznamu charakteristík kategórie «Tlačiarne štítkov» na Rozetka, ktoré sa automaticky preniesli do programu Torgsoft pomocou API:

Pri nasmerovaní kurzora myši na «otáznik» na pravej strane sa zobrazí nápoveda, ako vyplniť požadovaný parameter kategórie.
Bez prístupu k API bude tabuľka «Parametre kategórie» prázdna a všetky názvy charakteristík bude potrebné vyplniť ručne, predtým si vyhľadať parametre v jednom alebo vo viacerých tovaroch na «Rozetke» v príslušnej kategórii.

Krok 8. Práca so základnými charakteristikami tovaru pre «Rozetku»

Na Rozetke sú základné charakteristiky, ktoré sa zúčastňujú vo filtri vyhľadávania tovaru. Ak nevyplníte základné charakteristiky tovaru, používateľ pri vyhľadávaní pomocou filtrov nenájde váš tovar na «Rozetke».

Ak máte prístup k API základné charakteristiky v tabuľke «Parametre kategórie» sú zvýraznené červenou farbou.
Bez prístupu k API bude potrebné základné charakteristiky nájsť samostatne na trhovisku, vytvoriť ich vlastnoručne vo formulári «Parametre kategórie» a vyplniť hodnotami.

Na vytvorenie parametra základnej charakteristiky bez prístupu k API vo formulári «Parametre kategórie» je potrebné urobiť jedno z dvoch:

• «Vytvoriť a (alebo) určiť parameter pre všetky tovary uvedeného druhu tovaru».
• «Vytvoriť a (alebo) určiť parameter pre všetky tovary uvedeného druhu a všetky podriadené druhy tovaru»

Názov parametra kategórie musí byť identický názvu aktuálnej charakteristiky na Rozetke. Vami vytvorené charakteristiky v Torgsofte budú prepojené s aktuálnymi na «Rozetke». Ak charakteristika tovaru na «Rozetke» neexistuje - je potrebné ju pridať do textového popisu k tovaru. Nemôžete vytvoriť svoju jedinečnú charakteristiku na «Rozetke», ak nie je na službe predpokladaná.

Krok 9. Vyplnenie rovnakých charakteristík pre všetky tovary kategórie

Charakteristiky tovarov sa môžu opakovať. Ak je potrebné vyplniť rovnakou hodnotou charakteristiky všetkých tovarov kategórie, pri prístupe k API aj bez prístupu k API použite nasledujúce akcie oblasti «Parametre kategórie».

Bez prístupu k API jednou z dvoch akcií «Vytvoriť a (alebo) určiť parameter pre všetky tovary uvedeného druhu tovaru» alebo «Vytvoriť a (alebo) určiť parameter pre všetky tovary uvedeného druhu a všetky podriadené druhy tovaru» môžete súčasne vytvoriť parameter a okamžite určiť parameter pre všetky tovary vybraného druhu na formulári «parametre kategórie trhoviska Rozetka».

Ak je potrebné odstrániť kategóriu a jej hodnotu - pomôže akcia «Odstrániť parameter kategórie a všetky informácie».
Ak je potrebné vyplniť parametre pre každý tovar zvlášť, vyberte tovar v tabuľke «Tovary, ktoré sa zúčastňujú synchronizácie» a vyplňte hodnoty charakteristiky v príslušnom poli tabuľky «Parametre kategórie».

Dôležité! Na uchovávanie charakteristík tovarov sa používajú dynamické charakteristiky tovaru. Dôrazne odporúčame neredigovať a neodstraňovať tieto dynamické parametre priamo z karty tovaru alebo z karty druhu tovaru, pretože akékoľvek zmeny týchto charakteristík ovplyvnia informácie v cenníku, čo môže následne ovplyvniť úspešnosť synchronizácie s trhoviskom.

Krok 10. Popis tovaru

Pracovná oblasť majstra nastavenia - «Popis tovaru».
Po vyplnení charakteristík nám zostáva vyplniť pre každý tovar jeho popis podľa požiadaviek na popis tovaru. V oblasti «Popis tovaru» sú dostupné štandardné komponenty na úpravu HTML textu.

