Програма для ювелірного магазину

Ювелірні магазини пропонують широкий асортимент виробів різних дизайнів, розмірів і цінових категорій. 

Програма для ювелірного магазину Торгсофт враховує специфіку ювелірних виробів:

✔️ Ваговий та кількісний облік — у Торгсофт при приході товару можна точно вказати вагу золота, срібла, платини, каміння, пробу металу, тип каменю, вагу вставок, а також собівартість і ціну кожної одиниці виробу.

✔️Облік за штрихкодами або артикулами — унікальний штрихкод товару генерується автоматично, або для товару можна використовувати артикул виробника для швидкої ідентифікації у програмі.

✔️ Друк етикеток малого розміру — Торгсофт дозволяє генерувати інформацію для друку на етикетці будь-якого розміру, що особливо зручно для маленьких прикрас. Для обліку та маркування товарів можна згенерувати бирки від 10x20 до 15x30 мм.

✔️ Контроль сертифікатів і постачальників — система надає можливість відстежувати походження і якість ювелірних виробів, адже багато країн мають правила і сертифікацію для продажу ювелірних виробів. У програмі можна зберегти дані про постачальників та сертифікати якості на ювелірну продукцію, що важливо для довіри клієнтів і перевірок.

Зручний облік ювелірної продукції з Торгсофт допомагає:

• Бачити реальну собівартість кожної одиниці товару, включно з дорогоцінними матеріалами. 

• Знизити ризик помилок або шахрайства, оскільки кожна прикраса чітко оприбуткована.

• Легко інвентаризувати дрібні вироби, навіть якщо їх сотні — усе за штрихкодами.

• Контролювати залишки по кожному виробу, навіть якщо вони схожі за зовнішнім виглядом.

Багато ювелірних магазинів виконують ремонт, чищення прикрас, надають послуги оцінки ювелірних виробів. У Торгсофт це також враховано:

• Оформлення ремонтних замовлень — ремонт оформлюється як окреме замовлення із зазначенням клієнта, дефекту, вартості, терміну виконання та відповідального майстра.

• Облік витрат на ремонт — фіксуються усі витрати: заміна вставки, пайка, полірування, вартість роботи. Також підраховується прибуток з кожного замовлення й окремо оплата за роботу майстру.

• Автоматичне створення квитанцій, актів виконаних робіт, гарантійних талонів.

✅ Завдяки такому функціоналу ви точно знаєте, скільки заробив майстер, яка послуга найбільш прибуткова. Якщо клієнт приходить, наприклад, через 6 місяців — ви легко знайдете всі деталі замовлення й уникнете спорів із клієнтами — все задокументовано.

У ювелірному бізнесі індивідуальні замовлення — це норма. Багато клієнтів хочуть унікальні прикраси: з особливим дизайном, гравіюванням, певною пробою золота або зі своїм каменем. 

Система обліку Торгсофт веде облік замовлень клієнтів, контролює стадії виконання замовлення, облік використаних матеріалів і часу роботи ювелірів.

Ця функція дозволяє повністю автоматизувати весь процес — від замовлення до видачі готового виробу. Ви ведете повний облік індивідуального виробництва без Excel і блокнотів. 

Облік індивідуальних замовлень у Торгсофт проходить у кілька етапів:

1. Прийом замовлення

Менеджер або продавець створює нове замовлення в програмі:

• обирає клієнта з CRM або додає нового;

• фіксує всі параметри виробу: метал, проба, вставки, вага, розмір; надає ескіз або опис роботи;

• зазначає вартість роботи, передоплату, терміни виготовлення, відповідального виконавця;

• додає фото або креслення майбутнього виробу (за потреби).

2. Контроль виробничого процесу

У замовленні можна вказати етапи виготовлення: моделювання, відливка, закріпка, полірування тощо. Підприємець бачить, на якому етапі кожне замовлення, і може оперативно реагувати на затримки чи зміни.

3. Облік витрат і рентабельності

Торгсофт дозволяє фіксувати:

• використані матеріали (метал, вставки, фурнітура);

• трудові витрати (робота майстра, гравера тощо);

• собівартість виробу;

• підсумкову вартість і прибуток по кожному замовленню.

