Програма для автомагазину

Програма обліку для автомагазину

Програма для автомагазину необхідна для автоматизації обліку продажів, складського обліку, інвентаризації, документообігу та пошуку товарів. 

У контексті автомобільного бізнесу, де продаж автозапчастин — основний вид діяльності, програма обліку повинна враховувати специфіку бізнесу: роботу з аналогами, контроль взаєморозрахунків, облік замовлень тощо.

Одна з особливостей продажів автозапчастин у тому, що кожна запчастина може підходити кільком моделям автомобілів, є прив'язка між запчастиною, моделлю і маркою автомобіля. 

Крім того, автозапчастини — товари з вираженою сезонністю. 

Торгсофт — програма обліку для автомагазину, яка допоможе автоматизувати процеси, пов'язані з продажем автозапчастин і послуг автомагазину, спростити облік і управління запасами, підвищить ефективність роботи та полегшить пошук і замовлення потрібних запчастин для клієнтів.

Основні функції програми для автомагазину та їх нюанси в обліку

 Каталогізація

У програмі Торгсофт зручний номенклатурний довідник для обліку товару за штрих-кодами, артикулами, аналогами, групуванням за видами товару для експорту та синхронізації з інтернет-магазинами. 

Кожна автозапчастина має кілька унікальних ідентифікаторів для легкого пошуку — OEM, каталожний номер, артикул. У Торгсофт можна додати необмежену кількість ідентифікаторів до запчастини для зручного пошуку, а також привласнити товару кілька штрихкодів — внутрішній і штрихкод виробника. Оригінальний номер запчастини варто додати в опис товару для зручного пошуку в стані складу та інтернет-магазині.

 Управління запасами

Торгсофт управляє запасами на всіх складах — допомагає уникнути зайвих витрат на зберігання і мінімізувати ризик втрати продажів через брак товару. Для контролю залишків використовуйте опцію "Мінімальний і максимальний залишок товару для кожного зі складів". Також програма веде облік за серійними номерами автозапчастин.

 Інвентаризація

Програма для автомагазину запчастин дає можливість провести переоблік, не закриваючи магазин і не зупиняючи торгівлю. Завдяки регулярній інвентаризації, власник бізнесу точно знає про наявність запчастин на складі, що допомагає уникнути зайвих закупівель або вжити заходів для продажу залежалого товару.

 Аналоги

У Торгсофт можна враховувати взаємозамінність запчастин і вести їх облік. А також вести облік товару з урахуванням додаткових характеристик, таких як марка, модель, модифікація автомобіля; ширина шини, профіль шини, діаметр диска та інші характеристики. Такий облік дає змогу групувати та відбирати товари за додатковими властивостями під час формування звітів. 

 Облік послуг

Якщо на базі автомагазину є сервіс, СТО або додаткові послуги, як-от заряджання акумулятора або обслуговування кондиціонера, у програмі для автомагазину можна вести облік послуг, що надаються, формувати акти виконаних робіт, проводити оплати за послуги через РРО. Продаж послуг і товарів у Торгсофт можна також реалізувати через режим у Торгсофт "Замовлення клієнта на виріб", де можна в комплекс додати сервіс авто, необхідні запчастини, роботу майстра.

 Ціноутворення

В Торгсофт легко зробити переоцінку роздрібної ціни товарів на основі націнки та курсу. У разі продажу б/в запчастин, які закуплені за різними цінами, можна встановити різні закупівельні та відпускні ціни. Програма обліку для автомагазину дає змогу продавати товари гуртом і застосовувати політику оптових цін для постійних клієнтів.

 Багатовалютний облік

Важливий нюанс роботи програми для ведення автомагазину — прихід товару в різних валютах, облік обміну валют, можливість вести облік у не національній валюті. Наприклад, якщо передоплата клієнта була в гривні, а товар закуплений у доларах, ці взаєморозрахунки можна вести в Торгсофт.

 Облік продажів і замовлень клієнтів

Програма фіксує замовлення та контактні дані клієнта. У Торгсофт можна встановити нагадування зв'язатися з клієнтом в обумовлений день. При продажу товару, факт оплати можна провести через РРО та прийняти оплату за допомогою банківського термінала. Електронний чек відправити клієнту на e-mail або посилання в повідомленні.

 Рух товару

Програма для автомагазину відстежує переміщення товарів між різними центрами обліку і торговими точками. Вона дає змогу простежити історію кожної запчастини, включно з інформацією про постачальника, дату поставки на склад, переміщення, продажі, повернення. Також програма надає інформацію про наявність товарів в інших магазинах мережі, включно з кількістю та аналогами.

 Комплектація і розукомплектація товару

Торгсофт дає змогу комплектувати та розукомплектовувати товари. Наприклад, у разі розбирання автомобіля та перепродажу його частин. Розукомплектація дозволить продати окремі частини з комплекту. Також можна формувати комплекти товарів, наприклад, колісні диски з гайками або мастила з очисниками, комплекти сезонних товарів — зимовий омивач і антифриз. 

 Контроль якості та облік браку

У Торгсофт можна вести суворий облік бракованого товару, фіксувати причини браку, формувати повернення постачальнику. При надходженні товару, до картки товару прикріпити сертифікат якості на дану партію, включаючи номер і дату закінчення сертифіката. 