Dôležité! Po každej zmene v poli «Popis tovaru» kliknite na «Uložiť».

Krok 11. Analýza súboru synchronizácie

Po tom, čo ste vyplnili všetky parametre, polia a potrebné informácie o tovare v Torgsofte pre Rozetku, je potrebné «Vykonať analýzu súboru synchronizácie».

Program Torgsoft otvorí záložku «Analýza súboru synchronizácie», vykoná analýzu cenníka a oznámi, ak:

• Nie je vyplnené pole «Názov» pri tovaroch v tabuľke «Tovary, ktoré sa zúčastňujú synchronizácie».
• Nie je vyplnené pole «Výrobca» pri tovaroch v tabuľke «Tovary, ktoré sa zúčastňujú synchronizácie».
• Hodnota poľa «Výrobca» nie je obsiahnutá v hodnote poľa «Názov».
• Druh tovaru na synchronizáciu nie je prepojený so žiadnou koncovou kategóriou na Rozetka.
• Hodnota poľa «Cena» je 0,00 UAH.
• Hodnota poľa «Cena so zľavou» je vyššia ako hodnota poľa «Cena tovaru».

Pri výhradách je potrebné ich určite opraviť, aby XML súbor prešiel kontrolou. Z formulára «Analýza súboru synchronizácie» môžete okamžite «prejsť k tovaru» s výhradou a opraviť chyby.

Ak vo «Majstrovi nastavenia trhoviska Rozetka» je vyplnená všetka informácia a «Analýza súboru synchronizácie» neobsahuje žiadne chyby - pristúpime k nahratiu XML súboru (cenníka) na FTP-server, vytvoreniu verejného odkazu a odovzdaniu údajov manažérovi Rozetka na kontrolu súboru.

5.4. Vytvorenie odkazu na cenník pre Rozetku

Aby ste odovzdali odkaz na XML súbor, je potrebné ho nahrať na FTP-server, ktorý ste uviedli v nastaveniach objektu synchronizácie. Na FTP-server budú nahraté fotografie všetkých tovarov, ktoré sú zahrnuté v cenníku.
Najprv exportujte údaje manuálne vo formulári «Synchronizácia s internetovým obchodom» v Torgsofte. Automatickú synchronizáciu je vhodné vykonať už po tom, čo odkaz na XML súbor bude u manažéra a cenník prejde úspešnou kontrolou na «Rozetke».

Aby ste vykonali synchronizáciu manuálne, prejdite v Torgsofte do formulára «Synchronizácia s internetovým obchodom» a kliknite na «Označiť všetky fotky». Táto akcia označí všetky fotografie tovarov na export s cenníkom. Potom kliknite na «Vykonať synchronizáciu».

Akcia «Vykonať synchronizáciu» exportuje všetky fotografie tovarov a cenník na uvedený FTP-server. Všimnite si, že na záložke «Tovary synchronizácie» sa môže zoznam tovarov líšiť od toho, ktorý bude exportovaný na Rozetku. To môže byť spojené s tým, že v majstrovi nastavenia sú dostupné tovary len s fotkami a chýbajú tovary pridané do tovarovej skupiny cez záložku «Plus tovary a služby».
Záložka «Denník synchronizácie» zobrazí údaje o úspešnej synchronizácii.

Po úspešnom exporte údajov skontrolujte prístup k XML súboru pomocou odkazu. Na to v prehliadači pomocou odkazu https: //mojweb.sk/katalog/rozetka/TSGoods.xml by sa mali zobraziť informácie s tovarmi zo súboru.

Pred tým, ako odovzdáte manažérovi odkaz na cenník na kontrolu, vykonajte validačnú kontrolu XML súboru pomocou špeciálneho nástroja trhoviska Rozetka. Po informácii o úspešnej kontrole zavolajte manažérovi Rozetka a poskytnite odkaz na váš cenník.

Logickým zakončením tohto procesu bude podpis zmluvy s «Rozetkou» a začiatok predaja na trhovisku.