Ви точно знаєте, скільки коштує виготовлення виробу, і якою буде маржа.

4. Документальний супровід

До замовлення автоматично формуються:

• договір із клієнтом або квитанція на замовлення;

• рахунок на оплату або чек при передоплаті;

• гарантійний талон після виготовлення виробу;

• внутрішні документи для майстра або виробництва.

Клієнт отримує чітке підтвердження, а працівники — зрозуміле технічне завдання.

5. Нагадування та комунікація з клієнтом

• У Торгсофт можна встановити автоматичне нагадування про готовність замовлення;

• можна надіслати SMS або Viber-повідомлення клієнту;

• менеджер бачить список замовлень, які слід видати, продовжити або узгодити.

Ювелірні вироби мають високу вартість і можуть бути об'єктами крадіжки або втрати. 

Облікова система Торгсофт надає можливість ефективно управляти запасами, відстежувати переміщення товарів між магазинами, обмежувати доступ для працівників до кількості складських залишків та їх собівартості. 

Будь-яку інформацію можна приховати від користувачів програми.

Ювелірні вироби мають високу вартість, і ціноутворення є важливим аспектом у ювелірній торгівлі.

Торгсофт дає змогу точно встановлювати ціни на товари, з огляду на вартість матеріалів, складність виготовлення і рівень конкуренції. Також ви зможете встановлювати маржу на кожному виробі, щоб ефективно управляти прибутковістю магазину.

 Фінансовий модуль Торгсофт — це:

• Повний облік продажів, доходів і витрат магазину.

• Автоматичні Z-звіти, контроль касових операцій: звіти по прибутках, руху готівки, продажам за зміну, день, тиждень.

• Інтеграція з програмним РРО: програма автоматична передає дані про операції до податкової, фіскальні чеки можна друкувати, надсилати на email, SMS або у Viber.

• Підтримка готівкових і безготівкових розрахунків, у т. ч. через банківські термінали, онлайн-еквайринг, оплату в борг та інші форми (подарункові сертифікати, криптовалюту, кредити тощо).

Що ви отримаєте?

✔️ Прозорість і порядок в розрахунках та платежах — все автоматизовано й законно.
✔️ Повну фінансову картину бізнесу: що продається краще, що гірше, які витрати за той чи інший період, який прибуток з товару за день, тиждень, місяць, рік.
✔️ Уникнення штрафів — усі фіскальні вимоги виконані.
✔️ Контроль касових операцій: скільки грошей в касі, який продавець продав скільки товару, які операції проводив та ін.

 У Торгсофт вбудована CRM-система для персоналізованої роботи з клієнтами:

• Створення і ведення бази клієнтів: фіксація контактів, історії покупок, особистої інформації, вподобань тощо.

• Можливість створювати акції, персональні пропозиції, розсилки для груп клієнтів (для VIP, нових), встановлювати знижки або акційні умови на певні види товарів або клієнтів. Наприклад, при купівлі на суму від 2000 грн покупцю дається знижка -50% на другу одиницю в чеку.

• Налаштування програм лояльності: бонусів, знижок за дисконтними картками, VIP-програми.

• Аналіз продажів по клієнтах — хто купує, що купує, коли та з якою частотою.

Маркетингові й аналітичні функції Торгсофт сприяють поверненню клієнтів, збільшенню продажів через точне націлювання пропозицій за вподобаннями клієнтів, створенню емоційного зв'язку тощо.

Програма автоматизації для ювелірного магазину Торгсофт підтримує роботу з інтернет-магазином та маркетплейсами:

 Автоматично оновлює інформацію про наявність товарів, ціни, залишки, характеристики в інтернет-магазинах.

 Синхронізує картки товарів, описи товарів із сайтом — не потрібно заповнювати інформацію в «адмінці» вручну.

 Контролює статуси замовлень: від «нового» до «опрацьованого».

 Формує документи для відправки товару клієнту: видаткові накладні, товарні чеки, акти виконаних робіт, рахунки-фактури, фіскальні чеки для онлайн-замовлень.

