Callback
  • Od trhového stánku k obchodu

  • -

  • Od obchodu k obchodnej sieti

  • -

  • Od maloobchodu k výrobe

Integrácia s Rozetka.ua | Licencia na 1 rok

synchronizácia s Rozetkou

Predávajte na Rozetke bez ručnej správy a chaosu v objednávkach

Synchronizácia s Rozetkou je doplnková možnosť Torgsoft pre predajcov, ktorí chcú spravovať produkty, ceny, skladové zásoby a objednávky z Rozetky v jednom účtovno-skladovom programe. Pomáha znížiť ručnú prácu, predchádzať predaju nedostupného tovaru a rýchlejšie spracúvať objednávky z marketplace-u.

Stručne o synchronizácii Torgsoft s Rozetkou

Čo to je
Doplnková možnosť Torgsoft na výmenu údajov medzi účtovno-skladovým programom a marketplace-om Rozetka.
Pre koho
Pre predajne, internetové obchody a predajcov, ktorí už predávajú alebo plánujú predávať produkty na Rozetke.
Čo sa synchronizuje
Produkty, ceny, skladové zásoby, objednávky a stavy objednávok v rámci nastaveného dátového prenosu.
Čo je potrebné
Licencia Torgsoft „Ultra“ alebo „Terminál“ od verzie 2020.0.0, možnosť „Synchronizácia s Rozetkou“ a predajný účet Rozetka.
Dôležité
Pre správne fungovanie je potrebné pripraviť produktové karty podľa požiadaviek Rozetky a udržiavať údaje v Torgsoft aktuálne.

Vstup na jeden z najväčších ukrajinských marketplace-ov nie je o samostatnom spustení s ručným vytváraním produktových kariet. Je to o rozumnom a rýchlom škálovaní. Kým Rozetka vám prináša lojálnych zákazníkov a obsadzuje popredné pozície v Google Shopping, Torgsoft zabezpečuje „zázemie“: automaticky synchronizuje skladové zásoby, ceny a objednávky prostredníctvom nastaveného prenosu údajov.

Integrácia Torgsoft s Rozetkou znamená:

Dôvera miliónov

Zákazníci si vyberajú Rozetku pre jej reputáciu: viac ako 540 otvorených obchodov a stovky tisíc produktov. Teraz sa môžu stať vašimi zákazníkmi.

Jedno pracovné miesto

Spravujete obchod aj marketplace z jedného programu. Bez prepínania medzi kartami.

Automatizácia práce

Program pripraví súbor s produktmi na nahratie na marketplace, aktualizuje informácie o produktoch a importuje objednávky.

Pre koho je táto možnosť vhodná

Integrácia s Rozetkou je vhodná pre predajcov Rozetky, predajne a internetové obchody.

Ako sa spracúvajú objednávky?

Prečo predaj na Rozetke bez evidencie berie majiteľovi veľa času a zdrojov?

Väčšina podnikateľov sa stretáva s rovnakými problémami:

Ručná aktualizácia

Ceny a skladové zásoby je potrebné ručne aktualizovať na webe aj na marketplace-i.

Predaj nedostupného tovaru

Produkt je na Rozetke, ale v predajni už bol predaný → negatívne recenzie zákazníkov.

Zmätok v objednávkach

Manažéri si mýlia objednávky z webu, predajne a marketplace-u.

Ručné charakteristiky

Charakteristiky produktov je potrebné vypĺňať ručne.

×

Problémy s Excelom

Excel súbory sa neustále poškodzujú alebo zastarávajú.

+

Pomalé pridávanie produktov

Pridanie jedného nového produktu trvá 10–20 minút.

Chýba jasný prehľad

Majiteľ nerozumie, čo sa reálne predáva a kde vznikajú chyby.

Výsledkom je, že marketplace namiesto dodatočných predajov vytvára chaos a neustálu záťaž pre tím.

Ako to rieši Torgsoft

Možnosť „Synchronizácia s Rozetkou“ automatizuje hlavnú rutinnú prácu s marketplace-om:

Všetky úkony s objednávkami v účtovno-skladovom programe Torgsoft sa duplikujú na marketplace → zákazník vidí aktuálny stav svojho nákupu.
Torgsoft zjednodušuje tvorbu produktového cenníka podľa požiadaviek Rozetky → máte menej chaosu pri napĺňaní katalógu.
Informácie o dostupnosti produktov a aktuálnych cenách sa okamžite odosielajú na marketplace → s objednávkami pracujete v jednom systéme evidencie.

Čo presne robí Torgsoft za vás?

