Програма для виробництва

Додаткова опція програми Торгсофт «Облік процесу виробництва» допомагає організувати облік виробництва, враховуючи всі етапи виготовлення товару:

• Планувати розміри партій та закуповувати сировину. 

• Розраховувати кількість і вартість матеріалів.

• Вести облік закуплених та фактично використаних матеріалів, фурнітури, пакування, відходу, браку, переглядати дані по залишках і витратам.

• Створювати технологічні карти, маршрутні листи із фіксацією виконаних робіт та їх виконавців. 

• Складати виробничі плани та контролювати їх виконання.

• Друкувати маршрутні листи та виробничі акти, 

• Розраховувати собівартість виробу і партії, формувати ціну продажу, націнку, ціни гуртові та роздрібні.

• Вести облік витрат і трудовитрат на кожну виробничу операцію і виготовлення конкретної партії товару.

• Вести облік термінів виконання замовлень.

• Вести облік випущеної продукції та браку, фіксувати кількість для продажу за моделями та розмірами. 

• Розподіляти готову продукцію по точках.

• Вести розрахунки з постачальниками, фіксувати домовленості.

• Приймати й фіксувати індивідуальні замовлення від клієнтів для наступного виробництва.

• Контролювати матеріали, зарезервовані для виробництва.

Розглянемо основні функції програмного забезпечення Торгсофт для обліку виробництва на прикладі виготовлення одягу.

У Торгсофт можна легко обліковувати всі витрати на сировину та матеріали. Ви завжди будете знати, що знаходиться на складі, у якій кількості та на яку суму. 

Програма розділяє склад матеріалів, де ведеться облік закуплених матеріалів та фурнітури та склад готових виробів, де ведеться облік проданих товарів й тих, що надійшли.

Робота починається зі складання технологічної карти. У спеціальному меню «Технологічні карти» можна вносити всю інформацію про операції для виготовлення товару, необхідні матеріали та їх ціну.

Наприклад, ви плануєте виготовити светри. Для виготовлення одного виробу знадобляться близько 20 операцій: в'язка (спинки, горла, рукавів), обробка оверлоком, упакування тощо. 

Щоб додати новий виріб на створення, у програмі увійдіть в меню «Документ» ⟶ «Виробництво готової продукції» ⟶ «Технологічні карти». Натисніть «Додати». Відкриється форма «Технологічна карта», в якій оберіть зі списку вже створений раніше товар, або додайте новий. 

Створена технологічна карта переводиться зі статусу «Редагування» в статус «Готова» Це означає, що даний виріб може йти у виробництво. Зазвичай складанням технологічних карт займається модельєр, технолог або сам власник бізнесу. Для співробітників цеху дані кнопки не показуються.

На підставі технологічної карти ви можете зробити замовлення постачальнику на матеріали.

Кожна операція з виготовлення вноситься окремо у вікно «Технологічна операція», щоб програма врахувала їх вартість при розрахунку собівартості продукції, нарахуванні зарплат за виконані операції працівникам. Це список всіх необхідних дій для виготовлення товару. 

Наприклад, для виготовлення светра потрібно сортувати й обробити пряжу, підготувати технічне креслення, спроєктувати моделі, безпосередньо звязати різні деталі светра ручним або машинним способом. Також необхідні такі операції як зшивання деталей, обробка швів, прасування або відпарювання тощо. 

Для заповнення «Технологічних операцій» у відповідній вкладці натисніть «Додати» — Оберіть зі списку, або додайте нову технологічну операцію в програму:

Працівнику ви можете платити за кожну виконану технологічну операцію або за час виконання роботи по ній — виставте у формі «Відрядна оплата праці» бажаний варіант.

У вкладці «Матеріали» вносяться матеріали та їх аналоги, необхідні для виготовлення одного виробу. Часто у швейному та в'язальному виробництві фактично витрачений матеріал списують зі складу за вагою готових виробів. Витрати ниток для в'язання вказуються в грамах, витрата штучного товару (стрази, ґудзики, бирки) — в штуках.