У результаті підприємець отримує:

✔️ Менше ручної роботи — обробка онлайн-замовлень відбувається в одній програмі.
✔️ Уникнення непорозумінь з клієнтами, коли товар на сайті є, а в магазині — ні.
✔️ Швидке оформлення замовлення та доставки.
✔️ Зростання онлайн-продажів без хаосу в обліку.

Торгсофт дозволяє вести облік працівників та керувати їх продуктивністю:

• Облік робочого часу, запізнень і переробок, ведення графіків змін.

• Контроль доступу до програми — продавці бачать лише те, що потрібно для роботи, а конфіденційна інформація (прибуток, закупівлі) — лише для керівника; продавець не бачить фінансові звіти, адміністратор — не редагує ціни.

• Оцінка ефективності продавців — ви бачите, скільки кожен продав, який середній чек, конверсія покупок.

• Планування продажів і мотивація — у програмі можна нараховувати доплати й премії за досягнення результатів і перепрацювання.

Додаткова опція Автоматичний розрахунок складських запасів допоможе:

✔️ знати, хто працює добре, а хто пасе задніх,
✔️ керувати доступом до критичних бізнес-даних,
✔️ налаштувати мотивацію — бонуси, відсотки за продажі, розрахувати особистий вклад кожного продавця,
✔️контролювати дисципліну працівників.

Отже, Торгсофт — це інструмент, який:

• зменшує ризики та хаос в обліку,

• допомагає продавати більше і якісніше,

• дає повний контроль над фінансами, персоналом, клієнтами.

І головне — дозволяє займатися розвитком, а не рутинною звітністю. З Торгсофт ювелірний бізнес працює як годинник — точно, стабільно й прозоро.

1. Підключення фіскального реєстратора або програмного РРО для своєчасного надсилання чеків та здачі звітності.

2. Підключення банківського термінала для точного обліку безготівкових оплат.

3. Синхронізація з інтернет-магазином та маркетплейсами для показу актуальних позицій товару в наявності.

4. Масова розсилка Viber, SMS і e-mail — інструмент для підтримки комунікації з користувачами.

5. Подарункові сертифікати — опція швидкого вибору подарунка в магазині.

6. Розрахунок зарплати та система мотивації — для зручного розрахунку винагород та контролю дій продавців.

7. Торгсофт Онлайн Маркет — платформа запуску інтернет-магазина за 1 день.

Як програма Торгсофт допомагає в обліку ювелірної продукції?

Торгсофт дозволяє вести точний облік дорогоцінних металів, каміння, виробів, їх ваги, проби, а також генерувати штрихкоди для швидкої ідентифікації товарів. Програма для автоматизації ювелірного магазину допомагає бачити реальну собівартість кожної одиниці товару і знизити ризик помилок або шахрайства, оскільки кожна прикраса чітко оприбуткована.

Як автоматизувати облік ремонту та ювелірних послуг за допомогою Торгсофт?

Програма дозволяє створювати ремонтні замовлення, фіксувати витрати на ремонт (заміна вставки, пайка, полірування, вартість роботи), автоматично генерувати квитанції та акти виконаних робіт.

Як програма для ювелірного магазину Торгсофт допомагає в індивідуальному виготовленні прикрас?

Торгсофт автоматизує процес індивідуального виготовлення прикрас, від прийому замовлення до контролю виробничих етапів, обліку використаних матеріалів,  часу роботи ювелірів і прибутку по кожному замовленню.

Як програмне забезпечення Торгсофт допомагає у ціноутворенні та маржі для ювелірних виробів?

Торгсофт дозволяє точно встановлювати ціни на основі собівартості матеріалів та витрат на виготовлення, а також контролювати маржу на кожному виробі.

Чи можна синхронізувати Торгсофт з інтернет-магазином для управління онлайн-продажами?

Так, Торгсофт підтримує синхронізацію з інтернет-магазинами, що дозволяє автоматично оновлювати інформацію про товар, ціни та статуси замовлень онлайн.