Програма для магазину канцтоварів

Програма для магазину канцтоварів Торгсофт впорядкує будь-яку кількість товару в торгових точках. Ви зможете створити дерево видів товарів, згрупувати спільну інформацію про них і додати специфічні властивості. Це дозволяє структурувати асортимент і забезпечити легке знаходження товару на складі чи у торговельному залі.

Щоб не загубитися в обліку дрібних однотипних товарів радимо прописати детальні характеристики для кожного виду товарів. У картці товару варто вказати назву виробу, виробника, колір, матеріал та унікальну складову будь-якого товару — його артикул.

Якщо артикул у товару відсутній, в програмі Торгсофт є можливість створити власний артикул. Для більшої наочності та зручності можна прикріпити до товару фотографію. Так продавець або власник магазину не помилиться під час продажу або замовлення конкретного товару у постачальника.

Програма для магазину канцелярського приладдя під час приходу товару може автоматично присвоїти йому новий штрих код.

При внесенні додаткової партії товару, який вже є в базі, прихід займе набагато менше часу. Штрих-код на товарі потрібно просканувати, вписати кількість одиниць і — товар під контролем. З цієї ж форми всі перераховані вище характеристики товару (найменування, артикул, виробник, колір та ін.) можна видрукувати на ціннику.

Оскільки клеїти цінники на кожен виріб досить затратно і трудомістко, то для дрібних виробів можна друкувати етикетки окремо на упаковку, для всіх інших — на кожен товар поштучно.

Наявність величезної кількості дрібного товару, який продається як поштучно, так і в упаковці, тягне за собою неминучу плутанину при перерахунку товару. У Торгсофт є можливість зняти це навантаження з продавців та одночасно вести контроль над кількісним урахуванням розукомплектованого товару.

Розкриту упаковку програма автоматично списує зі складу та оприбуткує поштучно залишкову кількість складових частин комплекту. Відтепер клопоти з обліку розкритої упаковки офісного паперу, ручок чи фломастерів, зводяться до кількох кліків.

Переоблік в магазинах канцтоварів зазвичай займає багато часу. Як правило, він зводиться до зіставлення суми залишків і загальної суми продажів, а кількісний облік стає непосильним завданням. На практиці така система підрахунку не дає цілісної картини діяльності магазину і може приховувати за собою спекуляції продавців.

Для збереження товару і контролю дій персоналу необхідно періодично проводити інвентаризацію. Програма обліку Торгсофт — найбільш точний інструмент у цьому питанні.

Щоб не закривати магазин на переоблік всіх товарів, радимо проводити переоблік товарів частинами. У Торгсофт можна проводити інвентаризацію по штрих-коду товару, його назві, артикулу або по обраній групі товарів. 

Головна зручність у тому, що не обов'язково по одному сканувати кожну одиницю товару — його достатньо вибрати та внести підраховану кількість. За результатами інвентаризації відсутню кількість буде списано, а надлишок — оприбутковано на склад.

Якщо ж товар знаходиться у віддаленому від комп'ютера місці, то з програми можна видрукувати лист інвентаризації, в якому будуть вказані назва виробу, артикул, кількість на складі та наявність. Пізніше ці дані можна буде внести в Торгсофт.

Для більшої зручності ви можете скористатись Мобільним додатком Торгсофт для проведення інвентаризації.

Облік послуг в програмі ведеться аналогічним чином, як і облік товару.

Розуміючи, що націнка на канцтовари, залежно від регіону і місця торгівлі, варіюється від 25% до 100%, радимо додати в магазині не тільки шкільне приладдя, а й офісні товари, а також послуги. Це не тільки урізноманітнює продукцію, але й дозволить уникнути зниження активних продажів поза межами сезонного попиту.

Щоб вести облік і торгівлю без помилок, уникаючи зайвих витрат, підприємцю важливо розуміти наявні залишки товару на складі. Часто виникає необхідність оновити асортимент й поповнити запаси товару. Як це зробити за допомогою програми для автоматизації магазину Торгсофт?

Складський облік у Торгсофт включає декілька режимів, які дозволяють контролювати залишки на складі, вчасно замовляти товари, уникаючи дефіциту чи надлишку запасів.

• Розрахунок складських запасів — мінімальної чи максимальної необхідної кількості товарів. Програма для обліку товарів надає детальні звіти продажів, які допоможуть визначити тенденцію в попиті на певні товари та правильно розрахувати наступні закупівлі. 

• Формування замовлення постачальнику. У пункті меню Формування замовлення постачальнику потрібно обрати постачальника і товар, який закінчується, та прописати, в якій кількості його потрібно докупити. Цей режим дозволить відразу ж видрукувати замовлення для свого партнера. У документі ви побачите всі потрібні параметри для замовлення: найменування виробу, його артикул, а також фотографію.

Програма для магазину канцтоварів допомагає підприємцям автоматизувати всі фінансові процеси та отримувати об’єктивну картину прибутковості.