Funkcia
Výsledok
Vytvorenie XML cenníka pre Rozetku
Automatické nastavenie objektu synchronizácie XML súboru s produktmi na úspešné prepojenie s marketplace-om.
Import databázy Rozetky do Torgsoft
Vytváranie produktových kariet podľa požiadaviek marketplace-u* — vyplnenie informácií o kategóriách, výrobcoch a charakteristikách produktov vás zbaví chýb a rutiny.
Rozdelenie / priradenie produktov
Oddeľte produkty, ktoré sa majú predávať na Rozetke, od produktov predávaných iba v predajni. Priraďujte produkty v Torgsoft ku kategóriám Rozetky pre správne zobrazenie a propagáciu na marketplace-i.
Automatický export** cenníka a stavu skladu na Rozetku
Dostupnosť produktov, zmeny cien a skladové zásoby z programu sa automaticky synchronizujú s marketplace-om. Predali ste produkt v predajni? Množstvo na Rozetke sa aktualizuje prostredníctvom nastavenej synchronizácie.
Spracovanie objednávok
Objednávka z marketplace-u sa dostane priamo do Torgsoft. Program automaticky aktualizuje údaje zákazníka po uzavretí obchodu. Vystavujte a odosielajte faktúry a platobné údaje, rezervujte tovar a tlačte RRO pokladničné doklady jedným kliknutím.
Logistika bez chýb
Vytvárajte výdajky pri odoslaní tovaru; generujte a tlačte TTN Novej Pošty alebo Ukrpošty podľa vystavených faktúr; sledujte stavy zásielok a dobierok priamo z programu. Odosielajte zákazníkovi číslo TTN pomocou funkcie „Hromadné odosielanie SMS a e-mailov“.
*Všetky parametre produktu — názov, opis, výrobca, cena, dostupnosť, charakteristiky a fotografie — musia striktne zodpovedať kritériám Rozetky. V opačnom prípade XML súbor neprejde kontrolou.
**Ručná synchronizácia je potrebná iba pri prvom exporte cenníka a pri zmene jeho obsahu: pri pridávaní alebo aktualizácii produktov.

Ako sa spracúvajú objednávky?

Po vytvorení objednávky na Rozetke môžete v Torgsoft v režime „Predaj s vystavením faktúry“:

vytvoriť faktúru;
rezervovať tovar;
pripraviť výdajku;
vytlačiť pokladničný doklad;
vytvoriť TTN Novej Pošty alebo Ukrpošty;
odoslať stav objednávky späť do Rozetky.

S objednávkami a zákazníkmi pracujte nielen na Rozetke, ale aj v Torgsoft, aby bola dostupnosť produktov aktuálna v programe a zároveň aj na Rozetke.

Čo to prináša majiteľovi firmy

Menej ručnej práce

Nemusíte každý deň ručne aktualizovať cenníky, skladové zásoby a ceny.

Menej chýb

Torgsoft synchronizuje skladové zásoby medzi predajňou a Rozetkou, aby sa predišlo predaju produktu, ktorý už nie je dostupný.

Rýchlejšie spracovanie objednávok

Objednávky z Rozetky sa okamžite dostanú do Torgsoft, kde s nimi manažér pracuje podľa známeho procesu.

Kontrola na jednom mieste

Predaje z predajne, webu aj marketplace-u sú v jednom systéme evidencie.

Jednoduché škálovanie

Keď produktov pribúda, proces sa nemení na nekonečné upravovanie excelových súborov.

3 kroky k spusteniu

Vieme, že integrácia s marketplace-om sa môže zdať zložitá. Preto Torgsoft rozdelil proces na tri zrozumiteľné etapy:

1

Príprava

Zaregistrujete sa ako predajca na Rozetke a podpíšete zmluvu.

2

Nastavenie

Torgsoft pomáha priradiť vaše kategórie ku kategóriám marketplace-u. Charakteristiky vyplníte raz a program skontroluje súbor na chyby, aby sa znížilo riziko problémov pri moderovaní.

3

Predaj

Nahráte cenník — a systém je pripravený. Teraz už iba spracúvate objednávky a rutinu vykonáva program.

Čo je dôležité vedieť pred pripojením

Synchronizácia s Rozetkou nenahrádza pravidlá marketplace-u a neruší požiadavky na produktové karty. Názvy, opisy, charakteristiky, kategórie, fotografie a ceny musia zodpovedať požiadavkám Rozetky.

Torgsoft pomáha pripraviť údaje a prenášať skladové zásoby, ceny a objednávky, no správnosť obsahu katalógu závisí od kvality vašich produktových údajov a nastavení výmeny dát.

