Програма для магазину медичних товарів

Програма для обліку та управління Торгсофт «закриває» більшість запитів медичного бізнесу. Її впровадження в роботу магазинів дозволить оптимізувати всі бізнес-процеси, знизити ризики, пов'язані з обліком та зберіганням медичних препаратів, і підвищити якість обслуговування клієнтів.

Облік магазину медичних товарів у Торгсофт здійснюється за допомогою ряду функцій, які допомагають автоматизувати товарообіг, контроль запасів, продажі та взаємодії з клієнтами.

Щоб додати нові товари в облікову систему, насамперед необхідно створити їх довідник. Для цього у Торгсофт використовують спеціальні форми приходу, де зазначаються:

• Назва товару,

• категорія або вид товару (наприклад, медичне обладнання, медикаменти, витратні матеріали),

• артикул або штрихкод товару,

• країна, виробник,

• серійний номер (для медичного обладнання), 

• додаткові характеристики (одиниці виміру, комплектація тощо).

У Торгсофт передбачені такі важливі інструменти для обліку медичних інструментів і обладнання:

• Швидке штрихкодування: за допомогою штрихкодів ви зможете швидко вводити медичні товари в систему, що полегшує прихід, інвентаризацію та продаж.

• Ведення номенклатури. Система адаптується під потреби будь-якого бізнесу. Ви можете створювати релевантні категорії медичної продукції, додавати потрібні характеристики та описи для зручного пошуку у вашому інтернет-магазині.

• Облік медобладнання за серійними номерами. У Торгсофт є спеціальна опція для відстеження товарів за серійними номерами. Це полегшує обслуговування гарантій та облік медичного обладнання від різних постачальників, а також дозволяє швидко знаходити товари у випадку відкликання продукції з ринку.

• Додавання сертифікатів якості. У картці товару є можливість додавати сертифікати якості (обладнання, прилади). За допомогою фільтра у спеціальному меню програми можна переглянути товари, в яких закінчився термін дії сертифіката.

Після внесення номенклатури асортименту у програму потрібно облікувати залишки на складі. Це можливо за допомогою функції інвентаризації у Торгсофт або шляхом імпорту залишків із зовнішніх файлів (наприклад, з Excel-файлу).

• Розрахунок мінімальної чи максимальної кількості товарів. Торгсофт організує роботу зі складськими запасами й вчасно проконтролює дефіцит чи надлишок медичних інструментів і препаратів. Програма попереджає про необхідність поповнення запасів.

• Переоблік. Торгсофт автоматично звіряє дані й формує звіти про розбіжності, після чого проводиться коригування залишків. Вчасне проведення інвентаризації допоможе виявити й уникнути нестач, пересорту і непотрібних витрат підприємства.

• Облік складу кількох постачальників. Торгсофт дозволяє вести облік кількох складів постачальників та точок продажів, що зручно для великих мереж магазинів. Це забезпечує оперативний контроль запасів і точне переміщення продукції між складами.

• Створення замовлень постачальникам. Також є можливість створювати замовлення постачальникам безпосередньо з програми, з урахуванням попереднього аналізу продажів і попиту.

У Торгсофт можна продавати товари комплектами й окремо. Продавцям часто доводиться розукомплектовувати набори медичних витратних матеріалів для роздрібного продажу: наприклад, стерильні рукавички, маски для обличчя, бинти або марлеві пов’язки, шприци, катетери, одноразові пелюшки, медичні пластирі тощо.

Програма Торгсофт списує потрібну кількість товару з набору і може навпаки об'єднувати окремі одиниці у комплекти, для гуртового продажу.

У Торгсофт реалізовані функції для продажу товарів, включаючи розрахунок вартості товарів та створення замовлень.

Для продажу у Торгсофт використовуються режими: «Реалізація», «Торгівля з випискою рахунку» або «Замовлення клієнта»: під час реалізації кожен товар зчитується сканером штрих-кодів або вводиться вручну (пошук за артикулом). Програма автоматично знімає товар з обліку та оновлює залишки.

Торгсофт підтримує продажі за серійними номерами, друкує гарантійний талон і відстежує термін гарантійного обслуговування після продажу, що актуально для обліку медичного обладнання.