Можливості фінансового обліку в Торгсофт:

• Повний контроль взаєморозрахунків

✔ Автоматизація розрахунків із постачальниками
✔ Облік повернень, списання браку та переоцінки товарів
✔ Контроль боргів клієнтів та ведення безготівкових розрахунків

• Гнучке управління фінансами

✔ Швидке коригування вартості товару у програмі
✔ Облік витрат на оренду, комунальні послуги, закупівлю асортименту й обладнання та інші операційні витрати
✔ Контроль маркетингових витрат і аналіз їх ефективності

• Контроль прибутковості бізнесу

✔ Аналіз валових доходів
✔ Облік амортизації обладнання
✔ Детальна фінансова звітність для оцінки реальної вартості бізнесу

• Автоматизація нарахування зарплат й премій

✔ Облік виплат співробітникам та розрахунок зарплат

• Облік фіскального товару та фіскальна звітність

✔ Формування звітів для податкових органів через програмний РРО у Торгсофт
✔ Контроль обороту фіскальних товарів

Таким чином, ви отримуєте структурований і точний фінансовий облік, що допомагає не лише уникнути хаосу у фінансах, а й приймати правильні рішення для зростання бізнесу.

Обмежуватися суто роздрібною торгівлею можуть дозволити собі далеко не всі магазини. Тому приватним підприємцям варто вести взаєморозрахунки з організаціями різних форм власності: продавати свою продукцію державним установам, офісам, різним підприємствам.

У програмі Торгсофт ви зможете:

• фіксувати всю необхідну інформацію про існуючих та потенційних гуртових замовників; номери розрахункових рахунків, адресу, контактну особу та інше,

• відправляти комерційні пропозиції, виставляти рахунки,

• приймати оплати через банківські термінали.

Щобільше, в Торгсофт реалізовано 2 види роботи з гуртовими замовниками. Перший, це продаж за гуртовою ціною при купівлі певної кількості товарів. Другий — надання індивідуальних знижок гуртовим клієнтам. Умови для цих режимів можна прописати у програмі, виходячи з індивідуальних переваг.

Для магазинів, які працюють в інтернет-просторі, Торгсофт може запропонувати одночасно вести облік роздрібного та інтернет-магазину, автоматично оновлюючи позиції й ціни на сайті.

Для цього передбачена додаткова опція програми Синхронізація за Інтернет-магазином. Вона зв'язує дані про товари й продажі з усіх центрів обліку, актуалізує будь-яку інформацію про товар, сповіщає про необхідність формування нового замовлення, контролює терміни виконання і логістику.

У Торгсофт є можливість вести повноцінний облік клієнтів та взаємодій з ними. Для заохочення та залучення покупців розроблений маркетинговий режим програми, в якому можна налаштувати різні типи акцій, знижки, впровадити дисконтні картки й бонусну систему.

Усе це в комплексі стимулює клієнтів робити повторні покупки саме в вашому магазині, а розрахунки знижок і бонусів, прогноз виторгу, програма для магазину виконує автоматично.

У підсумку після встановлення програми обліку Торгсофт ви отримуєте:

• Звільнення часу від масиву дрібної ручної роботи,

• Автоматизація усіх торговельних процесів,

• Порядок в обліку товарів, на складі,

• Систематизована робота з покупцями, що веде до збільшення продажів,

• Контроль діяльності й мотивація персоналу,

• Всебічне й просте управління магазином з будь-якого місця.

Відеокаст про особливості обліку в магазині канцтоварів:

• Програмний РРО для продажів фіскального товару.

• Підключення банківського термінала для точного обліку безготівкових оплат.

• Автоматичний розрахунок складських запасів — планування, розрахунок та оптимізація залишків на складах.

• Масова розсилка Viber, SMS і e-mail — інструмент для підтримки комунікації з користувачами.

• Подарункові сертифікати — опція швидкого вибору подарунка в магазині.

• Торгсофт Онлайн Маркет — платформа запуску інтернет-магазина за 1 день.

• Розрахунок зарплати та система мотивації — для зручного розрахунку винагород та контролю дій продавців.

Чи підтримує програма облік залишків та штрих-кодів?

Так, програма дозволяє контролювати залишки, автоматично фіксувати надходження і списання товарів, а також підтримує створення і сканування штрих-кодів, створення артикулів і друк етикеток.

Які звіти можна сформувати у програмі для магазину канцтоварів?

Програма надає можливість створювати понад 50 звітів звіти з обігу товару, з прибутку і продажів, аналізує купівельну активність клієнтів, роботу співробітників та ефективність кожної товарної позиції. 

Чи підходить програма Торгсофт для обліку сезонного асортименту канцтоварів?

Так, програма дозволяє працювати з сезонним товаром — наприклад, шкільним асортиментом. Ви можете заздалегідь створити сезонні прайс-листи, налаштувати акції, сформувати комплекти і планувати залишки або поповнення.

Як автоматизувати інвентаризацію в магазині канцтоварів?

У програмі обліку Торгсофт інвентаризація проводиться швидко та зручно, без закриття магазину на переоблік: ви можете використовувати ТСД або сканери штрих-кодів, проводити інвентаризацію товарів по назві, артикулу або по обраній групі товарів та фіксувати різниці автоматично.

Чи можна створити дисконтну систему для постійних клієнтів?

Так, програма підтримує гнучке налаштування програм лояльності — накопичувальні бонуси з терміном дії, знижки на категорії товарів, персоналізовані пропозиції для клієнтів, випуск дисконтних карток.