Čo potrebujete na štart

Licencia Torgsoft „Ultra“ alebo „Terminál“, verzia 2020.0.0 alebo novšia.
Doplnková možnosť „Synchronizácia s Rozetkou“ (platí sa ročne).
Predajný účet Rozetka.

Je dôležité rozumieť. Integrácia s marketplace-om nie je tlačidlo „zapnúť a zabudnúť“. Rozetka má vlastné pravidlá, požiadavky na charakteristiky a zmeny API.

Preto táto možnosť vyžaduje priebežné aktualizácie a podporu. Práve preto sa licencia platí ročne: nestrácate čas ručnou podporou synchronizácie ani neustálymi zmenami zo strany marketplace-u.

ℹ️ Licencia sa kupuje pre každé pracovné miesto pre samostatné verzie, alebo jedna pre lokálnu sieť, alebo jedna pre server terminálovej licencie. Dostupná od verzie Torgsoft 2020.0.0 a novších.


Skúste predávať na Rozetke bez chaosu

Zistite, ako funguje synchronizácia s Rozetkou vo vašom podnikaní: otestujte možnosti tejto funkcie bezplatne počas 30 dní.

Ste pripravení delegovať rutinu na Torgsoft?

Nestrácajte týždne tým, čo program urobí rýchlejšie než ručne. Začnite predávať na Rozetke profesionálne.

Často kladené otázky

1. Čo potrebujete na začiatok? +

Na úspešnú integráciu budete potrebovať:

Torgsoft „Ultra“ alebo „Terminál“, verzia 2020.0.0 alebo novšia.
Doplnkovú možnosť „Synchronizácia s Rozetkou“.
Status predajcu Rozetky: podpísanú zmluvu a prístup do predajného účtu.
2. Ako vyzerá proces nastavenia? +

Väčšina krokov sa nastavuje jednorazovo:

1-4
Zaregistrujete sa na marketplace-i, získate API prístup a informujete svojho manažéra Rozetky, že pracujete cez Torgsoft.
5
Pripravíte cenník: vyberiete kategórie, pridáte fotografie a vyplníte charakteristiky.
6-7
Exportujete XML súbor na svoj FTP server alebo web a pošlete odkaz manažérovi marketplace-u.
3. Ako sa objednávky z Rozetky dostanú do Torgsoft? +
Objednávka sa automaticky načíta do databázy.
Vytvorí sa faktúra a produkt sa zarezervuje.
TTN Novej Pošty alebo Ukrpošty vytvoríte priamo v Torgsoft.
Stav objednávky na Rozetke sa aktualizuje podľa vašich úkonov v programe.
4. Ako synchronizácia pomáha vyhnúť sa predaju nedostupných produktov? +

Synchronizácia znižuje riziko predaja produktu, ktorý už nie je na sklade alebo v predajni.

Ak sa produkt predá v kamennej predajni, skladová zásoba v Torgsoft sa zmení.
Počas výmeny dát sa aktuálne množstvo odošle na Rozetku.
Zákazník vidí presnejšiu dostupnosť a manažér nemusí ručne porovnávať skladové zásoby vo viacerých systémoch.
5. Ako Torgsoft pomáha s charakteristikami produktov? +

Torgsoft tento proces zjednodušuje:

Import databázy Rozetky je zabudovaný v programe: kategórie, výrobcovia a charakteristiky. Nemusíte ručne vymýšľať názvy parametrov.
Charakteristiky môžete hromadne priradiť celým skupinám produktov.
Funkcia „Analýza súboru“ ukáže, kde chýba povinné pole, aby sa znížilo riziko chýb pri moderovaní.
6. Je potrebné ručne vytvárať XML cenník pre Rozetku? +

Nie, XML cenník nemusíte vytvárať ručne od nuly. Torgsoft pomáha vygenerovať XML súbor pre Rozetku na základe produktových údajov v programe.

V Torgsoft vyplníte produktové karty: názov, opis, fotografie, charakteristiky, kategórie a ceny.
Program vygeneruje súbor na odoslanie marketplace-u.
Pred nahratím je potrebné skontrolovať, či údaje spĺňajú požiadavky Rozetky.
7. Koľko to stojí a ako sa platí? +

Táto možnosť vyžaduje ročnú podporu. Dôvodom je, že Rozetka môže meniť technické požiadavky na API a XML súbory, zatiaľ čo Torgsoft aktualizuje program, aby zachoval správnu synchronizáciu.