Для обліку матеріалів стане в пригоді операція зважування. Працівнику потрібно вести фактичну вагу всієї виготовленої партії виробів. Ця вага списується зі складу пропорційно витраті матеріалу як на готові вироби, так і на брак.

Реєструвати виконані операції співробітники можуть в режимі програми «Операції маршрутного листа». Маршрутний лист дозволяє оперативно відстежити ступінь готовності партії товару. 

У програмі Торгсофт маршрутний лист створюється автоматично — за технологічною картою, при цьому вказується кількість виробів у партії, які потрібно виготовити. 

Маршрутний лист видруковується та передається працівникам цеху.

Усі технологічні операції у листі зображаються у вигляді штрихкоду. Виконавши операцію, співробітник за допомогою сканера зчитує штрих-код маршрутного листа, штрих-код свого бейджа (щоб позначити себе як виконавця) та штрих-код операції (ввівши потрібну кількість операцій або просканувавши штрих-код операції потрібну кількість разів).

Штрих-код «Записати» фіксує введені дані та система готова до запису наступних операцій.

Такий підхід в умовах безперервного виробництва прискорює та спрощує введення інформації у систему. Крім того, часто працівники цеху (швачки, оператори) не дуже добре володіють комп'ютерними навичками, й чим простіше буде комунікація з програмою, тим менше помилок буде допущено.

У програмі зберігаються всі створені маршрутні листи з деталізацією: виконані операції, прізвища виконавців, вартість робіт. За необхідності, керівник може відредагувати цю інформацію.

У програмі можна зафіксувати факт виготовлення одиниці товару, декількох штук, чи всієї партії. Кожен етап виготовлення продукції вносять у «Виробничий акт». Закривши акт, ви підтверджуєте завершення того чи іншого етапу виробництва.

Випуск продукції в Торгсофт — це переміщення готової партії товару з виробництва на «Склад готової продукції» (або будь-який інший центр обліку: роздрібний магазин, склад, торгову точку) та списання матеріалів виробництва зі складу. 

Після відвантаження всієї випущеної продукції закривається головний поточний виробничий акт (маршрутний лист). У Торгсофт можна оприбуткувати товар, вибравши потрібну точку і вказавши відповідну кількість товару. Після цього ці товари стануть доступними для подальшої реалізації.

Торгсофт вміє автоматично розраховувати собівартість кожної одиниці продукції з урахуванням вартості матеріалів, витрат на виробництво та інших факторів. Це дозволяє встановлювати конкурентоспроможні ціни, контролювати маржинальність і залишатися прибутковим.

Собівартість виробу розраховується у вікні «Закриття виробничого акту». Для цього потрібно обрати центр обліку для відвантаження товару. Вам відкриються додаткові поля, де можна ввести собівартість, націнку, ціну роздрібну і гуртову — вручну або задавши відсоток націнки. 

Щоб зручніше зробити оцінку товару, у формі виводиться історія зміни цін: за якою ціною йшли на склад попередні партії аналогічних моделей.

Собівартість виготовленого товару розрахується за допомогою інформації, що ви раніше внесли в «Технологічну карту» товару, враховуючи кількість матеріалу та операції, необхідні для виготовлення одиниці продукції.

Для товару, переданого на склад, програма формує етикетки, якими маркується пакування. Етикетка містить штрих-код, за яким легко відстежити наявність на складі розмірів по кожній моделі. Сканування штрих-коду істотно полегшує відвантаження товару та інвентаризацію складу.

У програмі можна зробити добірку за будь-який період за всіма маршрутними листами — тими, що знаходяться у виробництві та по закритим. Всі ці дані можна видрукувати у вигляді звітів:

• Виробничий акт — перелік операцій та виконавців і, якщо потрібно, собівартість партії та собівартість одиниці виробу. 

• Не закриті виробничі акти — інформація, скільки продукції по кожному маршрутному листу вже виготовлено, а скільки залишилося виготовити.

• Випущена продукція за обраний період.

• Список товарів — партії виробів, які вже передані з виробництва на склад чи магазини.

Програмне забезпечення Торгсофт автоматично розраховує зарплати кожному співробітнику, виходячи з вартості виконаних ним операцій. Власник може задати необхідний часовий період — це зручно, якщо зарплата виплачується щотижня.