Фінансовий режим програми дає можливість:

• формувати фіскальні й товарні чеки,

• вести облік продажів в різних валютах,

• виписувати рахунки, прихідні, податкові накладні, акти виконаних робіт тощо,

• встановлювати еквіваленту до курсу валют ціну продажу,

• приймати різні способи оплат,

• враховувати знижку на товар чи дисконтну карту клієнта під час реалізації.

Торгсофт надає широкий вибір звітів, що допомагають аналізувати продажі, клієнтів, залишки, оборотність, прибутковість бізнесу, ефективність працівників та інші важливі показники для управління медичним бізнесом.

Звіти можуть бути зведені за різними критеріями медтоварів, таких як термін придатності, серійні номери, виробник, постачальник та інші специфічні параметри.

Програма організовує різноманітні знижки для залучення покупців і пожвавлення торгівлі в магазині:

• накопичувальні знижки,

• разові знижки,

• індивідуальні знижки для клієнтів,

• знижки на окремі види медичної продукції, у тому числі нульова знижка на товари з низькою націнкою,

• обмежені знижки на певні групи товарів,

• знижки до дня народження клієнтів,

• знижки на період свят тощо.

Окрім цього, Торгсофт зберігає інформацію про всі взаємодії з клієнтами, всі вхідні звернення та запити. Таким чином, ви можете вести базу покупців, додаючи важливі контактні та персональні дані, надавати індивідуальні знижки та пропозиції для постійних клієнтів.

Торгсофт синхронізує дані між програмою та інтернет-магазином медичних товарів. Таким чином, ви можете обмінюватися інформацією в режимі реального часу та підтримувати точність й актуальність даних як у фізичному магазині, так і в онлайн-платформі.

1. Інтеграція номенклатури товарів. При додаванні нових позицій, зміні характеристик (назва, опис, фото, ціна, залишки) чи категорій товарів ці дані синхронізуються з онлайн-магазином. 

2. Синхронізація залишків. Кожен продаж у фізичному магазині або зміна кількості товарів (наприклад, після інвентаризації) синхронізується з інтернет-магазином. Це запобігає ситуаціям, коли товар продається онлайн, але фактично його вже немає в наявності.

3. Актуальність цін. Ціни та знижки, встановлені в Торгсофт, оновлюються в інтернет-магазині. Це дозволяє уникати помилок, пов’язаних з ручним оновленням цін на сайті. 

4. Облік інтернет-замовлень. Замовлення, зроблені через інтернет-магазин, миттєво передаються в програму. Там вони обробляються, як і у фізичному магазині, з урахуванням наявності товарів на складі. Одразу після оформлення покупки, з Торгсофт можна надсилати статуси замовлень («обробляється», «відправлено», «виконано») в інтернет-магазин, щоб клієнти могли відстежувати їх. 

5. Облік покупців. Дані про покупців, які реєструються або роблять замовлення в інтернет-магазині, автоматично додаються до клієнтської бази в Торгсофт.

• «Програмний РРО» для продажів фіскального товару.

• Підключення банківського термінала для точного обліку безготівкових оплат.

• Автоматичний розрахунок складських запасів — планування, розрахунок та оптимізація мінімальних та максимальних залишків на складах, щоб уникнути зайвого та дефіциту ходового товару.

• Синхронізація з інтернет-магазином — для автоматизації онлайн-продажів й обліку інтернет-замовлень.

• Масова розсилка Viber, SMS і e-mail — інструмент підтримки комунікації з користувачами.

• Подарункові сертифікати — опція швидкого вибору подарунка.

• Торгсофт Онлайн Маркет — платформа запуску інтернет-магазина за 1 день.

• Розрахунок зарплати та система мотивації — для зручного розрахунку винагород та контролю дій продавців.

Програма для роздрібного бізнесу Торгсофт є потужним інструментом для ведення обліку магазину медичних товарів. Вона автоматизує рутинні процеси, дозволяє контролювати запаси, оптимізує роботу з постачальниками, даними та клієнтами, а також допомагає аналізувати продажі та фінансові показники.