6. Pridanie a predaj tovarov na Rozetke

Po podpise zmluvy s «Rozetkou» môže byť potrebné pridanie nových tovarov alebo aktualizácia parametrov existujúcich tovarov na Rozetke. Všetko to robte pomocou režimu «Majster nastavenia trhoviska Rozetka».

Pozrite si požiadavky na pridanie nových tovarov a požiadavky na aktualizáciu existujúcich tovarov pred tým, ako pridáte alebo aktualizujete tovary v cenníku.

Prečítali sme požiadavky a môžeme vyzdvihnúť nasledovné:

• Rozetka sa synchronizuje s vaším cenníkom 1 krát za hodinu.

• Po vykonaní zmien v cenníku je vhodné znova vykonať validačnú kontrolu XML súboru špeciálnym nástrojom Rozetka.

• Automaticky sa aktualizuje na stránke len cena a dostupnosť tovarov.

• Informujte osobného manažéra o pridávaní nových tovarov alebo aktualizácii informácií o tovaroch pomocou formulára spätnej väzby «Položiť nám otázku» v osobnom účte alebo na e-mail manažéra. O zmene ceny a dostupnosti tovaru nie je potrebné informovať.

Torgsoft automaticky aktualizuje súbor cenníka TSGoods.xml s informáciami o cenách a dostupnosti tovaru na FTP-serveri. Na to nezabudnite nastaviť «Čas synchronizácie» v Torgsofte v objekte synchronizácie. Manuálna synchronizácia je potrebná len pri prvom exporte cenníka a pri zmene jeho obsahu: pridanie a aktualizácia tovarov.
Všimnite si, adresa odkazu na XML súbor sa nesmie meniť. Je to popísané v požiadavkách na XML súbor. Ak sa zmenila adresa alebo katalóg súboru - poskytnite manažérovi Rozetka nové údaje.

Rozetka tak či onak zodpovedá za súlad predajcov a ich tovarov na svojej stránke. Preto pred začiatkom spolupráce sa zoznámte s požiadavkami na prácu s objednávkami a doručením tovaru Rozetka:

• práca s objednávkami tovaru;
• práca so zákazníkmi;
• práca so spôsobmi doručenia;
• práca so spôsobmi platby.

Prácu s objednávkami a zákazníkmi vykonávajte nielen na Rozetke, ale aj v Torgsofte na podporu aktuálnej dostupnosti tovarov v programe a zodpovedajúc tomu aj na «Rozetke». Na manuálnu prácu s objednávkami z Rozetky v Torgsofte použite režim «Obchodovanie s vystavením faktúry». Automatizácia práce s objednávkami pomocou API bude k dispozícii v budúcich verziách Torgsoftu. 
Automatizovať prácu so službami doručenia pomôže doplnková funkcia «Prepojenie s Novou poštou» a «Prepojenie s Ukrpoštou». V Torgsofte v režime «Obchodovanie s vystavením faktúry» vytvárajte a tlačte TTD k vystaveným faktúram, sledujte stav balíka, posielajte číslo TTD zákazníkovi pomocou funkcie «Hromadné rozosielanie SMS a e-mailov».

7. Obmedzenia a požiadavky na prácu s doplnkovou funkciou «Prepojenie s Rozetka.ua»

K obmedzeniam môžeme zaradiť nasledujúce momenty:

• Synchronizujú sa len tovary s fotkami.
• Služby sa nesynchronizujú.
• Nie je podporovaná práca s obchodmi, ktoré predávajú autodiely.

K požiadavkám zo strany Torgsoftu môžeme zaradiť len prítomnosť SQL Servera 2008 a vyššie, na ktorom bude pracovať databáza Torgsoftu s nastavenou úrovňou kompatibility vo vlastnostiach databázy v SQL Server 100 a vyššie.

Nastavte si možnosť jedenkrát a Torgsoft bude samostatne vykonávať za vás všetky rutinné procesy.

Prajeme vám úspešné predaje s tandemom Torgsoft a Rozetka.com.ua!