Програма для квіткового магазину

Автоматизація магазину квітів передбачає облік штучного товару з маркуванням штрихкодом та без нього, товару в рулонах, вагового товару, продаж комплектів та розукомплектацію. Розглянемо кожен варіант окремо.

 Живі квіти, саджанці, деякі паковання насіння та добрива часто не мають штрихкодів. Тому власнику агромаркету доводитися працювати з немаркованих товаром. Такий товар можна продавати й без використання штрихкодованих етикеток, обираючи його вручну у вікні реалізації. 

Але зручніше придбати принтер етикеток та маркувати товар клейкими цінниками. На таких етикетках друкується штрихкод, який зчитується сканером. Продаж товару відбувається в лічені секунди, а переоблік — швидко та без плутанини.

Горшкові рослини, вази, добрива, сувеніри — можна сканувати за заводськими штрихкодами або створювати власні. Якщо на товар є штрихкод, можна внести його в базу, використовуючи заводський штрихкод. Якщо штрихкоду немає — програма згенерує його, виведе на друк на етикетку. Після чого необхідно наклеїти етикетку зі штрихкодом на товар.

Програма обліку Торгсофт враховує всі нюанси під час приходу і продажу асортименту квіткового магазину чи садового центру. У спеціальній формі режиму Товарознавство можна додати будь-які характеристики та додаткові параметри товару, встановити ціни закупки й роздрібні, заборонити замовлення продукції у певного постачальника. Також для продажу відрізної та вагової продукції можна встановити відповідні параметри, як відрізи та фасування.

 Плівка, стрічки, пакувальний папір, флористичні сітки — продаються метрами. Торгсофт веде строгий облік відрізного товару, допоможе власнику визначити залишки продукції в рулонах і в метрах.

 Оазис, декоративний мох, галька, ґрунт — продаються на вагу. Ваги автоматично передаватимуть дані про вагу товару у вікно реалізації Торгсофт та фіксуватимуться у чеку, що прискорить процес продажу розсипного товару. Для синхронізації ваг з програмою обліку необхідна додаткова опція «Підключення електронних ваг для зважування товару при продажу».

Якщо ж у вас великий садовий центр, й клієнти самі зважують товар з друком етикеток прямо у залі, вам стане в пригоді опція «Фасування вагового товару та маркування його штрихкодом».

Ваги підійдуть для зважування товару до 30 кг. Якщо вага більша:

• Товар зважується на промислових вагах. У програмі Торгсофт встановлюється ціна за кілограм та у вікні «Реалізації» вводиться вага товару, що продається. Програма рахує суму до сплати автоматично та після продажу списує товар зі складу.

• Можна оприбуткувати мішки, наприклад, по 25 кг та розкомплектовувати їх у програмі Торгсофт. Після чого фасувати по 1 кг та продавати по 1 кг. При даній схемі спеціалізовані ваги не потрібні, можна обійтися простими та недорогими вагами.

Для продажу товару в пакованнях та поштучно у Торгсофт призначений режим продажу комплектного товару. Після відкриття одного з паковань — його вміст автоматично потрапляє на склад і товар можна продавати поштучно, списуючи відповідну кількість зі складу. При цьому на штучний товар можна встановити одну ціну, а на паковання — іншу, не обов'язково рівну сумі загальної вартості її складників.

 Як правило, садові центри займають велику торгову площу. Частина товару зберігається в холодильниках, частина – на складі, частина – у торговому залі, частина товару знаходиться на вулиці. Кожен раз приносити габаритний товар або товар з вулиці до каси для переобліку або реалізації не дуже зручно.

Є два варіанти продажу й переобліку товару в таких умовах:

1. За допомогою бездротового сканера. Його можна під'єднати безпосередньо до програми, при скануванні інформація про товар передається одразу в базу даних. Наприклад, радіус дії радіосканером Netum NT-C6, досягає до 20 метрів на відкритому просторі. А якщо зв'язок переривається, то сканер збирає інформацію про товар у внутрішню пам'ять, а потім вивантажує всі отримані дані при підключенні до комп'ютера. Netum NT-C6 може зберегти до мільйона штрихкодів у своїй пам'яті.

2. У мобільному додатку Торгсофт. Продавати товар та провести інвентаризацію можна зі смартфона, скануючи штрихкод товару за допомогою камери пристрою. Крім цього, у додатку можна фотографувати товар для завантаження зображень у базу даних, контролювати співробітників, вести аналіз продажів, відстежувати стан складу, швидко оновите залишки в базі та багато іншого.

