Програма для магазину будматеріалів

Автоматизація будівельного магазину дозволяє вести складський, фінансовий та управлінський облік комплексно:

• Працювати з великим асортиментом товару.

• Контролювати зберігання товару на складі.

• Враховувати дрібний товар без штрихкоду.

• Працювати з гуртовими клієнтами.

• Вести облік великогабаритного товару, у тому числі за межами магазина.

• Врахувати товар, який потребує упакування, транспортування, порізки.

• Продавати розсипний товар на вагу.

• Працювати з комплектами: розкомплектовувати паковання та продавати товар поштучно.

• Вести облік рулонів та відрізів.

• Контролювати терміни придатності.

• Робити розпродаж або уцінку товару.

• Працювати з товарами на замовлення.

• Враховувати товар за серійними номерами для дотримання гарантійних зобов'язань тощо.

Усі ці функції є в програмі Торгсофт. Опишемо покроково основні інструменти автоматизації магазинів будівельних матеріалів.

У магазині будівельних матеріалів десятки тисяч позицій: від дрібних цвяхів до великогабаритних товарів. Програма обліку для будівельного магазина враховує всі нюанси під час приходу і продажу будівельних товарів та матеріалів. У картці товару можна ввести будь-які його властивості та додаткові параметри, встановити ціни закупки й роздрібні, заборонити замовлення товару у конкретного постачальника. 

• Торгсофт автоматично генерує унікальний штрихкод при оприбуткуванні немаркованого товару.

• Якщо товар має заводський штрихкод, його можна призначити товару в програмі обліку. Якщо штрихкод пошкоджено, то знайти товар в базі легко за назвою або артикулом.

• Великогабаритний товар маркується великими цінниками безпосередньо на товар, на вітрині або стелажі.

• Дрібний товар сканують безпосередньо на касі. А ось на великогабаритний товар продавець торгового залу формує видаткову накладну або чек для оплати товару. Сам товар відпускають зі складу після оплати та додаткових послуг порізки, упакування, вантаження або адресної доставки.

Програма для магазину будматеріалів дозволяє вести облік у різних одиницях вимірювання за допомогою додаткової опції Метричні характеристики товару: квадратних метрах, погонних метрах, грамах, кілограмах, тоннах. Завдяки програмі обліку власник бізнесу контролюватиме актуальні залишки товару на складі та торгових точках. 

Також у програмі можливо продавати товар комплектами, або розукомплектовувати готові набори, списуючи зі складу відповідну кількість матеріалу поштучно.

Власник магазину у Торгсофт може задати умову, що при покупці певної кількості товару застосовується гуртова ціна. У програмі можна сформувати гуртовий прайс-лист; встановити гуртові ціни, залежно від придбаної кількості товару.

При замовленні товару в інтернет-магазині або телефоном продавець може зарезервувати товар для клієнта в програмі, щоб випадково не продати його.

Специфіка роботи магазину будматеріалів передбачає зберігання товару як у магазині, так і на кількох складах. За допомогою Торгсофт можна побачити залишки товару на всіх складах і торгових точках в режимі реального часу. Програма також допомагає відстежувати мінімальні залишки товару, щоб уникнути ситуації, коли необхідний товар закінчується.

Покупець оплачує замовлення, продавець друкує один товарний чек та кілька накладних для отримання товару в різних торгових точках для самовивозу або доставки. На підставі цих документів товар буде відвантажено з віддалених торгових складів.

Функція Торгсофт Місце зберігання товару на складі дозволяє продавцю швидко дізнатися, де товар знаходиться в момент продажу: в якому відділі, на якому стелажі, на якій полиці та у якій комірці.

Часто в будівельних магазинах продаються не тільки матеріали, а й супутні послуги.

У Торгсофт можна створити довідник послуг із фіксованими цінами, повноцінно вести облік послуг порізки, упаковування товару, доставки, установки та монтажу, ремонту та оренди обладнання.

Послуги можна продавати одночасно з товаром або окремо. Для зручності продавців можна видрукувати прайс-лист з послугами магазину, або продавець може знайти їх в програмі за назвою.

Торгсофт дає можливість планувати та формувати попередні замовлення постачальнику, відправляти їх по e-mail; не упустити момент, коли закінчується товар на складі. 

Програма повідомить, коли кількість товару буде мінімально допустимою. Облік дозволяє контролювати закупівлі, повернення товару та розрахунки з постачальником.

Логістика — важлива частина роботи магазину будівельних матеріалів. Програма обліку для будівельних магазинів Торгсофт дозволяє контролювати рух товару між складами, автоматизувати обробку замовлень із кількох торгових точок та формувати документи для доставки товарів.