У Торгсофт фіксується видача суми грошей на зарплату. Можна видрукувати розрахункові листи для співробітників та загальний розрахунковий лист. 

Також у програмі завдяки додатковій опції «Розрахунок зарплати та система мотивації персоналу» можна вести облік робочого часу, результатів продажів по кожному працівнику, встановлювати різні види ставок, відсотки від продажів тощо.

Часто виробники приймають індивідуальні замовлення на виробництво від клієнтів. Це доволі популярна послуга серед меблевих виробників, виробників одягу та взуття. 

У спеціальному меню програми «Замовлення клієнта на виріб» ви можете обрати моделі або товари, які будуть вироблятися, внести передплату за замовленням, створити технологічні карти, виробничі акти. 

Після випуску готової продукції замовлені вироби можна видати клієнту, як частково, так і повністю. На вироблений товар можна одразу створити рахунок та видаткову накладну.

Готові вироби надходять у роздрібний або гуртовий продаж. Для цього знадобиться стандартний функціонал програми Торгсофт: складський та фінансовий облік, облік клієнтів, система знижок, інвентаризація тощо. 

У Торгсофт також можна створювати розгалужене дерево видів товарів із безліччю характеристик, швидко оприбутковувати партії товарів, контролювати залишки, переміщення на складі, проводити інвентаризації без закриття магазинів, вибирати місце зберігання товару тощо.

Програма для обліку Торгсофт допомагає вести виробничий бізнес комплексно, в єдиній системі. У Торгсофт підприємцю доступні:

• Складський облік матеріалів і готової продукції.

• Фінансовий облік виробництва: облік доходів та витрат на виробництво, фінансова аналітика та звітність, контроль заборгованості.

• Робота з постачальниками: імпорт накладних постачальника, формування замовлень та автоматичне створення приходів, облік взаєморозрахунків.

• Робота з клієнтами: ведення клієнтської бази, історій взаємодій, створення дисконтних програм з накопичувальною та фіксованою знижками.

• Персонал: розрахунок оплати праці, ведення історій виплат, облік робочого часу. 

• Продаж товару в роздріб і гуртом: швидкий пошук по штрихкоду, артикулу, назві; контроль ціни продажу; автоматичний розрахунок знижок за умовами дисконтних програм; друк фіскального і товарного чеків.

• Торгівля з випискою рахунку: виписка комерційних пропозицій, рахунків, податкових і видаткових накладних, контроль і фіксація оплат. 

• Організація логістики: відправка товару перевізниками, формування і контроль стану ТТН.

• Аналітика: перегляд звітів й аналізів, які показують результати діяльності бізнесу.

• Продажі в інтернеті: робота з інтернет-замовленнями, синхронізація даних про товари та продажі з інтернет-магазином.

• Програмний РРО для продажів фіскального товару.

• Підключення банківського термінала для точного обліку безготівкових оплат.

• Автоматичний розрахунок складських запасів — планування, розрахунок та оптимізація мінімальних та максимальних залишків на складах і в магазині, щоб уникнути зайвого та дефіциту ходового товару.

• Масова розсилка Viber, SMS і e-mail — інструмент для підтримки комунікації з користувачами.

• Торгсофт Онлайн Маркет — платформа запуску інтернет-магазина для вашого бізнесу за 1 день.

• Синхронізація з інтернет-магазином — для автоматизації онлайн-продажів й обліку інтернет-замовлень.

• Розрахунок зарплати та система мотивації — рішення для зручного розрахунку винагород та контролю дій продавців.

Облік виробництва — багатогранний процес, але з програмою Торгсофт він стає значно простішим та продуктивнішим. Система надає всі необхідні інструменти для управління виробництвом, контролю й аналізу витрат.

Для чого потрібна програма для обліку виробництва?

Як організувати виробничі процеси без помилок за допомогою програми Торгсофт?

Як програма допомагає скоротити витрати на виробництво?

Як автоматизувати облік трудовитрат і розрахунок зарплат на виробництві?

Як організувати облік готової продукції та браку в Торгсофт?