 Робота з клієнтами

CRM для автомагазину веде облік продажів у борг, облік усіх замовлень з можливістю сегментації клієнтів за покупками певних категорій товару, контроль оплат VIP-клієнтів. Торгсофт враховує повернення товарів від іменованих клієнтів; дозволяє створювати програми лояльності для клієнтів, включно зі знижками та націнками. Для прискорення обслуговування клієнта в картці клієнта можна зафіксувати VIN-код, марку, рік, номер автомобіля, адресу доставки товару Новою Поштою або Укрпоштою, номер телефону для смс повідомлень.

 Взаємодія з постачальниками та посередниками

Програма обліку для автомагазину автоматизує роботу з великою кількістю постачальників — веде облік замовлень і взаєморозрахунків. У програмі можна відстежити регулярність поставок і факт оплати за кожну поставку. Крім роботи з постачальниками, в Торгсофт можна вести облік співпраці з безліччю посередників: факти продажів посередниками, відсотки або суми їхньої винагороди за продаж вашого товару або послуг.

 Прайс-листи

З Торгсофт можна сформувати прайс-листи: регіональний прайс-лист, валютний гуртово-роздрібний прайс-лист у розрізі центрів обліку, валюти та регіонів, повний прайс-лист за всіма об'єктами обліку. Експорт стану складу за видами товарів з фото у форматі Excel. Прайс-листи в Торгсофт можна налаштувати, наприклад, для роздрібного прайс-листа відображення собівартості. 

 Синхронізація з інтернет-магазином і маркетплейсами

Торгсофт — програма для інтернет-магазину автозапчастин. З Торгсофт можна експортувати всі товари, їх незліченні характеристики, фотографії, ціни, наявність в інтернет-магазин і маркетплейси Пром і Розетка. Можна сформувати окремі товарні групи для синхронізації. Торгсофт автоматично завантажує замовлення клієнтів з інтернет-майданчиків.

 Інтеграція з бізнес-системами

Програма може інтегруватися з іншими бізнес-системами, такими як Rozetka, Prom, Нова Пошта, Viber, Monobank, Програмний РРО, Приват24, Google Drive, MEDoc, Укрпошта, Арт-Звіт, Binotel, Хорошоп, Turbosms, АльфаSMS, ePochta, ПриватМаркет, Webkassa і Satu.kz для Казахстану. А в «Торгсофт Онлайн Маркет» — з Google Analytics, Google Search Console, GPay, ApplePay, Liqpay, Visa/Mastercard, забезпечуючи ефективну взаємодію та обмін даними.

 Аналіз продажів і прогнозування попиту

Програма дає змогу проводити аналіз продажів автозапчастин і послуг, а також прогнозувати попит. Це допомагає в плануванні закупівель і управлінні запасами, визначаючи тенденції та прогнозуючи попит на різні типи запчастин. Для оцінки результатів торгівлі та планування попиту в Торгсофт є понад 50 звітів та аналізів

 Документообіг і звітність

У Торгсофт підприємці формують безліч документів для управлінського обліку: рахунки, видаткові накладні, гарантійні талони, товарні чеки та ТТН для відправки товару Новою Поштою або Укрпоштою. Результати торгівлі проводять через програмний РРО та друкують чеки банківського термінала, ведуть облік товарних запасів.

 Обмеження доступу та логування дій

У програмі обліку для автомагазину можна встановити обмеження доступу для менеджерів і продавців, розмежувати права користувачів і надати доступ тільки до тих форм, даних і звітів, що їм потрібні для роботи, наприклад, відкрити доступ продавцям до касового звіту та списання, обирати ручні знижки або забороняти продажі в мінус. Торгсофт фіксує всі дії користувачів і в разі розбіжності даних можна перевірити, чи були змінені складські документи, якщо так, то ким і коли.

Робота з аналогами

Власники автомагазинів для обліку автозапчастин часто використовують кілька систем:

• програму обліку для складу, роботи з клієнтами та продажу товарів через РРО,
• програми-каталоги для пошуку запчастин за каталожними номерами.

Таких систем безліч. У програмі для автомагазину Торгсофт немає прямої синхронізації з каталожними системами, але є можливість імпорту бази запчастин або додавання аналогів для товарів.

У Торгсофт можна ввімкнути вкладку "Аналоги" в картці товару, яка дозволяє вводити аналоги для товарів, якщо вони взаємозамінні. Наприклад, для автомобільного диска Racing Wheels 4х100, R-14 можна вказати інші моделі, які є взаємозамінними. Це полегшує пошук товарів за аналогами та спрощує облік: тепер користувач може шукати товар не тільки за назвою, а й за аналогами, що розширює можливості пошуку та допомагає запропонувати покупцеві альтернативні варіанти, якщо товару, який він шукає, немає в наявності.

Що потрібно для автоматизації магазину автозапчастин та обліку в автомагазині?

1. Програма облік Торгсофт Ультра або Термінал
2. Програмний РРО
3. Підключення банківського термінала

Торговельне обладнання для автомагазину

• Сканер штрихкодів і зарядна станція. 
• Принтер чеків для друку фіскальних і нефіскальних чеків.
• Грошовий ящик з підключенням до принтера чеків.
• Детектор валют для перевірки банкнот. 
• Принтер етикеток для маркування товару. 

Корисні додаткові опції для автомагазину

• Мобільний додаток для віддаленого контролю торгівлі або продажів товару зі смартфона.
• Торгсофт Онлайн Маркет для створення інтернет-магазину за 1 день.
• Синхронізація з Пром або Розетка для експорту товарів на маркетплейси.
• Збір товару в коробку для сезонного зберігання, щоб перемістити сезонні товари на склад і точно знати, що де знаходиться і в якій кількості.
• Мінімальний і максимальний залишок товару для кожного зі складів, щоб не допустити відсутності товару або його надлишку.