Власнику магазину будматеріалів потрібен контроль та система мотивації, щоб утримати кращих співробітників та планувати кадровий резерв.

Програма для обліку витрат та доходів дозволяє враховувати орендну плату, зарплати, податки, витрати на логістику та ін. Це дозволяє розрахувати реальну собівартість товарів і прибутковість бізнесу.

Фінансовий облік дозволить проконтролювати відвантаження товару за передоплатою або в борг; взаєморозрахунки з контрагентами, відстежувати борги та фінансові зобов'язання.

У програмі можна формувати фіскальний або товарний чек, відповідно до останніх законодавчих норм, за умови підключення програмного реєстратора до програми обліку, видрукувати його на принтері. 

Власник бізнесу може побачити підсумки продажів за чеками та у звіті за день або за будь-який інший період.

Друкуйте та надсилайте рахунки, видаткові, податкові накладні, гарантійні талони, акти виконаних робіт, ТТН поштових служб, документи повернення, коригувальний розрахунок до податкової накладної та ще 100+ варіацій документів для бізнесу.

У Торгсофт є можливість експорту інформації про продажі для бухгалтерської звітності в MEDoc та Арт-Звіт.

Магазин будматеріалів може синхронізувати свій асортимент із сайтом або маркетплейсами, що значно розширює аудиторію клієнтів і збільшує продажі. Програма Торгсофт автоматично оновлює інформацію про товари, їх характеристики, залишки на складі, ціни в інтернет-магазині.

Програма для будівельного магазину дозволяє вести базу клієнтів, налаштовувати індивідуальні знижки, організовувати акції та інформувати клієнтів про знижки за допомогою sms або e-mail.

У Торгсофт можна налаштувати різні варіації акцій для магазину: розпродажі, уцінка, продаж декількох видів товару набором та ін.; встановлювати термін дії акції, вид торгівлі, суму чи % знижки, обмежуючи діапазон товарів за виробником, сезоном або постачальником. 

Також у програмі доступні такі маркетингові інструменти, як створення та друк дисконтних карток клієнтів, нарахування бонусів, випуск подарункових сертифікатів тощо.

Проводьте переоблік без закриття магазину. Відстежуйте динаміку продажів кожного товару або групи товарів завдяки +50 звітам та аналізам торговельних процесів і купівельної активності ваших клієнтів.

Широкий асортимент товарів та особливості роботи з клієнтами у будівельному магазині створюють труднощі в навчанні та контролі працівників. Торгсофт пропонує рішення:

• Оцінка роботи персоналу
  Програма дозволяє встановлювати плани й аналізувати результати роботи кожного співробітника: обсяги продажів, кількість виконаних замовлень та наданих послуг.

• Мотивація співробітників
  Функція нарахування премій за виконання певних завдань (наприклад, збирання комплектів чи виконання плану продажів) заохочує персонал.

• Контроль доступу
  Поділ ролей і налаштування рівнів доступу до інформації у програмі допомагає обмежити дії продавця та запобігти махінаціям, крадіжкам, витоку даних; делегувати співробітнику рутинні завдання, наприклад, замовлення товару постачальнику або проведення переобліку.

• Розрахунок зарплати та премій
  Опція “Система розрахунку зарплати та мотивації продавців” у Торгсофт дозволить нарахувати співробітнику премію, наприклад, за збірку та монтаж збірних товарів; оцінити підсумки продажів кожного продавця.

Автоматизація роботи з персоналом мінімізує кількість помилок в обліку, пов'язаних з людським фактором.

• Програмний РРО для продажів фіскального товару.

• Підключення банківського термінала для точного обліку безготівкових оплат.

• Автоматичний розрахунок складських запасів — планування, розрахунок та оптимізація мінімальних та максимальних залишків на складах в режимі реального часу, щоб уникнути зайвого та дефіциту ходового товару.

• Масова розсилка Viber, SMS і e-mail — інструмент для підтримки комунікації з користувачами.

• Подарункові сертифікати — опція швидкого вибору подарунка в магазині.

• Розрахунок зарплати та система мотивації — для зручного розрахунку винагород та контролю дій продавців.

• Торгсофт Онлайн Маркет — платформа запуску інтернет-магазина за 1 день.

Спробуйте безкоштовну демоверсію програми Торгсофт на 30 днів та розпочніть вести облік точно і впорядковано. 

Торгсофт — це програма для магазину будматеріалів, яка відповідає всім сучасним вимогам бізнесу. Вона допомагає власнику вирішити складнощі з обліком товарів, організувати роботу з клієнтами, співробітниками та постачальниками, контролювати бізнес з будь-якої точи світу.