Якщо ви продаєте садову техніку, бензо- або електроінструмент, вам необхідна опція "Облік товару за серійними номерами". Вона дозволяє відстежувати гарантійні терміни товару та приймати рішення про його повернення у разі несправності.

Програма веде поглиблений фінансовий облік й надає важливу аналітику для прогнозування попиту й оцінки рентабельності бізнесу: 

• враховує витрати на закупівлі, зарплати, оренду, комунальні платежі, контролює валові доходи.

• формує звіти про продажі – можна побачити, які квіти продаються найкраще, а які залишаються незатребуваними.

• відстежує обіг грошей за всіма касами, рахунками.

• Розраховує суми приходу товару за закупівельними та роздрібними цінами, суми собівартості реалізацій, знижок, середню націнку.

• дозволяє вести бізнес відповідно до вимог чинного законодавства, завдяки інтеграції з програмним РРО: сплачує податки з обороту, формує та передає звіти до податкової, друкує фіскальні чеки. 

Інтернет-магазин істотно розширить вашу цільову аудиторію, залучивши тих клієнтів, котрі звикли робити покупки онлайн. Маючи інтернет-магазин, ви зможете продавати квіти або товари для садівництва через сайт або соцмережі.

Додаткова опція «Синхронізація з інтернет-магазином» правильно покаже асортимент вашого квіткового магазину чи агромаркета на сайті. Програма Торгсофт зберігає інформацію про товари, синхронізує замовлення з інтернет-магазином та складом, оновлює статуси замовлень тощо. Вам не доведеться змінювати дані на сайті вручну.

У програмі також можна створювати видаткові накладні за рахунком, контролювати збір замовлення, інформувати покупця про відправлення і передавати реквізити для оплати.

А для розширення каналів збуту і збільшення продажів рекомендуємо налаштувати додаткові інтеграції з Prom.ua, Rozetka, Hotline. Їх також можна налаштувати в декілька кліків у програмі Торгсофт та синхронізувати дані про товари і продажі. 

Додаткові можливості для квіткового бізнесу

✅ Контроль роботи персоналу
Програма фіксує всі продажі кожного продавця й враховує індивідуальні результати роботи. Встановлює плани для продавців і контролює їх виконання Реєструє час початку та закінчення змін. Розраховує різні види зарплат: за відсотком від виручки, премію за виконання чи перевиконання плану тощо.

✅ Клієнтська база та бонусні програми
Робота з клієнтською базою — важливий бізнес-процес, який теж потребує автоматизації. З часом навіть невеличкі магазини відчувають потребу у фіксації всіх контактів і взаємодій з клієнтами.

Програма Торгсофт має функціонал CRM системи, в якому можна формувати та вести бази клієнтів, а також дозволяє планувати та реалізовувати повний цикл маркетингових заходів: від створення акцій до надсилання email, viber чи SMS-розсилок та нагадувань.

У міру зростання потреб бізнесу та позбавлення від рутини можуть стати в пригоді додаткові опції та допоміжне торгове обладнання:

• Фасування вагового товару та маркування його штрихкодом.

• Підключення електронних ваг для зважування товару при продажу.

• Програмний РРО для продажів фіскального товару.

• Підключення банківського термінала для точного обліку безготівкових оплат

• Мобільний додаток Торгсофт – для роботи зі смартфона.

• Радіосканер для продажу габаритного товару або товару на вулиці.

• Ваги (за потреби) – для точного зважування товарів.

• Розрахунок зарплати та система мотивації для контролю дій персоналу та розрахунку оплати. 

• Масова розсилка Viber, SMS і e-mail – інструмент для налагодження відносин з користувачами.

• Подарункові сертифікати – опція швидкого вибору подарунка.

Усе це можна придбати та налаштувати за кілька днів – і вже завтра ваш квітковий магазин працюватиме швидше та ефективніше!

Відеокаст для агромагазинів та садових центрів про облік з Торгсофт. 

Автоматизація – це не розкіш, а необхідність для сучасного квіткового бізнесу. У разі виникнення будь-яких питань з налаштування програми обліку у вашому квітковому магазині чи садовому центрі, звертайтеся до наших спеціалістів або замовляйте техпідтримку: +38 (067) 427-13-30 (Viber, Telegram).